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Le migliori scorciatoie da tastiera di Google Drive per lavorare più velocemente

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Sommario:

Anonim

Se stai leggendo questo, probabilmente sai come manipolarti su Internet e come utilizzare le scorciatoie di base. Conosciamo tutti i tasti Ctrl + As e Ctrl + Z del mondo. Ma come sempre, c'è una parte molto più profonda e relativamente sconosciuta di questo gioco di scorciatoie da tastiera.

Siamo qui a lovekeyboardshortcuts. Sono il più grande aggiornamento che puoi apportare alla tua produttività. Aiuta anche che non sono così difficili da ricordare e con un uso ripetuto, ancora più difficile da dimenticare.

Oggi parleremo di una delle suite di produttività più amate di Internet: Google Drive (principalmente Google Documenti e Fogli). Perché i più amati? Poiché iWork per iCloud non funziona davvero bene sul Web e se desideri una soluzione cloud affidabile da Microsoft, devi acquistare un abbonamento per Office 365. D'altra parte Google Drive è totalmente gratuito e funziona meravigliosamente.

Nota: le scorciatoie elencate qui sono per Windows. Se sei su un Mac, fai quello che hai fatto in tutti questi anni: sostituisci Ctrl con Cmd e Alt con Opt e sei a posto.

A. Prendere la via d'uscita facile ora (per documenti, non fogli)

Mettiamo tutte le nostre carte sul tavolo. Non ricorderai tutte le scorciatoie da tastiera qui (e sono un frammento rispetto a tutte le scorciatoie disponibili). Ecco una semplice via d'uscita per te: Alt + /. (Tasto Alt + barra)

Questo collegamento aprirà una tavolozza di comandi simile alla ricerca Spotlight in OS X o all'app Launchy in Windows. Digita tutto quello che vuoi fare e le opzioni appariranno all'istante.

Elenchi puntati, testo allineato al centro, caselle di inserimento e praticamente qualsiasi opzione selezionabile in Google Drive che abbia un nome può essere eseguita digitando nel campo Cerca nel menu Guida.

B. Tutte le scorciatoie da tastiera comuni su una schermata con Ctrl + /

Che tu sia nella cartella principale di Google Drive, che lavori su un documento o un foglio di calcolo, il collegamento Ctrl + / farà apparire una schermata con le scorciatoie più comuni per la pagina in cui ti trovi.

Aprire questa pagina ogni paio di giorni può essere una buona pratica.

C. Documenti Google

1. Ctrl + K per inserire un collegamento

Stai lavorando a un nuovo documento e vuoi collegare del testo? Semplice, evidenziarlo e premere Ctrl + K.

Il titolo verrà compilato come testo evidenziato e, trattandosi di Google Drive, otterrai anche risultati di ricerca pertinenti per il testo evidenziato, completo di collegamenti alla pagina pertinente.

2. Ctrl + Maiusc + C Visualizza il conteggio delle parole

Quante volte puoi controllare il conteggio delle parole prima di pronunciare finalmente le parole minime nude per il tuo saggio universitario? Molto, a quanto pare.

Semplifica le cose con la scorciatoia Ctrl + Maiusc + C.

3. Rimuovere la formattazione con Ctrl + \

Il testo che hai copiato da un sito Web ha una formattazione davvero scadente? Hai intenzione di sistemare tutto manualmente? No. Usa semplicemente il tasto Ctrl + \ e tutto il testo verrà convertito nella formattazione predefinita di Google Documenti.

4. Allinea rapidamente il testo

Quando scrivi un rapporto o qualcosa di meno formale, di solito entra in gioco l'allineamento. Utilizzare le seguenti scorciatoie.

  • Allineamento a sinistra - Ctrl + Maiusc + L
  • Centra allinea - Ctrl + Maiusc + E
  • Allinea a destra - Ctrl + Maiusc + R
  • Giustificazione completa: Ctrl + Maiusc + J

5. Manipola le immagini con i tasti Maiusc + Freccia

Far scorrere perfettamente il testo attorno a un'immagine è una lotta nota del 21 ° secolo. Google Documenti con la sua funzione di testo a capo semplifica le cose. Ma sai cosa succede quando vuoi fare una piccola regolazione del posizionamento dell'immagine? L'intero documento diventa impazzito.

Utilizza la scorciatoia da tastiera Maiusc + Tasti freccia per spostare leggermente l'immagine di un pixel alla volta nella direzione scelta.

6. Selezione del testo tramite tastiera

Se scrivi molto codice, hai già la pratica di selezionare parole o righe di testo senza mai toccare il mouse. Le scorciatoie di Google Drive offrono funzionalità simili.

  • Estendi la selezione di una riga con i tasti Maiusc + Freccia su / giù.
  • Estendi la selezione di una parola con Control + Maiusc + Tasti freccia sinistra / destra.
  • Estendi la selezione all'inizio della riga con i tasti Maiusc + Home.
  • Estendi la selezione fino alla fine della riga con i tasti Maiusc + Fine.

7. Inserisci un commento o una nota a piè di pagina

Quando collabori con qualcuno su Google Drive, ti ritrovi costantemente a lasciare commenti per modifiche o note a piè di pagina per spiegazioni.

Usa la scorciatoia Ctrl + Alt + M per inserire un commento e Ctrl + Alt + F per una nota a piè di pagina.

D. Fogli Google

1. Traslocare ovunque

Uno dei tratti dell'essere un contabile e usare qualcosa come Excel o Fogli Google è che non ti toglierai mai le mani dalla tastiera. Topo? Quale topo?

Se hai intenzione di competere con altri snob di Excel nel tuo ufficio, avrai bisogno delle scorciatoie giuste. Ho la cosa giusta per te.

  • Home - Sposta all'inizio della riga
  • Ctrl + Home - Sposta all'inizio del foglio
  • Fine: sposta alla fine della riga
  • Ctrl + Fine - Sposta alla fine del foglio
  • Ctrl + Backspace: scorrere fino alla cella attiva
  • Ctrl + Maiusc + Pagina giù - Passa al foglio successivo
  • Ctrl + Maiusc + Pagina su - Passa al foglio precedente

La tua scorciatoia

Hai una scorciatoia preferita senza la quale non puoi vivere? Non deve essere specifico di Google Drive. Condividi con noi nei commenti qui sotto.