Toggl vs harvest: confronto tra le due migliori app di tracciamento del tempo testa a testa

È incredibile come alcune persone riescano a fare così tanto in 24 ore. Mentre alcuni, come me, non hanno idea di come fare qualcosa. Il monitoraggio del tempo è un must per le capacità manageriali e di vita. Spesso lanciamo la frase "Ma non ho il tempo di (inserire qualcosa che la gente ti chiede di fare qui)" ma è questo il problema? Non possiamo guadagnare tempo e dobbiamo gestirlo.

C'è un detto molto popolare: ciò che viene misurato viene gestito. Con questo pensiero in mente, mi sono dilettato con le app di tracciamento del tempo per le ultime due settimane. C'è Toggl, una popolare app di tracciamento del tempo che viene utilizzata da individui e solopreneur. D'altra parte, abbiamo Harvest che è ugualmente popolare e ricco di funzionalità.

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Vediamo cosa hanno da offrire.

1. UI e design

Sia Toggl che Harvest hanno un design elegante, offrono un layout pulito e minimalista con tutte le opzioni facilmente accessibili.

Harvest viene fornito con un campione di dati che compilerà per te, in modo da sapere come tutto appare e funziona.

È interessante notare che la maggior parte delle funzionalità sono disponibili nella versione web mentre le app mobili sono più concentrate sui tempi di registrazione.

Le opzioni sono piuttosto semplici e alla fine di questa guida le acquisirai familiarità.

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2. Team, clienti, progetti

Che tu sia un libero professionista o desideri monitorare la vita personale, la premessa di base rimane la stessa sia in Toggl che in Harvest. Aggiungi un cliente, ad esempio GuidingTech. Crea progetti da assegnare a quel cliente come ideazione, scrittura, editing, social media marketing e così via. Per fare ciò, fai clic su Progetto, seleziona Crea e denominalo. Molte di queste cose dipendono dal tuo campo di lavoro.

Allo stesso modo, creare clienti se si lavora per più di un datore di lavoro. Inoltre, puoi creare progetti per la tua casa per monitorare anche le faccende domestiche come la pulizia, lo shopping, l'irrigazione delle piante, ecc.

Se lavori con un team, puoi aggiungere persone (coniuge o dipendenti) e assegnare progetti diversi a diversi membri del team sia in Toggl che in Harvest.

Non tutto il lavoro che facciamo è fatturabile. Quindi puoi assegnare ore fatturabili a progetti e dipendenti in base a ciò che faranno. In Raccolta, puoi anche assegnare la Capacità o il numero previsto di ore in cui la persona lavorerà sulla previsione delle spese mensili / annuali. Utile per il budget e l'allocazione di fondi e tempo. Ciò genererà anche alcuni rapporti aggiuntivi.

Per la maggior parte, gestiscono team, clienti e progetti piuttosto bene e nello stesso modo.

3. Tempo di registrazione

Le cose iniziano a cambiare in favore di Toggl qui. È possibile registrare il tempo utilizzando un timer in cui immettere i dettagli del progetto, avviare il timer e quindi interromperlo al termine. C'è anche una modalità manuale per farti dare un pugno al timer prima di iniziare a lavorare. In tal caso, è possibile passare alla modalità manuale, inserire manualmente l'ora di inizio e di fine e salvare.

In Harvest, puoi usare solo uno di questi metodi alla volta per qualche motivo. Se si desidera passare alla modalità manuale dalla modalità timer, è necessario modificarlo nelle impostazioni. Questo è ingombrante e una perdita di tempo.

Ho dimenticato di dare un pugno al timer più volte di quanto non mi ricordi, ma Toggl rende facile correggerlo. In Harvest, quando inserisco l'ora per durata, non c'è modo di cambiare la data. Devo salvare la voce, tornare indietro e selezionare Modifica, quindi cambiare data. Non sono così smemorato, ma è comunque un lavoro ingrato.

Ecco ora l'opzione data.

Ancora una volta, in Toggl, è possibile modificare la data e l'ora in base a ciò che si desidera e completare semplicemente la voce. Inoltre, Toggl mostra un timer live nella scheda, quindi non devo passare avanti e indietro quando lavoro per vedere da quanto tempo lavoro. Utile per fare brevi pause.

In realtà, non c'è timer in Harvest. Si crea una voce e quindi si avvia o si arresta il timer. È un po 'confuso perché, al momento della creazione di una voce, mi viene chiesto di inserire un orario. In Attiva / Disattiva, scegli la modalità timer e fai clic sul pulsante Start e ti impegni a lavorare.

Harvest crea automaticamente una voce quando si arresta il timer.

Funzionalità intelligenti a parte, il timer è la funzionalità più utilizzata di qualsiasi app di tracciamento in qualsiasi momento e Toggl lo ottiene meglio di Harvest.

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4. Funzioni utili

Toggl e Harvest vengono forniti con molti rapporti come i rapporti orari e le ore fatturabili. Ma Harvest porta le cose a un livello superiore qui. È inoltre possibile creare note spese, creare una fattura per le ore fatturabili e inviarla direttamente al cliente. Harvest si integra con PayPal e Stripe per tracciare i pagamenti. Il monitoraggio delle spese può aiutarti a tenere sotto controllo i tuoi budget.

Toggl non offre fatture e budget. Ci sono alcune altre funzionalità interessanti come il timer Pomodoro per aumentare la produttività, i promemoria per tenere traccia del timer e la linea temporale che traccia automaticamente i siti Web visitati per più di 10 secondi. Smetti di usare così tanto i social media, a meno che tu non stia lavorando. C'è anche il rilevamento inattivo in cui Toggl terrà traccia del tempo trascorso lontano dalla tastiera. Andare offline è un privilegio in questi giorni.

5. Prezzi, piattaforma e integrazioni

Sia Toggl che Harvest si integrano con alcune app di terze parti come Trello, Basecamp, Asana e Freshbooks. Harvest ha una lunga lista di altre app che si integra anche con e sta conducendo la gara qui. Entrambe le app di tracciamento del tempo sono disponibili su tutti i sistemi operativi desktop e mobili con estensioni del browser. Toggl funziona anche su Linux e Harvest no.

Harvest offre piani semplici. Tutte le funzionalità sono disponibili per tutti i piani incluso quello gratuito che è limitato a 1 persona e 2 progetti. Successivamente, paghi $ 12 / al mese per progetti illimitati per 1 persona e $ 12 a persona al mese per progetti e utenti illimitati.

Toggl ha un piano gratuito che offre tutte le chicche come timer Pomodoro, tracker offline, promemoria e altro. Per ottenere funzionalità avanzate di reporting e gestione dei progetti, devi pagare $ 9 mensilmente per utente e $ 18 mensili a persona per le funzionalità di gestione del team come diritti di amministratore, ruoli e profili.

Il tempo scorre

Harvest è più adatto a persone e team che necessitano di funzionalità di budget e fatturazione. Per tutti gli altri, c'è Toggl. Prendi il controllo della tua vita, del tuo tempo e fai più cose produttive piuttosto che perdere troppo tempo a fare cose che non contano a lungo termine. L'unico modo per farlo è tenere traccia del tempo. Ricorda, ciò che viene misurato viene gestito.

Prossimo: sei un utente Toggl? Ecco una recensione approfondita di come funziona e come puoi usarlo per fare di più.