Concentrati sul lavoro: impedisci a Outlook di generare nuovi avvisi di posta

Il multitasking è una farsa. Quando lavoro su un documento di testo, perdo il mio filo di pensieri con ogni campana pavloviana che suona nuovi messaggi. Chi potrebbe essere? È qualcosa di buono? Naturalmente passo a Outlook per scoprirlo. Non spreco solo tempo, perdo il mio filo di pensieri e progressi.

Per la soluzione più semplice, potrei chiudere Outlook. Ma non voglio occuparmi di aprire e chiudere questa applicazione regolarmente, quindi posso semplicemente disattivare tutto il suono. Ma quelle avvertenze sul desktop appaiono ancora e rappresentano una distrazione, e potrei aver bisogno di audio in altri programmi. Ecco come disattivare gli avvisi e-mail di Outlook per i nuovi messaggi. Inoltre, è possibile impostare regole personalizzate per generare avvisi solo quando le persone importanti inviano messaggi. Passa a Outlook quando finisci altri lavori. Il compito singolo è il futuro.

Scegliere Strumenti, Opzioni e fare clic su Opzioni e-mail. Fare clic su Opzioni e-mail avanzate. Deseleziona la casella per riprodurre un suono quando arriva un nuovo oggetto, cambia il cursore del mouse, mostra un'icona nell'area di notifica e visualizza un avviso sul desktop. Outlook dovrebbe ora essere privo di disturbi, consentendo di concentrarsi su altre attività.

Se necessario, ignorare queste impostazioni per abilitare gli avvisi di una persona specifica; forse ti stai aspettando i messaggi da un client on-line. Semplici regole di posta possono generare questi suoni e persino ripristinare gli avvisi desktop spesso intrusivi. Scegli Strumenti, Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola e scegli una delle opzioni Rimani aggiornato. Crea questa regola come qualsiasi altra, aggiungendo uno o più contatti e selezionando un suono di avviso specifico.