8 modi migliori per utilizzare i moduli di Microsoft

Microsoft ha lanciato Microsoft Forms a settembre 2018. Da allora ha raccolto un vasto pubblico di persone alla ricerca di un servizio che consenta loro di creare sondaggi, sondaggi e quiz. Rispetto a Google Forms, Microsoft Forms ha un'interfaccia più pulita. Tuttavia, alcune delle sue funzionalità sono facili da perdere o sono piuttosto difficili da trovare.

Bene, non ti preoccupare. Ecco dove entriamo. Abbiamo esaminato Microsoft Forms con un pettine a denti fini in modo che tu possa sfruttarlo al meglio.

Dato che sarà un post lungo, entriamo subito e vediamo alcuni dei modi migliori per utilizzare Microsoft Forms.

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1. Come creare moduli

Quando si tratta di creare moduli, Microsoft Forms offre sette opzioni:

• Opzioni multiple
• Testo
• Valutazione
• Data
• classifica
• Punteggio promotore internet

Quando si tratta di domande a scelta multipla, il bello è che Forms analizza la tua domanda e ti assiste con le risposte. Ad esempio, se la domanda inizia con "Hai acquistato …", i moduli ti chiederanno Sì, No e Forse.

O del resto, se la prima opzione è Sad, Forms ti chiederà di aggiungere Happy and Angry come seconda e terza opzione. Nifty, vero?

Aggiungerli è un gioco da ragazzi. Tutto quello che devi fare è selezionare l'opzione e passare alla domanda successiva.

Allo stesso modo, per domande relative al testo, puoi specificare se sarà una risposta lunga o breve. Puoi anche limitare il tipo di risposta. Ad esempio, se desideri un valore inferiore a 5, fai clic sul menu a tre punti e seleziona Restrizioni.

Quindi, selezionare uno dei valori dal menu a discesa e aggiungere i valori.

Per le valutazioni, è possibile specificare i livelli e i simboli.

2. Condivisione e incorporamento: chi può rispondere

Una volta completato il modulo, è possibile inviarlo per raccogliere risposte. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.

Puoi scegliere il pubblico del tuo modulo. Se desideri limitarlo solo alle persone della tua organizzazione, scegli le opzioni predefinite. In caso contrario, fai clic sul link "Solo le persone nel mio …" e seleziona l'opzione "Chiunque abbia il link".

Ancora una volta, puoi condividere il link direttamente con il tuo pubblico di destinazione. Ma l'opzione migliore è incorporare il modulo sul tuo sito Web o blog. O meglio, puoi semplicemente scaricare il codice QR del tuo modulo e quindi condividerlo sul tuo blog o aggiungerlo in un'e-mail. Questo metodo rende incredibilmente utile la risposta degli intervistati.

Suggerimento rapido: desideri clonare il modulo? In caso affermativo, attiva l'opzione Condividi come modello e condividi il link con i tuoi amici o sul modulo stesso.

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3. Quando utilizzare la diramazione

Se crei sondaggi e sondaggi spesso, allora devi sapere che non tutti i sondaggi o sondaggi sono una serie di domande dirette. La logica condizionale è destinata a emergere e, purtroppo, Microsoft Forms non consente di aggiungere condizioni con la stessa facilità di Google Forms. Questa è una delle funzionalità nascoste di Microsoft Forms.

Per aggiungere la logica condizionale, includi tutte le tue domande e, una volta fatto, tocca l'icona a tre punti nell'angolo all'estrema destra e seleziona Ramificazione.

Quindi, tocca la domanda che desideri ramificare. Ora, seleziona la domanda successiva dal menu a discesa. Nota che devi farlo per tutte le domande.

Per visualizzare l'anteprima del modulo con la logica condizionale, torna indietro e tocca l'icona di anteprima.

4. Condividi per collaborare

Moduli e sondaggi possono anche essere un lavoro per due o più persone e, per questo, Microsoft Forms ha incluso la funzionalità per collaborare. Per condividere un modulo con il tuo amico o collega, tocca il pulsante Condividi in alto e seleziona l'opzione Condividi dal menu a destra.

