4 modi più veloci per pianificare riunioni su cellulare, web

Se sei qualcuno che lavora in un ambiente di ufficio o anche qualcuno che è sempre dentro e fuori le riunioni per un motivo o per l'altro, sai quanto sia difficile pianificare riunioni. Probabilmente invii un'e-mail o un messaggio avanti e indietro per decidere la data, il luogo e l'ora. Lungo la strada c'è qualche comunicazione errata e finisci per saltare come se stessi cercando di spegnere un incendio.

Quando penso a quanto sia difficile per alcune persone fare una cosa semplice come programmare un incontro, mi viene in mente questa scena di Up in the Air.

Aprendo il tuo calendario, controllando e ricontrollando, inviando messaggi, questo potrebbe esserti fin troppo familiare.

Tutto questo inutile avanti e indietro, e per cosa? Meglio evitare le conversazioni imbarazzanti e usare i computer per fare affari sporchi per noi. I piaceri sono opzionali.

Quindi oggi parleremo di strumenti che ti rendono un po 'più facile.

1. Sunrise Meet

Sunrise è già una delle migliori app di calendario là fuori. Ora hanno una nuova tastiera (tramite un aggiornamento nell'app Sunrise) che ti semplifica la pianificazione. Sì, una tastiera. La premessa è che l'uso di una tastiera personalizzata che puoi estrarre ovunque è estremamente utile. E questo è.

Basta aprire l'app su cui hai intenzione di contattare la persona, che sia chat o e-mail, visualizzare la tastiera Sunrise Meet su iOS o Android e selezionare le fasce orarie a te favorevoli. L'impostazione predefinita è blocchi di 1 ora, ma è possibile modificarlo. Scegli un luogo e l'app genererà un link per te.

Invia questo link alla persona che incontri e loro potranno risponderti anche se non usano Sunrise. Tutto quello che devono fare è selezionare una delle volte che hai suggerito o suggerire un'altra volta. Una volta fatto, l'evento verrà aggiunto al tuo calendario. Vai tranquillo.

2. Scegli

Pick è un'app iOS basata sul processo che attualmente supporta solo Gmail (il supporto iCloud ed Exchange è in arrivo). Si inizia selezionando un contatto, la durata, il giorno e quindi si invia l'invito con i dettagli della sede.

3. Estensione Mixmax per Chrome per Gmail

Mixmax è un'estensione di Chrome per l'interfaccia web di Gmail che tutti coloro che stanno facendo il culo dovrebbero usare. Renderà la tua vita molto migliore. Una delle funzionalità di Mixmax è la sezione Disponibilità. Blocchi un intervallo di tempo, selezioni un luogo, gli dai un titolo e invii il collegamento alla parte opposta. Vedranno il link e quando saranno d'accordo con l'ora, l'evento verrà aggiunto al tuo calendario.

4. Calendare

Calendly è un'app Web con integrazione di Gmail che porta la pianificazione di una riunione a un livello completamente nuovo. Puoi specificare l'ora, selezionare diversi intervalli di tempo e persino porre domande personalizzate alla persona che stai invitando.

Inoltre, controlla Meekan.

Come gestisci il tuo tempo?

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