Ottieni organizzato con uno scanner per biglietti da visita

Accumulo pile di biglietti da visita da fiere e meeting, ma mi sento spesso sopraffatto quando li inserisco a mano nella mia rubrica. Per fortuna, uno scanner per biglietti da visita può automatizzare questo compito meccanico … per lo più.

Diverse aziende fanno scanner per questa nicchia; Recentemente ho provato il CardScan Executive. Anche se un po 'ingombrante, lo scanner è abbastanza piccolo da essere imballato per viaggiare, delle dimensioni di un pianificatore di giorno stretto e fitto. Almeno non ha bisogno del cavo di alimentazione, che si collega solo tramite USB.

Il software in dotazione esegue la scansione e converte l'immagine in campi di testo di immissione dei contatti. Quindi sincronizza i dati tra Outlook o altre applicazioni. Ogni scheda impiegava solo pochi secondi per eseguire la scansione, ma il processo di riconoscimento dei caratteri era più difficile.

La maggior parte delle carte semplici funzionava bene, con lo scanner che identificava i numeri di telefono, l'indirizzo, il nome dell'azienda, il titolo e altro ancora. Ma il processo non era automatico come speravo; Ho dovuto dedicare altri 15 secondi alla modifica di alcune schede per correggere gli errori del software.

Il software delinea le parti della scheda da dove vengono estratti i dati, quindi volevo correggere gli errori in quei contorni. Ad esempio, a volte ha disegnato una scatola solo su una parte di un numero di telefono o delineato qualcosa di completamente sbagliato; sarebbe stato più veloce fissare questi contorni piuttosto che ridigitare i dati, ma questa non è un'opzione.

Anche con questi reclami, sto pensando di inserire questo o un altro scanner di schede nella mia routine. Farò ancora risparmiare tempo districando il mio arretrato di carte, e farò rapidamente il lavoro di nuovi contatti.