Moduli Google vs jotform: che è meglio per la raccolta di dati

L'uso dei moduli è uno dei modi più semplici per raccogliere informazioni online. Puoi creare sondaggi per raccogliere opinioni, moduli per raccogliere dati o quiz per testare la candidatura. Ci sono parecchie opzioni disponibili sul mercato in questi giorni con l'ultimo concorrente che è Microsoft Forms. Se stai cercando qualcosa di più avanzato e ricco di funzionalità, questi sono nomi che vengono spesso lanciati: Google Forms e JotForm.

Google Forms è un veterano ed è spesso considerato uno dei modi migliori per creare moduli e raccogliere dati su Internet.

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JotForm, d'altra parte, è spesso raccomandato dai suoi utenti che lo sostengono come la migliore alternativa a Google Forms.

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Vediamo se le affermazioni sono vere e, in caso affermativo, quanto sia davvero migliore JotForm rispetto a Google Forms.

1. Modelli e temi

Cosa fai quando vuoi creare un modulo? Prima controlla i modelli. Google Form viene fornito con un paio di modelli, ma sono meno di 20. Troverai alcuni comuni come RSVP, inviti per feste, eventi e così via.

JotForm impazzisce con oltre 10.000 modelli in offerta. Per fortuna sono distribuiti per categorie in modo che gli utenti possano trovarli facilmente. Alcuni esempi includono questionari, valutazione, feedback e moduli di iscrizione. Ogni modello contiene domande e opzioni basate sull'argomento. Puoi modificarli a tuo piacimento.

Puoi visualizzare i temi una volta aperto o creato un modulo in Moduli Google. Ancora una volta, le opzioni sono limitate. Puoi scegliere i colori primari come tema (puoi trovare un colore con codici esadecimali) con un'immagine personalizzata come intestazione. L'immagine personalizzata è impostata solo come intestazione e non come un intero corpo. Esistono solo quattro tipi di carattere tra cui scegliere. Tutto ciò sembra un po 'vecchia scuola.

JotForm offre centinaia di temi che sono disposti ordinatamente in categorie. Nota che non tutti i temi sono gratuiti e il prezzo parte da $ 1 e arriva a $ 19, 99. Tuttavia, avere opzioni è sempre buono. Inoltre, i temi possono farti risparmiare molto tempo, soprattutto per i principianti che non sanno come creare e progettare moduli.

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2. Creazione di moduli

In Google Forms puoi porre domande a scelta multipla, aggiungere caselle di controllo, risposte a discesa o scala lineare. Ciò offre molto spazio e copre le opzioni più essenziali e comuni.

JotForm offre un layout di trascinamento della selezione in cui troverai alcune nuove opzioni come lo spinner insieme a scelta multipla e caselle di controllo.

JotForm prende il comando con il numero di widget e altri elementi che è possibile inserire nei moduli. Ad esempio, è possibile inserire valutazioni a stella o in scala per un feedback di qualità.

Hai bisogno di riscuotere pagamenti da acquirenti o clienti? JotForm si integra con i più diffusi processori di pagamento come PayPal, Stripe e molti altri e offre sezioni già pronte che è possibile inserire nei moduli.

Ora arrivano i widget e ce ne sono letteralmente oltre cento tra cui scegliere. Puoi inserire un widget per YouTube, Google Analytics, un selettore di immagini o persino una calcolatrice funzionante. È lì che ho realizzato il numero incredibile di app con cui JotForm si integra, ma ne parlerò più avanti. Grazie a Dio, c'è un campo di ricerca.

I moduli di Google supportano la logica condizionale ma c'è una leggera curva di apprendimento e l'opzione non è immediatamente evidente. JotForm rende estremamente semplice l'uso della logica condizionale. Seleziona Condizioni in Impostazioni e puoi scegliere un tipo adatto.

3. Altre caratteristiche

JotForm viene fornito con un editor PDF gratuito. Tutti i moduli che hai raccolto dai rispondenti possono essere convertiti in file PDF che sono facili da modificare e condividere sul Web. Anche l'editor PDF viene fornito con modelli e moduli compilabili già pronti che è possibile inoltrare tramite e-mail.

Se lavori nel settore sanitario, sai già tutto sulla politica di conformità HIPAA. Le informazioni sui pazienti sono sensibili e JotForm offre modelli conformi a HIPAA a partire da $ 39 / mese che si integrano con altre app per aiutare i clienti a firmare il documento ed effettuare pagamenti. Puoi saperne di più sulle loro pratiche di sicurezza qui.

JotForm supporta anche i codici QR che è possibile creare per qualsiasi modulo. Questo lo rende super facile per gli utenti. Basta scansionare il codice e compilare il modulo. Google Forms non ha questa funzionalità molto semplice.

Infine, laddove Google Forms consente ai collaboratori di lavorare sullo stesso modulo, JotForm dispone di analisi avanzate per aiutarti a capire come stanno andando i tuoi moduli.

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4. Integrazione dell'app

Penso che tu sappia già chi conduce questa gara. JotForm si integra con diverse app e provider di servizi di spicco. Esistono siti di hosting video, processori di pagamento, siti di cloud storage, strumenti di gestione dei progetti e CRM, autorisponditori e-mail, CMS, contact manager e … uff! Cerca qui quello che stai cercando, vero?

Ciò non significa che Google Forms manchi di integrazione. Essendo un prodotto Google, puoi aggiungere direttamente immagini o documenti da Drive e allegare video da YouTube, ma il gioco è fatto. Sia Google Forms che JotForm supportano gli allegati e possono esportare moduli in Fogli Google.

Ma JotForm è decisamente all'avanguardia quando si tratta del numero di app con cui si integra e aggiungerle è semplice come una mossa di trascinamento della selezione.

5. Prezzi e piattaforme

Ci si aspetta che, come tutti i prodotti Google, Google Forms sia gratuito e non vedrai alcun annuncio, ma non puoi nemmeno rimuovere il marchio di Google Forms. Vedendo quanto bene è progettato Google Forms e quanto bene funziona, può essere difficile battere qualcosa del genere.

JotForm è il fratello più avanzato di Google Forms con funzionalità avanzate, integrazioni di app e modelli e temi degni di nota. JotForm ha quattro piani. La versione gratuita consente solo 100 invii di moduli con 100 MB di spazio, 5 moduli e 1000 moduli. Utile per testare le acque. I piani a pagamento iniziano a $ 15, 83 e arrivano fino a $ 82, 5 al mese, offrendo più spazio, viste e moduli con cui lavorare.

JotForm ha un'app mobile per Android e iOS mentre Google Forms offre solo una versione web.

Form Up

Lascia che ti renda facile. Google Forms è abbastanza buono per la maggior parte delle persone che non si preoccupano dei processori di pagamento o hanno bisogno di integrazioni di app. JotForm è più adatto per utenti esperti, preferibilmente aziende che lavorano quotidianamente con moduli. Queste aziende probabilmente stanno anche lavorando con altre 10 app che rendono qualcosa come JotForm un must.

Il prossimo: non sei ancora convinto? Vuoi qualcosa di più di Google Forms ma meno di JotForms? Scopri perché dovresti invece lavorare con Typeform.