Clockify vs toggl: che è un'app di tracciamento dei tempi migliore

Il tempo è una delle risorse più cruciali al mondo. Tutto quello che puoi fare è trovare il tempo per le cose che contano a lungo termine. Concentrati sulle cose che meritano attenzione invece di sprecarle in cose che sono banali. È qui che entrano in scena le app di tracciamento del tempo.

Quindi tratteremo due di queste app. Clockify è completamente gratuito da usare e ha tutte le funzionalità essenziali che vorresti da un'app di monitoraggio del tempo.

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Toggl è un'app di tracciamento del tempo più avanzata con alcune campane e fischietti con un set di funzionalità robuste e piani tariffari multipli.

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Il problema è che pensi di avere tempo - Jack Kornfield

Cominciamo.

1. Progettazione e interfaccia utente

Sia Clockify che Toggl hanno fatto un ottimo lavoro nel mantenere la loro interfaccia utente web e mobile app pulita, accessibile e facile da usare. L'interfaccia utente è quasi identica per la versione web in cui troverai un timer in alto, le voci dei tempi recenti più in basso e tutte le scorciatoie organizzate in modo ordinato nella barra laterale di sinistra.

È possibile creare rapidamente una nuova voce e avviare il timer in pochissimo tempo. In questo modo, puoi concentrarti sul lavoro a portata di mano senza sprecare troppo sul timer stesso.

L'app mobile di Toggl è molto meglio di quella di Clockify. In Clockify, puoi utilizzare solo la funzione timer e visualizzare le voci precedenti, in Toggl puoi anche visualizzare i report e il calendario. Il calendario si integra con Google Calendar ma ne parleremo più avanti.

Il timer funziona allo stesso modo su entrambe le piattaforme.

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2. Clienti, team, progetti e attività

La creazione di client, team e progetti è di nuovo la stessa in entrambe le app time tracker. Basta selezionare l'opzione corretta dalla barra laterale e fare clic su Aggiungi per aggiungere un nuovo nome.

Ecco come funziona la gerarchia. Innanzitutto, creerai i clienti per i quali lavori e possono essere una persona o un'azienda. Sotto i clienti, creerai progetti per diversi lavori. Per me, questa è ideazione, scrittura e correzione di bozze. Vorrei suggerire di mantenere le cose semplici. Mi piace il fatto che potrei codificare i progetti a colori in Toggl, ma ciò non è possibile in Clockify.

Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, creare troppi progetti e mescolare quelli personali e professionali può essere fonte di confusione. Non userai il timer per ogni cosa che fai nella tua vita. È troppo disturbo. Mantienilo preciso e concentrati sul monitoraggio di cose importanti o aree in cui devi migliorare.

Toggl offre qui una funzione aggiuntiva che è Attività. È possibile utilizzare le attività per dividere ulteriormente i progetti. Ad esempio, stai lavorando a un progetto di sito Web. In tal caso, le attività possono essere la creazione di un logo, icone, contenuto, ottimizzazione del server e così via. Dipende dal tuo campo di lavoro ma può essere molto utile. È possibile contrassegnare ogni attività / progetto come fatturabile o non fatturabile in entrambi e selezionare la valuta preferita.

Ora puoi assegnare queste attività a diversi membri del team e impostare una stima del tempo che è sostanzialmente una scadenza. Questo ti dà anche una visione a volo d'uccello di chi sta lavorando su cosa e quando ogni attività è programmata per finire. Più utile per i team.

Infine, ci sono tag. Di solito non lo uso, ma puoi contrassegnare attività o progetti con tag sia in Toggl che in Clockify come "mobile" o "desktop" a seconda di dove lavori.

3. Tempo di registrazione

Questo è il motivo per cui volevi in ​​primo luogo un'app di monitoraggio del tempo. Per registrare il tempo. Ancora una volta, per la maggior parte, sia Toggl che Clockify fanno le cose in modo simile, ma ci sono sottili differenze. Puoi usare il Timer per contrassegnare il progetto su cui stai lavorando e impegnarti a lasciare attivo il contatore.

