Come creare appuntamenti in prospettiva molto velocemente - guidare la tecnologia

Lo adori o lo odi, Microsoft Outlook è ancora il client di posta elettronica desktop più utilizzato nelle organizzazioni di tutto il mondo. Ciò significa che è probabilmente anche la piattaforma più utilizzata per pianificare riunioni e appuntamenti.

Ora, quando c'è un appuntamento, ci deve essere una data e un'ora associate ad esso. Ciò che mi disturba in questo campo è che non tutti gli appuntamenti richiedono un programma in date assolute. A volte, dobbiamo lavorare con date referenziali. Ad esempio, una settimana da oggi o qualcosa come il 2 ^° martedì di agosto.

Cosa fai in questi scenari? Probabilmente, navighi nel calendario, scopri la data esatta e fai una scelta. Non pensi che sia un grande sforzo? Credo che lo sia e, quindi, ti mostrerò modi più facili e migliori.

Il trucco qui è che Outlook può prendere il linguaggio naturale come input per tutti i campi data. Lo strumento comprende le tue query e le converte in modo intelligente in una data. E non molti utenti di Outlook lo sanno.

Esempio 1

Voglio programmare un incontro a settimana da oggi, dove oggi è, 23/04/2014. Dai un'occhiata al mio input e al risultato quando premi Invio.

Esempio 2

Quando voglio un secondo martedì di agosto, è esattamente quello che scriverò. Nota che puoi scrivere il secondo invece del 2 ^°. Puoi anche usare abbreviazioni di giorno e mese come lun, mar, mer … e gen, feb, mar …

Esempio 3

Outlook comprende anche le festività che cadono nella stessa data ogni anno. E, interessante, puoi usarli come riferimenti. Voglio organizzare un incontro 1 settimana prima di Natale e questo è quello che farò.

Poche parole chiave da ricordare

I tre precedenti sono solo esempi. Non c'è fine alle domande sul linguaggio naturale che puoi costruire. Tuttavia, ecco alcune parole chiave per rendere l'apprendimento più semplice per te:

• oggi, domani, ieri
• il giorno dopo domani
• giorno, settimana, mese, anno
• prima, dopo, da
• ora, prossimo, ultimo

Spero che le parole chiave siano autoesplicative. Se non lo sono, ti suggerisco di provarli invece di memorizzarli a memoria.

Combina le query

Le query che scrivi non sono di natura atomica. Ciò significa che puoi inserire più cose contemporaneamente. Come 2 settimane 3 giorni da oggi.

Risparmia più tempo

Scrivere una data in linguaggio naturale sembra facile, giusto? Ma puoi risparmiare un po 'di tempo conoscendo queste scorciatoie: -

• y per anno
• mese per mese
• w per settimana
• d per giorno

Inoltre, puoi utilizzare il simbolo + per aggiungere i giorni. Quindi, 3 giorni dopo Natale possono essere scritti come 12/25 + 3d. Oppure puoi semplicemente scrivere 12/25 3d. Prova qualcosa come di seguito: -

Nota: non puoi usare il segno meno (-) per lo stesso, come hai usato +. Dovrai sempre usare prima invece.

Conclusione

Vorrei poter usare anche la riga dell'oggetto dei miei appuntamenti esistenti come punti di riferimento. Ho provato alcune domande e definito diversi approcci. Non sembra funzionare. Tuttavia, la ricerca continuerà. Se ti capita di trovare una soluzione, condividila. In GT vogliamo imparare il più possibile, condividendo ciò che apprendiamo.