3 Suggerimenti per risparmiare tempo per utilizzare Excel per mac in modo produttivo

Se hai un Mac, allora hai sicuramente una serie di app per la produttività che si occupano di tutto ciò che riguarda il lavoro. Nelle voci precedenti, ti abbiamo già mostrato le basi di Numeri, Pagine e Keynote di Apple. Ma se d'altra parte ti senti più a tuo agio con MS Office per Mac, ci sono alcuni suggerimenti utili che dovresti conoscere per le sue app che possono farti risparmiare molto tempo e mal di testa.

In questa voce, daremo un'occhiata a tre fantastici consigli per Excel per Mac. Quindi andiamo subito a loro.

1. Utilizzare le opzioni di ordinamento personalizzate

Excel offre molti modi per ordinare vari tipi di dati, comprese le opzioni di ordinamento per numeri, voci di testo, date e così via. Se hai bisogno di altre alternative, potresti pensare di non avere più opzioni, quando in realtà le scelte integrate per l'ordinamento delle informazioni del tuo foglio di calcolo vanno ben oltre quelle offerte per impostazione predefinita. Questo perché in Excel per Mac puoi creare i tuoi criteri personalizzati per ordinare i tuoi elenchi.

Per fare ciò, creare prima un elenco che segua i criteri desiderati, quindi selezionarlo. Quindi vai al pannello Preferenze di Excel, fai clic su Elenchi personalizzati e fai clic su Importa. Ciò salverà il tuo ordinamento personalizzato in Excel per Mac.

Per usarlo, selezionare le celle che devono essere ordinate e dal menu in alto fare clic su Dati e selezionare Ordina. Fai clic su Opzioni nella finestra di dialogo, seleziona l'elenco salvato e sei a posto.

2. Forzare un'interruzione di riga all'interno di una cella

In Excel per Mac, quando inserisci una lunga stringa di testo in una cella, prende anche la cella accanto ad essa e di più se il testo è abbastanza lungo.

Di solito, puoi impedirlo applicando il formato di avvolgimento del testo alla cella in questione, ma il risultato non è sempre ottimale, dal momento che non hai alcun controllo su come verrà avvolto esattamente il testo.

Prendi lo screenshot qui sotto per esempio. Se avvolgi il testo nella cella, il risultato è che la parola "Avanti" è separata dalla parola "Anno", costringendoti a ridimensionare la cella in questione.

Tuttavia, è possibile forzare un'interruzione di riga all'interno del testo della cella per risolvere questo problema. Per farlo, basta digitare come al solito e quindi premere Ctrl + Opzione + A capo prima del punto in cui si desidera forzare un'interruzione di riga.

3. Selezione di celle strette per una navigazione più rapida

Supponiamo che tu debba inserire un sacco di dati nel tuo foglio di calcolo Excel. Se l'hai mai fatto, sai che più velocemente puoi inserire i tuoi dati, meglio è.

Tuttavia, indipendentemente dal fatto che si stiano inserendo i dati in orizzontale o in verticale, nel momento in cui si raggiunge la fine della riga o della colonna, è necessario utilizzare il mouse o premere più volte i tasti direzionali per raggiungere l'inizio della riga o colonna successiva.

Ecco come evitare questo problema per risparmiare tonnellate di tempo durante l'immissione dei dati:

Innanzitutto, seleziona l'intero blocco di celle con cui lavorerai. Ora, per spostarti lateralmente su una riga da sinistra a destra quando inserisci i dati, usa il tasto Tab e per spostarti verso il basso di una colonna, usa il tasto Invio.

Una volta raggiunta la fine delle celle selezionate, tuttavia, se ci si sposta su una riga, fare di nuovo clic sul tasto Tab e si passerà alla prima cella della riga successiva (quella sotto la riga corrente). Lo stesso vale per lo spostamento lungo una colonna, in cui premendo il tasto Invio sul bordo delle celle selezionate si accederà alla prima cella della colonna adiacente.

E cosa succede se si commette un errore e si desidera tornare indietro? Bene, basta premere Maiusc + Tab per tornare indietro di una cella durante la navigazione di una riga o utilizzare Maiusc-Invio se ci si sposta lungo una colonna.

Eccoli li. Excel per Mac potrebbe non essere così popolare tra i proprietari di Mac come lo è per gli utenti di PC, ma i suggerimenti di apprendimento e i modi per renderlo più facile da usare sono sempre utili. Godere!