La guida completa alle app Web di Microsoft Office

Microsoft ha finalmente lanciato l'applicazione Web Office attesa ufficialmente dopo averla testata attraverso l'anteprima tecnica che ha offerto a un folto gruppo di utenti negli ultimi mesi.

Significa che se disponi di un account Windows Live, puoi ora accedere alla versione Web di Microsoft Office sul tuo browser. Ti consente di creare nuovi documenti, modificarli, condividerli con gli amici e molto altro.

Lo spazio di archiviazione necessario è fornito da Skydrive. Sono 25 GB in totale, il che dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte di noi.

Ovviamente, la versione web non è così ricca di funzionalità ed efficace come la versione desktop ma se usi Google Documenti e perdi l'interfaccia web di Microsoft Office, potresti prendere in considerazione il passaggio a Office Live. Vale comunque la pena provare, quindi controlla questa guida che abbiamo messo insieme per te e provaci.

Come usare Office Live

Vai su office.live.com. Accedi con il tuo Windows Live ID. Se non si dispone di un ID, registrarsi. Se sei da qualche parte al di fuori degli Stati Uniti, del Regno Unito, del Canada o dell'Irlanda, utilizza questo link (anche se potrei accedervi qui in India, direttamente da office.live.com dopo aver effettuato l'accesso al mio account di Windows Live).

Come caricare i documenti dell'ufficio

Nell'interfaccia Web, fare clic su Aggiungi "collegamento file" come mostrato nella schermata seguente.

Fai clic su "Nuova cartella" per creare una nuova cartella. Se si desidera caricare il documento in una cartella esistente, fare clic su "I miei documenti". Se carichi il tuo documento nella cartella pubblica, i tuoi amici e altri contatti possono accedervi.

Ora fai clic sul pulsante "Scegli file" per selezionare il file. Dopo aver selezionato il file corretto, fare clic sul pulsante "Carica". Tutti i documenti caricati verranno salvati nel tuo account Skydrive. Si noti che la dimensione del file non deve essere superiore a 50 MB (i documenti di Office superiori a 50 MB sono piuttosto rari).

Come modificare i documenti di Office online

Passando il mouse su un documento caricato, avrai molte opzioni. Fai clic sull'opzione "Modifica nel browser".

Il documento si aprirà nel tuo browser. È possibile modificarlo proprio come si modifica nella versione desktop di Microsoft Office. Sono disponibili diverse opzioni di modifica.

Come creare un nuovo documento di Office

Se desideri creare un nuovo documento di Office, fai clic sulla scheda Office indicata nella parte superiore. Nel menu a discesa, seleziona "Nuovo documento di Word". Allo stesso modo è possibile creare una cartella di lavoro di Excel, una presentazione di PowerPoint e un blocco appunti di OneNote.

Inoltre, se ti trovi nella home page di Office, sulla destra troverai diverse icone per creare un documento online. Fai clic sull'icona in base alla tua scelta.

Dai un nome al nuovo documento. Qui ho creato un documento word e gli ho dato il nome "Test document". Fai clic sul pulsante "Salva".

Ora inizia a digitare il testo sul documento di Word. È possibile eseguire tutte le attività di base eseguite nella versione desktop di Office. Fantastico, vero?

Se si visualizzano le schede nella versione Web di Office, è possibile trovare le schede Home, Inserisci e Visualizza. Mentre nella versione desktop ci sono molte più opzioni di questo tipo. Spero di poterli vedere anche in versione web, in futuro.

Apri Microsoft Office sul tuo cellulare

Se il tuo cellulare è connesso a Internet, vai al browser del tuo cellulare e visita Office.live.com. Puoi visualizzare facilmente documenti Word e PowerPoint senza alcun software aggiuntivo.

Messenger e collaborazione online

Anche se non hai installato Windows Live Messenger sul tuo computer, puoi chattare con i tuoi amici mentre usi un documento di Office. È possibile condividere il documento (quando si passa il mouse su qualsiasi file, viene visualizzato un collegamento di condivisione). La collaborazione online è semplice e veloce.

Esiste una funzione di cronologia delle versioni per tornare alle modifiche precedenti del documento. Inoltre, c'è una casella di ricerca avanzata per trovare tutti i tuoi documenti creati o caricati da te e quelli condivisi da altri.

Secondo Microsoft, questo è solo l'inizio. In futuro, troverai nuove funzionalità in Hotmail e Web Office, come una migliore integrazione della versione di Web Office con lo strumento desktop, funzionalità di modifica offline, ecc.

Fateci sapere cosa ne pensate delle nuove app Web di MS Office.