Moduli Microsoft vs moduli Google: il che è meglio per sondaggi e sondaggi

Fino a pochi anni fa, Google Forms era il servizio di fatto per la creazione di sondaggi e sondaggi. La sua interfaccia di facile comprensione era popolare tra le persone che non erano molto esperte del lato tecnico delle cose. A settembre 2018, Microsoft ha lanciato Microsoft Forms, un servizio per creare sondaggi, sondaggi e quiz.

Quindi, ha senso solo confrontare i servizi e la figura quale è più adatto alle tue esigenze. Quindi ci confronteremo l'uno con l'altro per confrontare le loro caratteristiche e i loro aggiornamenti. Inizieremo con le funzionalità comuni e poi passeremo a quelle non comuni.

Inizia la guerra tra Microsoft Forms e Google Forms.

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Caratteristiche comuni

Le funzioni principali di Google Forms e Microsoft sono più o meno le stesse e le daremo una rapida occhiata.

Tipi di domande e risposte

Diverse opzioni e caratteristiche sono ciò che separa un buon servizio da uno eccezionale. Google Form prende il comando poiché fornisce una gamma di tipi di domande. Dalle risposte a scelta multipla e le caselle di controllo alla scala lineare e alle risposte basate su testo, offre molto.

Questi diversi elementi rendono conveniente creare una varietà di quiz e forme. Basta fare clic su quegli elementi per aggiungerli. Inoltre, puoi facilmente separare un singolo modulo in più sezioni o aggiungere la logica condizionale. In breve, ci sono molte opzioni per soddisfare ogni tua esigenza.

Triste a dirsi che i tipi di risposta in Microsoft Forms sono piuttosto limitati. Ottieni solo sei opzioni che includono Scelte multiple, Testo, Classifiche e altro.

Sebbene Microsoft Forms non disponga del supporto per sezioni separate, consente di aggiungere una logica condizionale, comunemente denominata Branching.

La ramificazione non è facilmente visibile e dovrai aggiungerla dal menu a tre punti.

Condivisione e collaborazione

Quando si tratta di creare quiz e sondaggi su Microsoft Form, è necessario un ID Microsoft attivo. Per fortuna, chiunque abbia un link può rispondere a loro. E per quanto riguarda la condivisione, puoi condividere il link direttamente con gli utenti o inviarlo via email. Puoi anche incorporare il modulo in qualsiasi pagina web.

Inoltre, la versione standard limita alcune delle funzionalità. Per uno, non puoi limitare il pubblico alle persone della tua organizzazione a meno che tu non abbia un abbonamento a Office 365 Education o Office 365 Commercial. Allo stesso modo, non è possibile aggiungere collaboratori se si utilizza la versione standard.

Google Forms supporta anche funzionalità di condivisione simili: puoi inviare email o condividere direttamente il link. Ma la funzione (gratuita) che ruba i riflettori è Aggiungi collaboratori. Puoi aggiungere chiunque abbia un indirizzo email funzionante come collaboratore.

Puoi anche modificare il loro accesso o impedire loro di aggiungere più persone come collaboratori.

Modelli

Uno dei miei motivi principali per l'utilizzo di Google Forms è la sua gamma distintiva di modelli. Dalla creazione di un semplice sondaggio basato su testo alla creazione di un elegante biglietto d'invito, quasi tutto è gestibile con questo semplice strumento. Basta un clic sulla Galleria dei modelli e i modelli disponibili verranno visualizzati in modo ordinato.

E rimanendo fedeli al concetto di modelli, hanno domande predefinite. Dovrai aggiungere o modificare il tipo di risposta o aggiungere qualche altra domanda, e il gioco è fatto.

Al contrario, Microsoft Forms fa fatica a resistere quando si tratta di modelli. Al momento della scrittura, ho visto solo tre tipi: Modulo, Quiz e Invito a una festa.

Gli utenti possono modificare questi modelli per adattarli alle proprie esigenze. Quindi, se hai visualizzato il tuo modulo per apparire in un certo modo, dovrai investire tempo ed energie. Non ci sono preset per aiutarti con loro.

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Temi Galore

Ciò che Microsoft Forms perde sotto forma di Modelli, cerca di inventarlo con i temi. Per farla breve, porta abbastanza temi grafici in una varietà di sfumature attraenti. E la parte migliore è che Microsoft Forms applica il tema all'intero modulo per migliorare l'aspetto generale del modulo.

Al contrario, l'approccio di Google ai temi sembra un po 'datato. Ottieni gli stessi vecchi temi color pastello e solo il colore primario viene applicato alla parte superiore. Duh.

Per fortuna, entrambi i servizi ti consentono di caricare immagini personalizzate. Mentre Microsoft dipinge tutto lo sfondo, Google li applica solo alle intestazioni.

Incorporamento di video e altri media

Includete spesso video e foto nei vostri sondaggi e sondaggi? Se sì, potresti voler schierarti con i moduli di Google. Sebbene i moduli Microsoft consentano di aggiungere video e immagini, possono essere eseguiti solo come parte delle domande. Non puoi includerli tra le domande o come una sezione separata.

