4 Suggerimenti utili per la stampa, la modifica e la formattazione di numeri iwork

Alcune voci indietro, abbiamo discusso le basi dei numeri di iWork per le persone abituate a MS Excel, nonché alcuni suggerimenti per padroneggiare alcuni aspetti di questa bella applicazione per la produttività di Apple.

Questa volta, approfondiamo alcune funzioni specifiche di Numbers (come la stampa, la modifica e la formattazione) per imparare a trarne il massimo vantaggio.

Entra nella modalità Modifica con un collegamento

Supponiamo che tu voglia modificare il contenuto di una cella in Numbers. Di solito, se devi farlo solo una volta, puoi raggiungere il mouse e fare doppio clic sulla cella per poterlo modificare. Tuttavia, se devi farlo ripetutamente, togliendo la mano dalla tastiera ogni volta può diventare un trascinamento.

Per fortuna, c'è una scorciatoia da tastiera per accedere alla modalità di modifica su qualsiasi cella in Numbers. Premi semplicemente il tasto Opzione + Invio e il cursore apparirà all'interno della cella pronto per iniziare la modifica.

Usa Stampa Visualizza per vedere come verrà stampato il tuo foglio di calcolo

Una caratteristica molto utile di Numbers è la possibilità di visualizzare il foglio di calcolo esattamente come verrà stampato, consentendoti di apportare le modifiche necessarie in modo che si stampi perfettamente.

Per mostrare o nascondere la vista Stampa numeri, nella barra dei menu fare clic su Visualizza, quindi selezionare l'opzione appropriata.

Ridimensiona il foglio di calcolo per adattarlo al contenuto in una singola pagina durante la stampa

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo su Numbers che desideri stampare su una singola pagina. Tuttavia, quando si visualizza l'anteprima prima della stampa, ci si rende conto che Numbers ritaglia il contenuto e lo diffonde in due o più pagine.

L'uso di Print View come indicato nel passaggio precedente potrebbe essere di aiuto, ma non molto se il contenuto è davvero grande.

Per inserirlo in una sola pagina (o in qualsiasi numero di pagine che si desidera stampare), abilitare innanzitutto Stampa vista dal menu Visualizza. Quindi apri Inspector facendo clic sul relativo pulsante in alto a destra nella finestra Numeri.

Una volta lì, fai clic sulla scheda Impostazioni foglio (seconda). Lì troverai un dispositivo di scorrimento in Scala contenuto che puoi utilizzare per adattare il contenuto del foglio di calcolo in modo che si adatti alle pagine che desideri stampare.

Suggerimento interessante: mentre sei lì, sentiti libero di esplorare questa scheda per trovare altre opzioni di formattazione molto importanti, come Layout di pagina, Margini e simili.

Master Formattazione di celle di base con pochi clic

Nel nostro primo articolo che illustra in dettaglio alcuni suggerimenti di Numbers, abbiamo già discusso della formattazione di base delle celle, a cui puoi accedere andando alla scheda Ispettore Celle nel pannello Ispettore. Tuttavia, quest'area del pannello Inspector offre un po 'più delle opzioni di base che ti abbiamo mostrato. Ad esempio, nella parte inferiore dell'elenco dei formati troverai anche le opzioni per creare caselle di controllo, stepper, cursori e persino menu a comparsa con i dati di qualsiasi cella.

Ecco qua Tieni d'occhio il sito per ulteriori suggerimenti su come ottenere il massimo dalle app iWork del tuo Mac.