2 modi per caricare file su Google Documenti o guidare via e-mail

Google Documenti non è solo un ottimo posto per lavorare su tutte le tue esigenze di elaborazione testi, ma puoi anche utilizzare Google Drive per salvare e eseguire il backup dei tuoi file. Sfortunatamente, tuttavia, non ti consente di caricare file tramite allegati e-mail. A un certo punto, quando gli utenti di Google Documenti disponevano di un ID email segreto a cui inviare i file. Ma quella caratteristica è stata interrotta ed è rimasta così da allora. Quindi, come possiamo fare per caricare file su Google Documenti o Google Drive via email? Bene, ci verranno in aiuto tre simpatici strumenti: Evernote, Zapier e SendToGDocs.

Zapier ti consente di combinare i servizi in quanto tali e utilizzare le loro funzionalità insieme per una migliore esperienza web. Quello che spiegheremo di seguito è un modo per utilizzare Evernote e Zapier per salvare nuove note in Google Documenti. Oltre a questo, saremo in grado di abbreviare l'interfaccia di Evernote prendendo nuove note con una semplice composizione e-mail.

Sebbene il suddetto metodo sia ottimo per creare documenti da note, vedremo anche come inviare allegati e-mail direttamente al tuo account Google Drive sotto forma di un nuovo documento.

Dai un'occhiata ai nostri metodi di seguito e scopri quanto sarà semplice e agevole il processo di salvataggio dei file in Google Documenti.

Invia un'email a Evernote per creare un nuovo documento di Google Drive

Passaggio 2: apri le impostazioni dell'account.

Passaggio 3: copiare le note e-mail all'indirizzo e-mail. Questo è l'indirizzo che utilizzerai per inviare e-mail per generare nuove note. Puoi anche aggiungerlo al tuo elenco di contatti in modo da non doverlo ricordare.

Abbiamo finito con Evernote ora che abbiamo acquisito l'indirizzo e-mail appropriato.

Installa Zapier

Passaggio 1: Accedi o registrati per un account Zapier qui.

Passaggio 2: nella pagina del dashboard, fare clic su Crea uno zap per iniziare la nuova procedura guidata di creazione zap.

Passaggio 3: Scegli Evernote come regola di attivazione e Nuova nota come sottocategoria. Questo cercherà nuove note in Evernote prima di innescare il risultato.

Passaggio 4: scegli Google Documenti come risultato (il menu a discesa più a destra) e Copia documento da Trigger come sottocategoria. Ciò creerà effettivamente un nuovo documento per tutte le nuove note di Evernote.

Passaggio 5: continua per selezionare un nuovo account Evernote. Crea un nuovo nome per questo account in modo da poterlo riconoscere in Zapier in futuro, quindi fai clic su Autorizza per dare a Zapier l'accesso al tuo account Evernote.

Nota: riceverai una notifica via email che conferma l'autorizzazione, sebbene non sia necessaria alcuna azione.

Passaggio 6: continua per selezionare un nuovo account Google Documenti. Crea un nome per questo account e fai clic su Accetta.

Passaggio 7: ci viene ora richiesto di fornire a Zapier informazioni su come cercare nuove note. Ci sono diversi filtri con cui puoi armeggiare, ma faremo semplicemente innescare ogni nuova nota. In questo modo, ogni nota che creiamo verrà trasformata in un documento Google.

Quindi fai clic sul menu a discesa e seleziona il nome del blocco note del tuo nome utente. Dovrebbe essere la prima opzione.

Passaggio 8: ora che il trigger è attivo, dobbiamo definire quale dovrebbe essere il risultato: questo è ciò che Google Docs farà con il trigger.

Fai clic sulla piccola icona Evernote a destra della prima area di testo e fai clic sulla parola Titolo. Questo utilizzerà l'oggetto della nota come titolo del Documento Google. Ora fai lo stesso per la seconda area di testo, ma scegli Testo contenuto in modo che il contenuto della nota sia il contenuto di Google Doc.

Passaggio 9: continuare fuori dalla procedura guidata nominando Zap e facendo clic su Rendi Zap Live nell'ultimo passaggio.

Suggerimento interessante: Zap controllerà automaticamente con Evernote ogni 15 minuti per convertire rapidamente le tue note più aggiornate in un documento Google.

Per utilizzare questi servizi insieme, è sufficiente inviare una e-mail all'indirizzo che hai copiato da Evernote. Rendi l'oggetto dell'e-mail come desideri che sia il titolo del documento. Tutto nel corpo comporterà il contenuto del documento.

Abbiamo condiviso questo Zap qui per consentirti di aggiungerlo rapidamente al tuo account.

Crea un nuovo documento da un allegato e-mail

Mentre questo metodo sopra genererà note e documenti corrispondenti basati su un'email, Zapier rimuove tutti gli allegati inclusi, facendoli non comparire in Google Documenti. Utilizza il metodo seguente per inviare allegati e-mail a Google Documenti utilizzando SendToGdocs.

Passaggio 1: crea un account su SendToGdocs da questo link qui.

Passaggio 2: autorizza SendToGdocs a utilizzare il tuo account Google facendo clic su Accetta.

Passaggio 3: accettare i Termini di servizio e copiare l'indirizzo e-mail nella parte superiore della pagina.

Passaggio 4: è sufficiente inviare un'e-mail con un allegato da qualsiasi client di posta elettronica. Ciò include la versione per telefono o desktop di un client.

Passaggio 5: in caso di successo, l'allegato verrà rimosso dall'e-mail e atterrerà nella radice del tuo account Google Drive.

Passaggio 6: modificare la cartella di destinazione per i nuovi allegati dalla pagina Preferenze qui nella sezione Carica cartella. Puoi anche modificare quando vengono inviati avvisi via e-mail, ad esempio quando si verifica un errore o un trasferimento riuscito.

Conclusione

Il primo metodo, utilizzando Zapier, è un ottimo modo per creare documenti Google dai tuoi articoli Evernote. La creazione è ancora più semplice quando è possibile inviarlo da qualsiasi client di posta elettronica. Mentre il secondo metodo non offre le stesse funzionalità di Zapier, lo compensa sostituendo l'incapacità di Zapier di salvare gli allegati con il solo scopo di salvare solo gli allegati. Utilizzando questi due metodi, puoi inviare tutte le tue informazioni importanti a Google Documenti (Google Drive) senza mai effettuare l'accesso.