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DLP (Data Loss Prevention Policies) in Office 365

Office 365 - DLP - Data Loss Prevention - How it works

Office 365 - DLP - Data Loss Prevention - How it works
Anonim

Le organizzazioni devono proteggere tutte le proprie informazioni sensibili e impedire la divulgazione involontaria o indifferente. Le informazioni sensibili possono essere dati finanziari, numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale, cartelle cliniche o dati particolari. l`organizzazione vuole impedire che tali informazioni fuoriescano. Con Centro sicurezza e conformità di Office 365 incluso il criterio Prevenzione perdita di dati (DLP) , è possibile evitare la perdita. Poiché è in grado di identificare, monitorare e proteggere le informazioni su Office 365. Vedremo alcune delle nozioni di base di DLP in Office 365.

Che cos`è il criterio Prevenzione perdita di dati?

DLP aiuta in quanto segue:

  • Identifica i dati sensibili informazioni : è possibile identificare qualsiasi documento contenente informazioni sensibili come il numero di carta di credito che potrebbe essere memorizzato in qualsiasi sito OneDrive for Business. Questa informazione identificativa sensibile può essere presente in SharePoint Online o OneDrive for Business. Si può anche creare un criterio DLP nel centro di amministrazione di Exchange e può essere applicato alle e-mail e ad altri elementi delle caselle di posta.
  • Impedisci la condivisione accidentale : si può bloccare automaticamente l`accesso ai documenti sensibili per tutti tranne l`amministratore del sito, il proprietario del documento e la persona che ha modificato per ultimo il contenuto.
  • Aiuta a rimanere conforme senza interruzioni : si possono educare gli utenti sulle politiche DLP e aiutare a rimanere conformi senza bloccare il loro lavoro. La politica DLP può inviare notifiche via email e mostrare loro un suggerimento sulla politica.
  • Anche i programmi desktop Office 2016 possono includere queste funzionalità come SharePoint Online e OneDrive for Business.
  • Report DLP : A avere un`idea di come la propria organizzazione rispetta un criterio DLP, si può vedere quante corrispondenze ogni regola e ogni regola ha nel tempo.

Che cosa contiene un criterio DLP?

DLP contiene il percorso del contenuto da proteggere. Cioè, dove proteggere il contenuto. Un luogo come SharePoint online, OneDrive per siti aziendali.

Le informazioni sensibili su Office 365 possono essere protette da una politica DLP. Il percorso delle informazioni può essere OneDrive for Business o SharePoint Online.

Contiene anche informazioni su quando e come applicare le regole per proteggere il contenuto.

  • Condizioni il contenuto deve corrispondere per la regola da applicare.
  • Azioni si imposta la regola da eseguire automaticamente quando viene soddisfatta la condizione di corrispondenza del contenuto.

Si può utilizzare una regola per soddisfare un requisito di protezione specifico, per questo utilizzare un criterio DLP per raggruppare i requisiti di protezione comuni, come tutte le regole necessarie per conformarsi a un regolamento specifico.

Impostazione dei criteri DLP:

Gli amministratori possono ora impostare facilmente criteri DLP per SharePoint Online, OneDrive for Business dal centro conformità di Office 365. Gli amministratori possono iniziare con uno qualsiasi dei modelli esistenti fuori dalla scatola per un semplice costrutto di condizioni, azioni ed eccezioni. Per i criteri DLP per la posta elettronica, è possibile accedere all`amministratore di Exchange.

Suggerimenti sui criteri DLP per le app mobili OneDrive

Ora con molte persone che lavorano e collaborano con gli altri sui propri dispositivi mobili, è diventato più difficile proteggere le organizzazioni sensibili dati.

Per aiutare le organizzazioni a consentire ai propri dipendenti di lavorare ovunque, in qualsiasi momento, Microsoft ha esteso i Suggerimenti sulle politiche DLP di Office 365 alle app OneDrive per Android, iOS e Windows universale.

I suggerimenti politici sono contestuali, user- Affrontare le notifiche che istruiscono le persone quando stanno per inviare, condividere o lavorare con dati sensibili. Ora con la disponibilità di questi su dispositivi mobili, completerà ciò che è già disponibile sui client Web e Office 2016 incluso Outlook.

Un utente mobile vedrà un suggerimento sulla politica per i documenti che contengono informazioni sensibili. Il suggerimento in base alle politiche e all`azione dell`utente fornirà informazioni su ciò che ha innescato una violazione della politica. Fornirà inoltre un`opzione per sovrascrivere e inviare un rapporto falso positivo.

Suggerimenti sui criteri visualizzati sui dispositivi Android:

Suggerimenti sui criteri in OneDrive App desktop universale di Windows vengono visualizzati anche in questo modo:

Con questo, i dati saranno protetti meglio con un`esperienza coerente di suggerimenti sulle politiche DLP su OneDrive for Business Web, client Office 2016 e mobile.