Come utilizzare in modo produttivo il riempimento flash in microsoft excel

Ah, sì, Microsoft Excel. Quello strumento che amiamo odiare e odiare amare. Se stai lavorando in un lavoro in cui devi inutilmente lavorare su fogli Excel per tutto il giorno, allora mi sento davvero per te. Sono stato in uno di questi lavori anni fa ed è bello sedersi ora e dare un'occhiata disinvolta.

Se, tuttavia, vuoi essere più produttivo mentre usi funzioni simili mentre usi Excel, lasciami suggerire di usare Flash Fill.

È come per magia

Se non hai mai usato Flash Fill prima, ti sembrerà magico. Funziona su un semplice principio di identificazione dei modelli e di riempimento delle righe vuote con questi modelli. Diamo un'occhiata a un esempio.

Dividere i nomi

Assumiamo un semplice compito di separare nomi, nomi e iniziali dei dipendenti all'interno di (e Albert Einstein) utilizzando MS Excel. La colonna B al momento ha nomi come quelli che normalmente potresti trovare in un database. Le colonne da C in poi indicano dove vuoi solo uno (o più) elementi del nome completo.

Quindi, tutto ciò che devi fare è prima digitare il nome della prima persona manualmente. Premi Invio e nella cella successiva, non digitare nulla. Invece, fai clic sul menu Riempi e quindi scegli Riempimento Flash. E voilà, tutti gli altri nomi si popoleranno da soli.

Se non ti fidi completamente di me, ecco un video inedito (convertito in GIF per una facile visualizzazione) per la colonna successiva.

Scorciatoia da tastiera

C'è anche una scorciatoia da tastiera per ottenere la stessa cosa. Usando lo stesso foglio, compili manualmente la prima cella come abbiamo fatto sopra e premi Invio. Ora, premi CTRL + E contemporaneamente e Flash Fill riempirà automaticamente le celle vuote con i dati corrispondenti.

Dovresti, comunque, effettuare un controllo incrociato se Flash Fill ha riempito i dati correttamente o no. Nella colonna delle iniziali, ho visto che non lo stava facendo bene. Ma, quando ho inserito i dati per i primi due nomi (anziché uno), sono stato quindi in grado di compilare il resto senza problemi. Ehi, c'è ancora molto tempo risparmiato.

Nota: questo metodo funziona finché la colonna di input ha lo stesso formato in tutto. Se c'è qualche deviazione, non riconoscerà il modello.

Funziona anche con i numeri

Prima che tutti inizino a dare di matto, lasciami affermare, funziona bene anche con i numeri. Sia che si tratti di decimali con n numeri prima o dopo il punto decimale, o anche di date che devono essere separate nel formato gg / mm / aa.

Un altro video qui (nuovamente convertito in GIF), che mostra che ho inserito manualmente le prime informazioni sulle celle e Flash Fill è stato in grado di raccogliere il modello e riempire automagicamente le informazioni mancanti di seguito.

Evita le formule complesse

L'idea generale di utilizzare Flash Fill è di evitare formule complesse all'interno di MS Excel. Se riesci a pensare anche ad altri scenari, faccelo sapere nei nostri forum.