Avvisi audio per i nuovi messaggi e-mail in arrivo in Outlook 2013

Tutti saranno d`accordo quando dico che alcune e-mail sono davvero più importanti di altre. La posta in arrivo col passare del tempo si riempie di tutti i tipi di email sia dai tuoi amici che dal tuo capo che richiede un intervento immediato. Quindi, con la casella di posta che si riempie continuamente fino alla capacità diventa davvero difficile tenere traccia delle e-mail da persone importanti. Perché non assegnare un suono a tali e-mail! Sì, se hai gli altoparlanti attivi, puoi assegnare un determinato file audio a quell`email in arrivo.

Assegna avvisi sonori per l`email di Outlook

Non devi usare lo stesso suono per tutti i tuoi importanti messaggi di posta elettronica. l`opzione funziona meglio se il tuo profilo di lavoro ti costringe a condurre una vita sedentaria o se sei alla tua scrivania la maggior parte del tempo. Quando arriva un nuovo messaggio in Microsoft Outlook 2013, viene riprodotto un breve suono. Il suono può essere disattivato o modificato in qualsiasi file audio.wav sul computer. Può essere fatto in poco tempo tramite la funzione Regole in Outlook 2013 . Ecco come procedere.

Trova un`email a cui desideri assegnare una notifica personalizzata dal tuo elenco di contatti. Fai clic con il tasto destro sul messaggio del contatto. Un menu dovrebbe apparire con diverse opzioni elencate. Seleziona "Regole". Adiacente ad esso, appare un`altra opzione `Crea regola` . Fai clic sull`opzione.

Quindi, decidi quale dovrebbe essere la nuova regola (riproduci un breve audio o qualcosa del genere) sul tuo messaggio in arrivo da un individuo importante. Controlla l`opzione "Me" e quella che consente di inviare il messaggio solo a te.

Con le cose sopra elencate, è il momento di selezionare l`audio di tua scelta perché non hai ancora impostato il suono. Quindi, dirigiti verso il pulsante "Sfoglia" se il suono predefinito non è quello che avevi in ​​mente e seleziona l`audio dalla cartella multimediale. Assicurati che sia la clip audio che stai cercando. Inoltre, prova a mantenere l`audio solo per pochi secondi, non dovrebbe essere lungo per irritarti.

Per impostazione predefinita, Outlook 2013 ti invia alla cartella suoni della combinazione di suoni di Windows che è già stata scelta nel tuo sistema. Puoi ancora, divergere da questo percorso e sfogliare il suono che vorresti mantenere per avvisarti. Tuttavia, il suono che si desidera utilizzare dovrebbe essere in formato WAV.

Al termine, fare clic su OK. Immediatamente, dovresti vedere apparire il messaggio come "Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella corrente". Dopo aver premuto il pulsante "Ok", il pop dovrebbe scomparire applicando la regola a tutti i messaggi che hai già ricevuto dal contatto selezionato.

Spero che questo suggerimento sia utile.