3 suggerimenti per l'utilizzo della posta come un professionista

Personalmente, l'email è qualcosa senza la quale non posso vivere. In effetti, controllo la mia e-mail diverse dozzine di volte al giorno, quindi imparare a conoscere qualsiasi suggerimento, trucco o scorciatoia che può farmi passare più velocemente o migliorare l'esperienza complessiva è sicuramente utile.

Certo, questo è esattamente ciò che abbiamo per te qui oggi. Abbiamo già trattato le basi dell'app di posta. Oggi abbiamo tre suggerimenti di posta per aiutarti a gestire meglio la tua e-mail e renderla più professionale e piacevole da usare.

Utilizzo del livello di preventivo

L'uso del livello di preventivo sui client di posta elettronica è diventato particolarmente popolare con le e-mail di gruppo, consentendo ai membri del gruppo di determinare quante volte era stata inviata un'e-mail differenziandola per colore e rientro del testo. Questa bella funzionalità è stata disponibile anche sull'app di posta nativa iOS da un po 'di tempo, anche se non molte persone lo sanno perché è un po' nascosta.

Per citare il testo su un'e-mail, apri la schermata Scrivi, scrivi qualsiasi testo e quindi toccalo e tienilo premuto finché non compaiono alcune opzioni.

Tocca la freccia destra da queste opzioni due volte fino a visualizzare le parole Livello di citazione. Toccalo e ti verrà data la possibilità di aumentare o diminuire il livello di citazione del testo selezionato.

Crea più firme e-mail

Se hai più di un account e-mail, sarebbe sicuramente una buona idea essere in grado di differenziare l'uno dall'altro quando invii le tue e-mail. Dopotutto, non vuoi che tutte le e-mail in uscita da tutto il tuo account siano firmate dalla popolare ma stanca firma predefinita "Inviato dal mio iPhone", giusto?

Per creare una diversa firma e-mail per account, nella schermata Home aprire Impostazioni e quindi toccare Posta, Contatti, Calendari.

Una volta lì, scorri verso il basso e tocca Firma. Nella schermata successiva ti verrà data la possibilità di avere una firma per tutti i tuoi account o una per ciascuno di essi. Tocca per account e quindi tocca la firma che desideri modificare per modificarla.

Imposta gli elenchi VIP su iOS Mail

Tutti abbiamo contatti che sono più importanti per noi del resto. La tua famiglia, il tuo capo, il tuo cliente più importante, il tuo amico d'infanzia, lo chiami. Con gli elenchi VIP, Apple ha reso facile tenere queste persone in un elenco e-mail speciale che può avere le proprie impostazioni di notifica, in modo da sapere quando qualcuno di speciale ti ha inviato un'email.

Per aggiungere qualcuno al tuo elenco VIP, apri un'e-mail inviata da quel contatto e quindi tocca il suo nome nel campo Mittente.

Una volta visualizzate le informazioni di contatto, tocca il campo Aggiungi a VIP nella parte inferiore dello schermo. Vedrai che ora l'e-mail di quel contatto mostra un segno a stella alla sua destra.

Ora, per regolare le impostazioni di notifica per il tuo particolare elenco VIP, vai su Impostazioni, quindi tocca Notifiche. Una volta lì, scorri verso il basso e tocca Mail.

Nella schermata successiva, tocca VIP in basso per modificare le impostazioni di notifica di quell'elenco, che vanno dallo stile di avviso alle opzioni Nuovo suono posta.

E abbiamo finito. Ora sai come sfruttare al meglio tutto ciò che l'app di posta nativa per iOS ha da offrire. Usa questi suggerimenti e goditi un'esperienza e-mail professionale!