Una guida per padroneggiare la ricerca di Gmail - guidare la tecnologia

Se Google è il re, Gmail è probabilmente il miglior cavaliere della tavola rotonda. Gmail ha una casella di posta che può ingoiare e-mail per la vita. I miei ultimi anni hanno ingoiato poco più di un quarto del limite di posta in arrivo di 7 GB, ed è perché di solito archivo la maggior parte delle mie e-mail.

Gmail mi consente di utilizzare funzionalità di gestione della posta elettronica come etichette e etichette nidificate per ordinare ordinatamente tutte le mie e-mail. Anche allora, la posta in arrivo è un enorme pagliaio e se devi cercare un ago, hai bisogno di qualcosa di così potente come gli operatori di ricerca di Gmail. Tieni un arsenale nella tua testa per scavare in profondità per email perse da tempo.

Il modo più semplice per cercare Gmail

Il piccolo link proprio accanto alla grande casella di ricerca in alto nell'interfaccia di Gmail che dice - Mostra opzioni di ricerca, ti offre il modo più veloce per fare una ricerca specifica. Cliccandoci sopra si espande per rivelare queste opzioni:

Le opzioni di ricerca rendono la ricerca di base molto più semplice. Puoi filtrare tutte le e-mail con allegati. Puoi cercare e-mail con una specifica stringa di testo. Puoi utilizzare gli intervalli di tempo utilizzando una data e un intervallo dal menu a discesa accanto al campo Data entro. Inoltre, per renderlo più mirato puoi usare i campi in combinazione. Ad esempio, cerca un'email da un mittente specifico, in una determinata data e con un allegato.

Un elenco di operatori

Puoi prendere questi operatori di ricerca di Gmail e usarli manualmente nella casella di ricerca per gli stessi risultati. Ad esempio, è possibile recuperare le e-mail da un mittente specifico utilizzando from: mittente (dove mittente è il nome di un mittente). La casella di ricerca inoltre suggerisce automaticamente gli operatori corrispondenti quando inizi a digitare.

Ecco gli operatori comuni che puoi usare:

Cerca con parola chiave esatta

Utilizzo - “keyword”

Esempio: “punctuate”

Cerca e-mail inviate a un contatto specifico

Uso - to:name

Esempio - to:Guidingtech

Oppure … to:[email protected]

Allo stesso modo, puoi anche cercare copie in cc e in cc.

cc:name o cc:name

Cerca per soggetto

Utilizzo - subject:keyword

Esempio - subject:software

Cerca in una posizione specifica

Utilizzo in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Esempio: in:spam

Ciò restituisce la posta elettronica memorizzata nella cartella spam. Se non si è sicuri della posizione, è possibile utilizzare ovunque.

Cerca e-mail contrassegnate con uno stato specifico

L'uso - is:important

Ciò restituisce e-mail contrassegnate come importanti.

Cerca file

Utilizzo - filename: filename.format o filename: format

Esempio: filename:resume.doc o filename:doc

Cerca in generale per gli allegati

Uso: has:attachment

Esempio: from:Abhishek has:attachment

Questo restituisce e-mail da Abhishek che hanno un allegato.

Cerca messaggi di chat

Utilizzo: is:chat

Esempio: is:chat meeting

Ciò restituisce i messaggi di chat che contengono la parola meeting.

Puoi padroneggiare la ricerca di Gmail stampando l'elenco degli operatori di ricerca indicato nella pagina di supporto di Gmail.

Proprio come nella Ricerca Google, tutti gli operatori possono essere combinati insieme per renderli più potenti e specifici. Ad esempio, se si desidera cercare un allegato in un'etichetta specifica. È possibile creare una query di ricerca come - label: labelname nomefile: estensione

Costruire operatori di ricerca complessi può richiedere sempre tempo. Ecco dove è possibile utilizzare i collegamenti rapidi per salvare le ricerche e utilizzarle quando necessario.

Utilizzare i collegamenti rapidi per salvare le ricerche

Collegamenti rapidi è una funzione molto utile se si esegue una ricerca frequente. Porta via il dolore di digitare ogni volta gli operatori di ricerca. Collegamenti rapidi è attivato da Labs (fai clic sull'icona a forma di ingranaggio> Labs).

Quando salvi le modifiche e torni all'interfaccia di Gmail, puoi vedere la casella Collegamenti rapidi nella barra laterale di sinistra.

Digita la query di ricerca nella casella di ricerca. Dopo aver visualizzato i risultati, fai clic su Aggiungi collegamento rapido nella casella Collegamenti rapidi.

Immettere un nome più leggibile al posto della stringa predefinita e salvare la ricerca rapida. Facendo clic su un collegamento rapido vengono visualizzati i risultati di una ricerca e si risparmia il fastidio di digitare nella ricerca.

Allo stesso modo, puoi salvare più collegamenti rapidi e utilizzarli per ordinare la tua casella di posta in modo più efficiente.

Sei un virtuoso della ricerca Gmail? O sei qualcuno che trascina manualmente la posta in arrivo? Parlaci della tua storia di ricerca di Gmail.