In alternativa, puoi inserire l'ora manualmente, il che è più utile nel caso in cui tu abbia fatto un po 'di lavoro ma hai dimenticato di registrare l'ora. Ciò consente anche di modificare le voci precedenti se si desidera correggere i registri orari.

Toggl capisce che siamo una razza smemorata e la nostra capacità di attenzione si sta riducendo in modo allarmante. Ecco perché invierà promemoria se il timer è inattivo per troppo tempo - una leggera spinta.

Un'altra utile funzione nascosta nell'estensione del browser è Tempo di inattività. Se il timer è in esecuzione, ma nessuna attività viene rilevata per troppo tempo sul desktop / laptop, Toggl calcolerà il tempo di inattività e ti chiederà di dedurlo automaticamente dal tempo di registrazione totale. Intelligente e utile.

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4. Funzionalità di Toggl

Pomodoro è un metodo popolare per aumentare la produttività facendo una breve pausa di 5 minuti ogni 25 minuti. Toggl ha questa funzione nel piano gratuito nascosto nell'estensione del browser. Puoi anche scegliere di interrompere il timer durante l'intervallo. Comodo se usi la tecnica Pomodoro. Clockify offre anche questo, ma solo nell'app per Mac.

C'è la funzione Timeline in cui Toggl terrà traccia di tutti i siti Web visitati e per quanto tempo. Stai spendendo troppo tempo sui social media? Toggl ti farà sapere!

Infine, Toggl si integra con Google Calendar in modo da poter ricevere promemoria per tenere traccia degli eventi e delle attività del calendario direttamente sul tuo smartphone. Rende la vita molto più semplice.

La pagina delle estensioni di Chrome di Clockify afferma che il team sta lavorando sulle funzioni di rilevamento del timer Pomodoro, Promemoria e Idle. Tra i lati positivi, Clockify offre il tracker di funzionalità Presenze in modo da sapere chi era in vacanza in una determinata data.

5. Prezzi, piattaforma e integrazione

Clockify è gratuito. Sì, non ci sono costi se sei un individuo o un'azienda che lavora con i team. Il piano Plus di Clockify, a $ 10 al mese per area di lavoro, consente ai team leader di impostare obiettivi e promemoria per i membri del team, bloccare le schede attività e creare voci private.

Il piano Premium, a $ 30 per area di lavoro, offre avvisi, modelli di progetto e funzionalità di modifica. Clockify offre anche una versione self-hosted per le aziende che desiderano un maggiore controllo sui propri dati. Costa $ 450 al mese.

Il piano gratuito di Toggl offre Pomodoro Timer, Idle Detection e Timeline.

Il piano di avviamento costa $ 9 al mese per utente. Ti consentirà di aggiungere attività, impostare avvisi e offrire report avanzati. Il piano Premium, a $ 18 per utente al mese, ti consentirà di gestire i team, impostare promemoria di tracciamento, impostare i ruoli degli utenti e determinare i livelli di accesso.

La differenza fondamentale nei prezzi tra Clockify e Toggl è che il primo addebita un prezzo basato sull'area di lavoro e il secondo addebiti per utente. Ciò rende Toggl più costoso ma anche più ricco di funzionalità al momento della stesura di questa guida.

Sia Toggl che Clockify si integrano con molte app e servizi come Trello, Asana, Any.do, Basecamp e così via. Entrambi offrono anche app mobili per Android e iOS, estensioni browser per Firefox e Chrome e app desktop per Windows, Linux e macOS.

Tempo scaduto!

Clockify è un'app solida e completamente gratuita senza pubblicità. Toggl offre alcune funzionalità aggiuntive che potrebbero essere necessarie o meno. È difficile in quanto entrambe le app sono ben progettate. Toggl è migliore per gli individui in quanto offre alcune funzionalità aggiuntive su cui Clockify sta ancora lavorando. Clockify ha una versione self-hosted, ma è costoso. Toggl offre un maggiore controllo ma non è fattibile se hai un gran numero di utenti e questo può essere più costoso di Clockify.

Next up: vuoi usare Toggl? Hai bisogno di saperne di più? Controlla la nostra recensione approfondita facendo clic sul link qui sotto.