Best free stuff, edizione 2013: The produttive businessperson

The Productive Businessperson

Che ci crediate o no, "fare le cose" non deve costare un braccio e una gamba. Una pletora di strumenti virtuali gratuiti può aiutarti a migliorare la tua produttività senza spendere soldi.

Evernote ti consente di fare le cose senza intaccare il tuo portafoglio.

Quando devi destreggiarsi tra più progetti e hai bisogno di un posto per tenere le cose organizzate, Evernote ti permettono di gestire facilmente una vasta gamma di note, immagini, elenchi di cose da fare e persino registrazioni audio. Tutto è ricercabile e condivisibile, e tutto rimane sincronizzato attraverso la vasta gamma di app e programmi Evernote.

Evernote offre anche una suite di app gratuite come Penultimate, che consente di annotare appunti e disegni sul tuo iPad, e Hello, che consente di tenere traccia dei tuoi contatti e riunioni.

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Google Drive ti offre 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito, la stessa funzionalità di sincronizzazione di Dropbox e app per Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X e Windows. Uno dei principali vantaggi del servizio è che funziona bene con altri servizi di Google per mantenerti produttivo. Ad esempio, Drive ti consente di condividere singoli file o cartelle con chiunque tramite Gmail, oltre a consentire di ignorare il solito limite di 35 MB sugli allegati di posta elettronica. Ottieni anche tutte le funzionalità di Google Documenti, inclusi documenti online collaborativi, fogli di lavoro e presentazioni, in modo da poter aprire e modificare facilmente qualsiasi documento archiviato nell'unità di cloud, anche se sul PC non è installata una suite per ufficio.

Tuttavia, non tutti possono vivere nel cloud. LibreOffice è la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office, con componenti con supporto completo per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, database, equazioni matematiche, e rendering e diagrammi 3D ragionevolmente complessi. L'ultima versione ti consente di personalizzare la suite secondo i tuoi gusti, anche se l'interfaccia è tutt'altro che impressionante. LibreOffice eccelle quando devi lavorare sui tuoi documenti su un computer su cui non è installato Microsoft Office o quando le alternative online come i documenti di Google Drive non sono abbastanza potenti o non sono disponibili.

Prezi è un lavagna bianca e presentazione per creare presentazioni fantastiche.

Prezi fonde fondamentalmente una presentazione con una lavagna virtuale, quindi arricchisce le cose con un'estetica accattivante. Il risultato è una presentazione interattiva zoomabile che è molto più coinvolgente del solito ho-hum PowerPoint. Lo strumento di trasformazione di Prezi ti consente di modificare tutto ciò che aggiungi alla tela, dalle immagini alle forme al testo.

Tenere traccia delle attività tra i dispositivi è facile con Wunderlist . Le app to-do dedicate al mobile sono una dozzina di dozzine, ma Wunderlist brilla con la sua interfaccia semplice e bella e il supporto per un'app browser, Android, iOS, Mac OS X e Windows. Gli aggiornamenti recenti hanno reso il servizio gratuito più potente e utile per i team, quindi puoi aggiungere attività e sottotask ricorrenti o collaborare con altri ai tuoi progetti.

Parlare di collaborazione, quando devi essere in contatto con il tuo team volta, passa a HipChat . È un ottimo strumento che combina le chat di gruppo e le sessioni di messaggistica istantanea one-on-one, con la possibilità di condividere immagini, PDF, documenti di Office e altri file per un feedback immediato. I membri del team possono accedere utilizzando app mobili, desktop o Web allo stesso modo; e ancora meglio, è gratuito per team fino a cinque persone.

Cobook è una splendida app per iPhone che mantiene i tuoi contatti personali, Facebook, LinkedIn e Twitter organizzati in un unico posto, creando dettagli di contatto unificati. Fondamentalmente, l'app segrega le informazioni di una persona via rete; ad esempio, gli aggiornamenti di Twitter non invaderanno la scheda di contatto principale del tuo amico, ma dovrai toccare l'icona di Twitter sulla scheda del contatto per visualizzare i tweet. Co-Book aggiunge anche una nuova svolta ai gruppi utilizzando i tag per organizzare i contatti e puoi creare più tag per una persona.

Cardmunch è un'altra fantastica app per iOS da aggiungere al tuo arsenale di gestione dei contatti. L'app consente di scattare foto di biglietti da visita e quindi di convertire le informazioni in un foglio di contatto che è possibile salvare sul telefono, completo di informazioni estratte dall'account LinkedIn della persona. È estremamente preciso ed estremamente utile e Cardmunch offre persino la possibilità di connetterti con i tuoi contatti su LinkedIn.

L'email rimane il metodo universale per le comunicazioni aziendali, ma tenere la posta in arrivo non è sempre un compito facile. Mailbird è un nuovo client di posta elettronica gratuito (per ora) che sfoggia un'interfaccia semplice e intuitiva progettata per aiutarti a sfogliare la tua casella di posta in arrivo. Mailbird è in versione beta e attualmente supporta solo utenti Gmail su PC Windows; ma se ti sembra come te, Mailbird offre un'esperienza di e-mail veloce e senza fronzoli.

Se non sembra come te o se ti senti avventuroso, dai un'occhiata a Alto Mail di AOL, che organizza in modo intelligente la posta in arrivo in "stack" raggruppati, in modo simile all'ordinamento effettivo della posta fisica su un tavolo. Alto Mail organizza gli stack in base alle preferenze di filtro personalizzabili. Questo sorprendente servizio Web funziona con AOL Mail, Gmail, iCloud e Yahoo Mail. Sfortunatamente, mentre Alto è gratuito, è in beta solo su invito. Ma puoi richiedere un invito dal sito Web di Alto.

PicMonkey e Pixlr sono due editor di foto gratuiti basati su browser che ti consentono di apportare modifiche complesse alle tue immagini. Pixlr è il più completo della coppia, mentre PicMonkey racchiude un'interfaccia più snella che è

più adatta per aggiungere effetti simili a Instagram.

Feedly può importare il tuo feed di Google Reader.

Con Google axing Reader questo estate, è tempo di guardare le alternative per sostituire il leggendario servizio RSS. Il meglio del gruppo è Feedly , che può facilmente importare il tuo feed Reader e va anche oltre il Reader grazie all'integrazione di Facebook e Twitter. Feedly vanta anche app mobili per iOS e Android e il mobile è un'area in cui Reader ha vacillato. Per il tuo piacere visivo, Feedly visualizza gli articoli in una tradizionale interfaccia testuale o in un display in stile rivista pieno zeppo di immagini.

Avanti: I sei migliori strumenti gratuiti per i pendolari connessi.