Le migliori e più utili scorciatoie da tastiera di MS Outlook

Il nostro feticcio per le scorciatoie da tastiera non è nuovo e i lettori di lunga data saprebbero di cosa stiamo parlando. E francamente, non vediamo un motivo per cui non dovremmo ossessionarli. Dopotutto, l'obiettivo di è quello di rendere l'utente del computer quotidiano migliore e più produttivo in ciò che fa, e le scorciatoie da tastiera offrono un ottimo modo per accelerare le attività.

Quindi, continuando la serie di post di scelta rapida da tastiera, oggi abbiamo il mio client di posta elettronica preferito: MS Outlook. Credetemi, se li padroneggerete, adorerete l'attività di mailing.

Vediamo quali sono le scorciatoie da tastiera migliori e più utili per MS Outlook.

Vai a Mail, Contatti, Calendario ecc

Nel riquadro di spostamento sono presenti schede per Posta, Calendario, Contatti, Attività, Note, Elenchi cartelle e Collegamenti, ecc. Il modo migliore per passare da uno di questi elementi all'altro è utilizzare un numero con il tasto Ctrl. Ad esempio Ctrl + 1 aprirà Mail, Ctrl + 2 aprirà Calendar e così via. Dipende dall'ordine di posizionamento.

Creazione di nuovi elementi

Ctrl + N è quasi sinonimo di "crea nuovi elementi". In Outlook, ciò creerà un nuovo elemento per la funzionalità a cui stai accedendo attualmente. Ad esempio, se ci si trova nell'interfaccia Mails Ctrl + N crea una nuova e-mail, se ci si trova nell'interfaccia Task Ctrl + N crea una nuova attività e così via.

Ecco le scorciatoie per la creazione di nuovi elementi da qualsiasi luogo su Outlook: -

Ctrl + Maiusc + M	Scrivi nuovo messaggio
Ctrl + Maiusc + A	Nuovo appuntamento
Ctrl + Maiusc + Q	Crea convocazione di riunione
Ctrl + Maiusc + C	Aggiungi nuovo contatto
Ctrl + Maiusc + K	Accumula una nuova attività
Ctrl + Maiusc + L	Crea una lista di distribuzione
Ctrl + Maiusc + E	Crea una nuova cartella
Ctrl + Maiusc + P	Crea una nuova cartella di ricerca
Ctrl + Maiusc + U	Richiesta per un'attività
Ctrl + Maiusc + J	Scrivi un diario
Ctrl + Maiusc + N	Aggiungi nuova nota
Ctrl + Maiusc + X	Invia Internet Fax

Risposta ai messaggi

Dovresti avere familiarità con le azioni associate a Rispondi, Rispondi a tutti e Inoltra. Che ne dici delle scorciatoie da tastiera?

• Ctrl + R: Rispondi
• Ctrl + Maiusc + R: Rispondi a tutti
• Ctrl + F: inoltra un'e-mail
• Ctrl + Alt + F: Inoltra e-mail come allegato

Cambia vista calendario

L'interfaccia del calendario consente di visualizzare i dettagli di un giorno, settimana lavorativa (5 giorni), settimana (7 giorni) e un mese. Il modo più semplice per attivarli è rispettivamente Ctrl + Alt +.

Alt + ti porta un giorno in su e un giorno in giù nel calendario.

Segna messaggi

È buona norma contrassegnare i messaggi che hai già letto o quelli che vorresti leggere in seguito. Utilizzare i tasti Ctrl + U o Ctrl + Q rispettivamente.

Sposta i messaggi nella cartella

Non hai regole delle cartelle definite per le e-mail? Tuttavia, se hai cartelle create e usi il metodo di trascinamento della selezione per spostare i messaggi, prova a premere Ctrl + Maiusc + V.

Disattiva elementi

Di recente ti abbiamo detto come personalizzare i diversi riquadri in Outlook. Alt + F1 e Alt + F2 sono modi rapidi per disattivare il riquadro di navigazione e la barra delle cose da fare.

miscellaneo

Un po 'di più che non siamo riusciti a raggruppare sotto una voce comune ma sono abbastanza utili:

• Ctrl + Maiusc + B: avvia la Rubrica
• Ctrl + K: un modo rapido per completare un indirizzo mittente o trovarne uno che aggiunge destinatari.
• Ctrl + E: sposta lo stato attivo del mouse sulla casella di ricerca
• F9: aggiorna Invia e ricevi per tutti gli elementi.
• F1: avvia il menu di aiuto.
• Usa la barra spaziatrice per leggere rapidamente i messaggi.

Conclusione

Ci sono molte più combinazioni ma abbiamo elencato quelle più comuni e più utili. Se ritieni di aver perso qualcosa, faccelo sapere nella sezione commenti.

Se non sei soddisfatto del nostro elenco, prendi in considerazione di prendere questi corsi di formazione gratuiti da Microsoft: -

• Scorciatoie da tastiera di Outlook 2010 I: Email
• Scorciatoie da tastiera di Outlook 2010 II: Calendario, Contatti e Attività
• Scorciatoie da tastiera di Outlook 2010 III: scorciatoie da tastiera Alt

Non ci aspettiamo che tu ricordi tutte le scorciatoie in una volta, quindi non dimenticare di aggiungere questo post ai segnalibri e tornare ad esso frequentemente fino al momento in cui hai memorizzato la maggior parte delle scorciatoie.