Adapx Capturx per Microsoft Office OneNote

Il concetto è semplice, anche se la tecnologia alla base è complicata: si scrive con una penna su carta, si collega la penna a un computer e si converte tutto ciò che è stato scritto in testo digitale. Questa è l'idea alla base dei pacchetti penna-e-software Capturx di Adapx e funziona davvero molto bene.

La penna digitale Penx e il plug-in Capturx di Adapx per Microsoft OneNote non sono il primo pacchetto di penne digitali che abbiamo recensito, ma

Non è un problema l'eccellente penna Pulse di LiveScribe, che è simile nella sua tecnologia. Il sistema Adapx, come la penna LiveScribe, utilizza un sensore a infrarossi nella punta della penna, oltre a una carta speciale con motivi a punti microscopici, per "ricordare" ciò che hai scritto. Dopo aver collegato una di queste penne a un PC con una presa USB, è possibile scaricare le note sul disco rigido.

Sono prodotti fenomenali e innovativi, ma qui è dove la versione di Adapx potrebbe avere un appeal più ampio: La penna di Adapx si collega a software già commercializzati in serie, come Microsoft OneNote e Microsoft Excel, il che significa che le note scritte a mano possono essere importate e convertite in testo da utilizzare con tali programmi. La penna di LiveScribe, d'altra parte, è dotata di un microfono; è più utile per registrare audio da conferenze o interviste che è "legato" elettronicamente alle note scritte a mano.

LiveScribe è un ottimo prodotto per studenti e giornalisti ed è anche compatibile con Mac OS X. Il sistema Adapx funziona solo su macchine Windows (XP SP2 e Vista SP1), ma è ugualmente vantaggioso per una vasta gamma di lavoratori - chiunque, da un medico di campo a un legale, a squadre di emergenza, a un architetto, a chiunque semplicemente preferisca scrivere con un carta e penna. Sebbene ci sia solo una versione della penna stessa, diversi pacchetti software in bundle con la penna si adattano a diverse esigenze incentrate sul lavoro.

Tuttavia, non è economico. Il pacchetto Capturx OneNote, in bundle con la penna Penx, una base / caricatore per docking station USB, cinque ricariche per cartucce d'inchiostro e un notebook resistente alle intemperie, costa $ 350; i taccuini aggiuntivi o sostitutivi costano $ 22. Il pacchetto OneNote è quello più orientato all'utilizzo commerciale e quello testato per questa recensione. (Più sugli altri pacchetti in un minuto.)

La penna Penx ha le dimensioni di un pennarello cancellabile a secco; si collega al dock USB incluso per ricaricare e scaricare le note scritte a mano. La penna ha anche funzionalità Bluetooth integrate, sebbene al momento non interagiscano con il pacchetto OneNote. Adapx dice che i pacchetti compatibili con Bluetooth saranno disponibili nel prossimo futuro.

Prima che la penna possa interagire con il PC, è necessario eseguire il CD incluso che installa due componenti principali: un plug-in per Microsoft OneNote e pen- software di gestione che si apre dal dock quando la penna è connessa. Microsoft OneNote 2007 è necessario affinché il sistema funzioni e non è incluso nel pacchetto stesso. OneNote è standard nella maggior parte dei tablet PC Windows e costa $ 100 da solo. Idealmente, il sistema Capturx funzionerebbe con il più comune Microsoft Word, ma l'integrazione con OneNote è superba.

Una volta che il software Capturx è installato e la penna è collegata, funziona perfettamente. Puoi visualizzare le note scritte a mano e persino cercare i loro contenuti per le parole chiave e convertire la grafia in testo normale.

Non ho visto il software di riconoscimento ottico dei caratteri che funziona senza intoppi, ma il la conversione da scrittura a testo in questo pacchetto è semplice come non ho mai visto. Ho sperimentato una percentuale di successo del 90% con le mie note manoscritte, ma c'erano ancora alcune cose su cui abituarsi: il software inseriva interruzioni di riga dopo ogni riga di testo scritta a mano (un'impostazione a capo sarebbe stata carina) e cancellava le parole mentre le scrivi nel blocco note non eliminano l'equivalente digitale.

Tuttavia, la conversione da scrittura a testo è un incredibile risparmio di tempo e la salsa segreta per questo pacchetto. Correggere le interruzioni di riga e ritoccare manualmente il testo è infinitamente più veloce rispetto alla trascrizione di qualsiasi cosa da note scritte a mano.

Oltre al plug-in OneNote, sono disponibili alcune altre suite. Il pacchetto Adapx Forms per Microsoft Excel, che consente agli utenti di stampare fogli di calcolo Excel con speciali dot pattern in grado di convertire i moduli completati a mano in testo digitale, ha un prezzo per uso aziendale a seconda del volume. Dei due pacchetti Capturx aggiuntivi, uno è per Autodesk Design Review (una suite di progettazione assistita da computer per architetti e ingegneri); l'altro è per ArcGIS (una suite di sistemi di mappatura digitale e di sistemi di informazione geografica).

I pacchetti Capturx per Excel, Capturx per Autodesk e Capturx per ArcGIS non richiedono notebook o carta speciali; invece, il software include un plug-in che consente di stampare con il proprio tipo di carta a punti.

A $ 350, il pacchetto OneNote è costoso, ma molto utile. Non solo il sistema Adapx consente agli utenti di lasciare i loro laptop a casa, ma crea record digitali automatizzati in scenari in cui la trascrizione manuale è stata una necessità (ospedali, moduli di ispezione, applicazioni per la casa e registri industriali, solo per citarne alcuni). Se in futuro Adapx integrerà la penna con un software ancora più mainstream, il tuo laptop non potrà mai più uscire di casa.

- Tim Moynihan