Revisione di Microsoft Office 365 - Parte 2: App fornite da Office 365

Nell`ultimo post abbiamo esaminato diversi piani di Office 365 e anche la configurazione iniziale e il Centro di amministrazione. Ora consente di dare un`occhiata più da vicino alle app fornite da Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Mentre i piani Small Business vengono forniti con Office Web Apps, Exchange, Lync e SharePoint, la versione per Enterprise include anche suite completa per Office Professional Plus 2010. Nel caso in cui sia già installata una versione di Office, è possibile aggiornarla a Office Professional Plus.

Nella pagina iniziale dell`utente, è disponibile un`opzione denominata Impostazione app Office Desktop. Facendo clic sul collegamento, verrà visualizzata una pagina in cui verranno visualizzate le opzioni disponibili per configurare le app desktop in modo che funzionino con Office 365. Da lì è possibile scaricare la procedura guidata di installazione di Office Desktop Apps. Analizzerà il tuo computer e ti aiuterà a apportare le modifiche necessarie alle tue app installate in modo che funzioni con Office 365.

Tieni presente che se hai già installato una versione di Office, che sia Professional Plus o qualsiasi altro tipo di licenza, la procedura guidata sopra la configurerà per funzionare con Office 365. Vedere le opzioni di condivisione avanzate come Salva in SharePoint aggiunte al menu Salva e invia.

Tutti gli utenti di Office 365 sarà anche in grado di utilizzare Office Web Apps. Office Web Apps come potresti sapere è una versione ridotta di MS Office disponibile online. In questo modo è possibile modificare documenti Office da qualsiasi computer con una connessione Internet anche se non è installato Office. Ovviamente non avrai tutte le funzionalità di Word o Excel, ma è davvero sufficiente per alcune modifiche di base. È possibile scegliere Office Web Apps o la relativa controparte desktop (se installata) per modificare i documenti.

Outlook / Exchange

La versione Web del client di posta elettronica premium Microsoft è simile alla versione desktop. Quindi, chi ha già utilizzato Outlook 2010, non ci sarà una curva di apprendimento. Oltre alla gestione della posta elettronica, puoi anche utilizzare il calendario, i contatti e la funzione delle attività.

Puoi vedere lo stato online di un contatto proprio accanto al loro nome. Puoi anche iniziare una chat o pianificare una riunione facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del contatto e scegliendo l`opzione corrispondente. Penso che l`app Web di Outlook abbia fatto abbastanza bene a proposito di rendere disponibili le opzioni giuste al posto giusto. Ma a volte ho incontrato dei problemi. La notifica dei messaggi relativa ad altri utenti del mio account di Office 365 è stata annerita anche se l`avevo aggiunta all`elenco dei mittenti sicuri. Il problema è scomparso quando ho fatto doppio clic sull`e-mail per aprirla in una nuova finestra. Spero che questi problemi siano risolti prima della versione finale.

Lo scambio online è uno dei grandi vantaggi di Office 365. Ora anche un professionista o una piccola impresa possono accedere all`applicazione a livello aziendale per circa 6 $. Non ci sono problemi di manutenzione del server o della licenza.

È possibile accedere alle e-mail tramite Outlook, Outlook Web App o tramite telefoni cellulari popolari come iPhone, Android Blackberry e Windows Phone 7. Il server di scambio online funge da posizione centralizzata per tutti i tuoi dispositivi. Pertanto, se invii un`e-mail dal tuo cellulare, la stessa e-mail verrà visualizzata nella cartella di invio di Outlook.

Come il server Exchange locale puoi gestire caselle postali, gruppi di distribuzione e contatti esterni. Un`altra caratteristica di Exchange sono i gruppi di ruolo. Esistono nove gruppi di ruolo predefiniti, ma sei libero di creare nuovi ruoli. I ruoli facilitano l`assegnazione di diversi diritti a diversi reparti. Ad esempio, un membro della sezione Help Desk può reimpostare le password e può accedere alle impostazioni della cassetta postale a cui il proprietario della cassetta postale ha accesso.

Exchange consente inoltre di eseguire diversi controlli per visualizzare le modifiche apportate alle cassette postali, ad esempio la verifica delle cassette postali a cui è stato effettuato l`accesso o la modifica di una persona diversa dal proprietario.

Altre funzionalità di Exchange includono Protezione online Forefront per configurare l`elenco di sicurezza IP, tracciamento del messaggio perimetrale, criteri di posta elettronica e dial plan di messaggistica unificata per definire il formato per i numeri di telefono della società.

Il prossimo nella revisione è SharePoint e Lync!