Sebbene possa servire allo scopo di molti, ma quando si tratta di creare inviti per compleanni o feste, si rivela una grave limitazione.

È interessante notare che Google Forms ti consente di inserire immagini come parte delle domande. Inoltre, puoi aggiungere video in una sezione separata. Quindi, se vuoi che il tuo modulo inizi con un bellissimo video prima di iniziare l'attività, è possibile.

Entrambi i servizi consentono di aggiungere URL e immagini di YouTube dal tuo computer.

Caratteristiche non comuni:

QR Code

Che si tratti dell'interfaccia priva di ingombri o del fantastico tema grafico, Microsoft Forms ha un aspetto leggermente moderno. Una parte di questo look chic è l'inclusione di un'opzione di condivisione basata su QR.

Con esso, puoi condividere un codice QR con i tuoi intervistati, rendendo così incredibilmente facile la risposta degli utenti dei tablet e degli utenti mobili.

Inoltre, i topografi possono scaricare il codice QR o aggiungerlo alle e-mail per renderlo facilmente accessibile.

Upload di file

Se sei un utente abituale di Google Forms, potresti ricordare che la funzione di caricamento dei file non era una funzionalità comune fino al 2016. Questa funzionalità essenziale semplifica il monitoraggio degli incarichi di college / scuola. Come nella maggior parte dei servizi Google, i passaggi sono facili da capire.

Come avresti potuto immaginare, Microsoft Forms non ha questa capacità, rendendolo un po 'inutilizzabile per l'invio di incarichi o qualsiasi sondaggio che necessita di verifica del documento.

Al momento in cui scriviamo, molti utenti hanno condiviso un feedback sullo stesso in UserVoice. Secondo il team, Microsoft sta lavorando all'aggiornamento.

Supporto per foglio di calcolo integrato

Entrambi i servizi hanno il supporto per i fogli di calcolo. Google Forms supporta Fogli e MS Forms supporta MS Excel. La differenza sta nel modo in cui svolgono il compito di collegare i fogli di calcolo. La buona notizia è che Google Forms archivia tutto nel cloud. Basta toccare il pulsante Visualizza le risposte sui fogli e il rispettivo foglio si aprirà immediatamente.

Sebbene sia possibile importare facilmente i dati del modulo in Microsoft Excel, è necessario scaricare il foglio di calcolo sul proprio sistema. Ancora una volta, il sistema deve disporre di una suite Office attiva per aprirla.

Nel peggiore dei casi, se il tuo sistema non ne ha uno, dovrai accontentarti dei dati nella scheda Risposte.

Convalida della risposta

Nel 2018, Google ha rilasciato un aggiornamento per la convalida della risposta che controllerà le risposte prima dell'invio. Quindi, se i produttori vogliono solo un indirizzo e-mail o un URL, possono specificare lo stesso quando elaborano il quiz e questo verrà curato.

Oltre a ciò, c'è anche la possibilità di convalidare risposte e numeri basati su testo.

Per ora, Microsoft Forms ti consente solo di convalidare i numeri. Ti fornirà l'opzione generale di maggiore di, minore di, ecc.

Raccolta di indirizzi e-mail

Google Forms ha una piccola funzionalità che ti consente di raccogliere gli indirizzi email dei partecipanti al modulo.

Questa non è un'opzione obbligatoria e i produttori possono scegliere di utilizzarla quando se ne presenta la necessità.

Interfaccia: facilità d'uso

Quando si tratta di Google Forms, trovo l'interfaccia un po 'datata. Voglio dire, troverai tutti gli elementi e le funzionalità necessari, ma l'impressione generale è quella di un sistema che non è stato aggiornato da molto tempo (in termini di aspetto).

Al contrario, sebbene in Microsoft Forms manchino alcuni elementi, sembra elegante e moderno, in parte a causa dell'uso di colori attraenti e grafica ordinata.

Ma quando si tratta di accessibilità, Google Forms è il vincitore. Tutti gli strumenti sono accuratamente separati in sezioni. Purtroppo, l'aspetto senza ingombri di Microsoft potrebbe anche confondere le persone, soprattutto se ne sono nuove.

L'opzione per aggiungere Branching è nascosta nel menu a tre punti, così come l'opzione per aggiungere immagini / video.

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Chi è il Survey Superstar?

Con i suoi strumenti e funzionalità versatili, Google Forms è il sogno del geometra. Dal caricamento dei documenti alla creazione di fantastici modelli per feste, puoi fare praticamente tutto su di esso, e giustamente. Questo servizio è stato lanciato nel lontano 2012 e da allora sono state aggiunte funzionalità utili come Checkbox Grid e Response Validation.

Al contrario, è stato solo nel 2016 che Microsoft Forms è stato inizialmente rilasciato. Sebbene le funzionalità si siano fatte strada, lascia molto a desiderare. Spero che, con aggiornamenti regolari, alla fine sarà in grado di occupare il posto per il miglior servizio per sondaggi e sondaggi.

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