Quindi, scegli quello secondo le tue preferenze e condividi il link con i tuoi colleghi. L'unico aspetto negativo è che non puoi scegliere in modo selettivo i nomi per condividere un modulo, qualcosa che sarebbe una gradita aggiunta in futuro.

5. Moduli di gruppo: cosa sono e cosa fanno

Prima di approfondire, diamo un'occhiata a cosa sono i gruppi. Gruppi è un servizio esclusivo di Office 365 che ti aiuta in collaborazione con i tuoi compagni di squadra. E questi gruppi non sono solo correlati ai moduli ma sono distribuiti in Office Suite.

Venendo ai moduli di gruppo, i membri del team possono sia visualizzare che modificare un modulo. E se fai parte di un gruppo, non è necessario disporre di un collegamento al modulo per visualizzarlo. Invece, questi moduli saranno disponibili nella sezione Moduli di gruppo.

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6. Come aggiungere limiti di tempo e altre personalizzazioni

A prima vista, sembra che a Microsoft Forms manchino diverse funzionalità. Ma come abbiamo accennato in precedenza, alcune delle funzionalità sono nascoste e questa è una di queste.

Per aggiungere la data di inizio e la data di fine, vai in Impostazioni nel menu a tre punti e seleziona la casella per Data di inizio e Data di fine. Inserisci le date e il gioco è fatto.

Un'altra personalizzazione che puoi anche fare è di mescolare le domande tra i tuoi intervistati. Allo stesso modo, puoi anche aggiungere un messaggio di ringraziamento personalizzato alla fine del modulo.

Ma l'impostazione che è della massima importanza è la notifica via e-mail. Controlla l'impostazione di notifica e questo è tutto. La prossima volta, ogni volta che qualcuno risponde a un sondaggio, riceverai una notifica dello stesso.

7. Analizzare le risposte

Quindi, hai inviato il sondaggio e le risposte hanno iniziato a riversarsi. Ma come analizzi le risposte?

Basta andare alla scheda Risposte del modulo e vedrai le risposte. La cosa buona è che Microsoft Forms offre una rappresentazione visiva di tutte le risposte, facilitando la comprensione.

Tuttavia, se si desidera visualizzare tutte le singole risposte, fare clic su Visualizza risultati. Successivamente, il nome del risponditore sarà nella casella Responder e le risposte appariranno in fondo.

Per vedere la risposta successiva, fai clic sull'icona della freccia. Inoltre, per scaricare tutte le risposte su un foglio di calcolo, fai clic sul pulsante Apri in Excel e il foglio di calcolo verrà scaricato sul tuo sistema.

8. Cambia tema e modelli

Quello che amo di Microsoft Forms è che l'interfaccia è pulita e senza ingombri. Un'altra cosa che vale la pena di amare di questo servizio sono i suoi temi. Con colori vivaci e incisivi, questi temi faranno risaltare le tue forme rispetto al resto.

Tutto quello che devi fare è toccare il pulsante Tema in alto e sceglierne uno. Allo stesso tempo, puoi anche dare un colore personalizzato al tuo modulo, o meglio selezionare un'immagine nella galleria del tuo PC.

Quindi, ad esempio, se il tuo sondaggio riguarda gadget e telefoni, uno sfondo con un gadget avrà più senso rispetto a quello con un uomo che naviga.

Per fare ciò, fai clic sull'icona Più e seleziona una delle due opzioni. Per caricare uno sfondo, puoi anche scegliere di caricare un'immagine dal tuo account OneDrive o cercarne una dal Web.

Make Them Rock!

Sebbene Microsoft Forms abbia molte funzioni abbinate a un buon design, manca ancora alcune opzioni come la possibilità di caricare file. Inoltre, non ha modelli pronti per l'uso che puoi semplicemente riprendere e continuare il tuo lavoro senza perdere molto tempo a costruire la struttura.

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