3 Suggerimenti per padroneggiare i numeri su Mac con pochi clic: tecnologia di guida

Se segui regolarmente, potresti esserti imbattuto in alcuni tutorial dedicati alle applicazioni iWork di Apple, come l'articolo di base delle nostre pagine o la nostra introduzione a Numbers, eccellente alternativa di Apple a Excel.

Questa volta, diamo un'occhiata all'app per fogli di calcolo di Numbers ed esploriamo alcuni ottimi suggerimenti che potrebbero tornare utili.

Pronto? Muoviamoci.

Come formattare le celle in base alle tue esigenze

Uno dei problemi più comuni di Numbers (che è presente anche su MS Excel) è il modo in cui l'applicazione gestisce i campi con numeri che non sempre devono essere visti come valori numerici. Prendi l'esempio degli screenshot mostrati di seguito, in cui ho digitato 002715 ma il foglio di calcolo visualizza solo 2715. Non solo ciò accade durante la digitazione, ma anche quando importi file di fogli di calcolo da altre app.

Ora, su Excel puoi risolverlo cambiando il formato delle celle che contengono tali numeri. Su Numbers tuttavia, sebbene simile, la soluzione non è di solito familiare agli utenti.

Per modificare il formato di base delle celle in Numbers, devi fare clic sul pulsante Impostazioni nella barra degli strumenti dell'app e quindi nella scheda Impostazioni celle. Una volta lì, seleziona la cella, le celle, le righe o le colonne di cui vuoi cambiare il formato e quindi fai clic su Formato cella.

Lì, scegli tra i formati disponibili fino a trovare quello più adatto alle tue esigenze. Nel mio foglio di calcolo di esempio ho selezionato il formato Testo per ottenere i risultati di seguito.

Aumenta la quantità di righe e colonne o ridimensiona il foglio corrente con un solo clic

Se provieni da MS Excel, potresti essere usato per fare clic con il tasto destro su una riga o colonna impostata per aggiungerne altre. Ora, mentre puoi fare lo stesso su Numbers (come mostrato nello screenshot qui sotto), c'è un modo molto più intuitivo (e conveniente).

Quello che devi fare è semplicemente fare clic su una delle "maniglie" che si trovano alla fine del foglio e trascinarle. Ciò aumenterà automaticamente il numero di righe o colonne per preservare la dimensione della cella impostata corrente.

Un altro vantaggio di Numbers è in grado di gestire diversi fogli indipendenti all'interno di una singola pagina è che puoi anche usare la maniglia d'angolo di qualsiasi foglio e trascinarlo per aumentare le dimensioni complessive del foglio.

Modifica i tuoi grafici cambiando righe e colonne in modo intuitivo

Se ti capita di lavorare con i grafici sui tuoi fogli di calcolo, questo suggerimento di Numbers sarà come una manna dal cielo.

Fai clic su qualsiasi grafico nel foglio di calcolo di Numbers e osserva l'intervallo di dati da cui proviene. Vedrai un piccolo pulsante "Elenco" che, se cliccato, cambierà istantaneamente le righe e le colonne sul tuo grafico per darti una prospettiva diversa sui tuoi dati attuali.

Eccoli li. La cosa migliore di questi suggerimenti? Non ti prenderanno più di pochi clic, ma ti faranno risparmiare un sacco di tempo e ti aiuteranno a guardare i fogli di calcolo con occhi diversi.