Suggerimenti di Microsoft Excel per risparmiare tempo e lavorare più velocemente

Microsoft Excel è un ottimo strumento che facilita il tuo tedioso lavoro. Sia che si tratti di operazioni ripetute o di gestione dei dati in modo pulito, Excel lo fa bene. Ci sono molte funzionalità di Excel che molti di noi non conoscono. Conoscere quei suggerimenti nascosti e le funzionalità ci aiuta a completare il nostro lavoro più velocemente ea risparmiare molto tempo. Oggi ti farò sapere alcuni suggerimenti Excel per risparmiare tempo e completare il tuo lavoro più velocemente, sul tuo computer Windows.

Suggerimenti Excel per risparmiare tempo

Potremmo dover affrontare piccoli problemi come la creazione di più linee in una singola cella o stampare più fogli di lavoro su una singola carta. Seguiamo tecniche diverse per fare ciò, che potrebbero non essere efficienti come vorremmo che fossero. Questo articolo ti consentirà di sapere come eseguire tali attività in un modo semplice per risparmiare tempo in modo da poter completare il tuo lavoro in modo più rapido.

1. Più righe in una cella

Durante il riempimento del foglio Excel, a volte abbiamo bisogno di avere molte informazioni in una singola cella. Ad esempio, se si desidera scrivere l`indirizzo in una cella, è necessario che sia su più righe all`interno di una cella. Quindi, se si preme il tasto "Invio " , il controllo passa alla cella successiva, ma non è quello che vogliamo. Premere Alt + Invio per spostare il cursore sulla riga successiva della stessa cella. Questo sarebbe il salvatore per avere più linee in una singola cella.

2. Aggiungere rapidamente valori di cella

Se si desidera aggiungere valori o valore medio di più valori di cella, non è necessario utilizzare la formula. Per ottenere queste semplici operazioni, seleziona la cella, premi " Ctrl " e seleziona le celle che vuoi. Sulla barra di stato che si trova nella parte inferiore del foglio Excel, è possibile trovare la somma, la media e altri valori calcolati. Se vuoi vedere altri valori, fai clic con il tasto destro sulla barra di stato e seleziona il valore che vuoi vedere.

Puoi aggiungere valori come Minimo, Massimo, Conteggio numerico (celle selezionate contenenti i valori numerici) e molti altri In questo modo.

Leggi : I 10 suggerimenti preferiti, trucchi, post tutorial su Microsoft Excel.

3. Creare modelli grafici per riutilizzare

Creare sempre lo stesso tipo di grafico è davvero un lavoro ripetitivo. Ad esempio, se si desidera creare un grafico per i dati di vendita dell`intero mese, è preferibile creare il modello di grafico e utilizzare lo stesso modello ogni volta che si desidera utilizzare il grafico. Per creare e riutilizzare il modello di grafico, attenersi alla seguente procedura.

• Selezionare i dati richiesti e inserire il grafico in modo regolare.
• Formattarlo come si desidera. Aggiungi o rimuovi linee griglia, etichetta dati, linee di tendenza e tutto ciò che vuoi.
• Dopo aver formattato il grafico come vuoi, seleziona il grafico e fai clic su "Salva come modello" nella scheda Progettazione.
• Ora, salva il grafico con estensione ".ctrx". La posizione predefinita per salvare il modello di grafico è C: Utenti Nome utente AppData Roaming Microsoft Templates Charts e salvare il modello di grafico in questa posizione. Se necessario, puoi anche scegliere la destinazione.
• Ora, per riutilizzare il modello di grafico, seleziona i dati più recenti e vai su "inserisci", nella sezione "Grafici", scegli "O i grafici". e " Tutti i tipi di grafici". Fare clic su Modelli e selezionare il modello desiderato. Questo crea il grafico per gli ultimi dati selezionati.

Usando il modello di grafico, si risparmia molto tempo e non è necessario creare il grafico come si desidera dall`inizio.

4. Crea grafico da diversi valori di cella

Possiamo creare un grafico da valori di celle che non sono adiacenti. Come già sappiamo, possiamo selezionare i valori presenti in varie celle tenendo premuto il tasto Ctrl , quindi nello stesso modo selezionare i valori che non sono le celle adiacenti e quindi inserire il grafico. Ad esempio, se nella prima colonna sono presenti i titoli e i valori nella quarta colonna, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona la prima colonna e la quarta colonna, quindi inserisci il grafico.

5. Usa nomi nelle formule per capire facilmente

Avere un nome è sempre facile da riconoscere. Allo stesso modo, avere un nome per una particolare cella o un intervallo di dati e utilizzarlo nelle formule è facile da capire bene. Ad esempio, la Commissione * B5 è di facile comprensione rispetto a C2 * B5. Per fare ciò, selezionare la cella o l`intervallo di dati e nella scheda "Formule" fare clic su Definisci nome. Ti chiede di inserire il nome e controllare le celle di riferimento prima di inserire il nome e fare clic su "OK".

Dire che ho creato il nome "Commission" selezionando una particolare cella, quindi quando uso Commission * B5 , si riferisce al valore della cella che è stato chiamato Commission.

Leggi: Utilizzare al meglio la casella Nome in Excel.

Nota: Il nome dovrebbe iniziare con un carattere e può anche iniziare con un carattere di sottolineatura. Non dovrebbe iniziare con un numero e non dovrebbe contenere spazi.

Tutti i nomi creati possono essere visti dalla casella Nome. Fare clic sulla freccia a discesa nella casella Nome e mostra l`elenco dei nomi creati. Seleziona il nome e ti porta quella regione o area specifica nel foglio di lavoro.

Questi sono alcuni dei suggerimenti di Microsoft Excel per risparmiare tempo e ti aiutano a completare le tue attività in modo facile e veloce. Se hai qualcosa da aggiungere, per favore condividi con noi attraverso i commenti.

Domani daremo un`occhiata ad alcuni suggerimenti avanzati su Excel e ad alcuni suggerimenti di Excel Online.