Dropbox Paper: spazio di lavoro condiviso per piccoli team che collaborano

Dropbox, il provider di servizi di cloud storage gratuito ha lanciato un nuovo servizio chiamato Dropbox Paper . Per utilizzare questo servizio, dovrai utilizzare le tue credenziali Dropbox, poiché tutti i documenti creati verranno salvati nel tuo account Dropbox, dove potrai controllarli e condividerli direttamente dal tuo dispositivo mobile, anche se non hai installato l`app Paper. Vediamo le funzionalità, i suggerimenti e i trucchi di Dropbox Paper, che può essere considerato come un concorrente di Google Docs.

Revisione carta Dropbox

La carta Dropbox consente a più persone di collaborare mentre si lavora su un singolo documento. Questa è probabilmente la migliore funzionalità di Dropbox Paper. Per una piccola squadra, che vuole comunicare tra loro da una postazione remota, questo può essere molto utile. Tutti i collaboratori avranno accesso al documento aggiornato in tempo reale, ma non più di una persona può modificare il documento alla volta. Ciò consente di evitare conflitti.

Come Google Documenti, è possibile giocare con alcune Impostazioni dei collegamenti per gestire la privacy dei tuoi documenti in un modo migliore. Ad esempio, puoi consentire a qualcuno di controllare il documento o la carta, ma impedirgli di modificare il documento.

Questo servizio supporta rich media , in base al quale puoi inserire un video o audio nel tuo documento È possibile incorporare un collegamento a un video di YouTube o audio SoundCloud.

Per quanto riguarda le capacità Modifica di , è possibile creare testo in grassetto, testo in corsivo o sottolineare qualsiasi testo. È anche possibile inserire un collegamento, creare un elenco, creare punti elenco e aggiungere una casella di controllo o commenti. Tutte queste opzioni appaiono dopo aver selezionato un testo. Per tua informazione, le opzioni di corsivo e sottolineatura non sono disponibili nella barra dei menu: dovrai utilizzare le scorciatoie da tastiera per usarle.

La funzione Visualizza cronologia ti consente di controllare la cronologia del documento. Sarai in grado di vedere le modifiche e le modifiche apportate al documento da tutti gli utenti.

l`opzione Conteggio parole ti permetterà di scoprire il numero di parole in un documento. Puoi controllare il numero di caratteri ed emoji.

Stampa e Scarica sono altre due utili opzioni per salvare il documento e utilizzarlo offline.

Puoi facilmente inserire un Tabella a 2 colonne in Dropbox Paper. In Microsoft Word, potrebbe essere necessario eseguire alcuni passaggi, ma Dropbox Paper può fare lo stesso con un solo clic.

È possibile inserire un`immagine nel documento. Ci sono due modi per farlo. Puoi caricarlo sul tuo Paper oppure puoi recuperare un`immagine dal tuo account Dropbox.

Come usare Dropbox Paper

Per usare Dropbox Paper, devi avere un account Dropbox. Dopo aver effettuato l`accesso al sito Web di Dropbox Paper, verrà creata una cartella Carta nel tuo account Dropbox.

Per creare un nuovo documento, fai clic sul pulsante Crea nuovo documento e inserisci il titolo e il testo come richiesto. Verrà visualizzato un segno Più che ti consentirà di creare diversi tipi di testo o immagini. Controlla la seguente immagine come riferimento.

Se vuoi aggiungere un testo semplice, inizia a digitare nella casella Scrivi qualcosa di brillante. Se si desidera aggiungere collegamenti, commenti, punti elenco, casella di controllo o grassetto, corsivo, sottolineare qualsiasi testo, è necessario selezionare il testo per poter visualizzare le opzioni.

Per aggiungere un video YouTube, audio Soundcloud, animazione GIF o un`immagine, copia il link e incollalo nel campo specificato. Il supporto verrà recuperato automaticamente da Paper.

Se qualcuno ha dato accesso al suo documento cartaceo, riceverai una notifica. Tutte le notifiche possono essere trovate facendo clic sull`icona Campana visibile nell`angolo in alto a destra dello schermo.

È possibile aggiungere Emoji nel mezzo del testo. Ma non c`è un pulsante dedicato per aggiungerli. Per aggiungere qualsiasi smile, digita manualmente - ed ":)" e vedrai una lista enorme offerta come segue:

Puoi anche aggiungere un commento a una parte del testo se hai bisogno di elaborare qualcosa. Per aggiungere un commento, seleziona il testo e premi Ctrl + Alt + M . Vedrai un campo per scrivere il tuo commento. Se si desidera aggiungere un commento a una particolare sezione, fare clic su quella sezione per ottenere il pulsante "Commento".

A condividere un collegamento del documento con qualcuno o aggiungere un collaboratore per il tuo documento, puoi fare clic sul pulsante Condividi . Qui vedrai due opzioni, ad esempio Link Settings e Copy Link . Se copi il link e lo mandi a qualcuno, lui / lei sarà in grado di vedere il tuo documento senza avere un account Dropbox. Se selezioni l`opzione Persone con il link , chiunque potrà visualizzare il documento. l`opzione Solo le persone invitate offre una migliore privacy poiché solo le persone invitate potranno visualizzare il tuo documento. In quest`ultimo caso, puoi invitare a chi possiede solo un account Dropbox.

Se vuoi permettere a qualcuno di modificare un documento , puoi selezionare l`opzione Can Edit . Altrimenti, selezionare Può solo commentare opzione.

Ecco uno svantaggio. Non puoi permettere a qualcuno di modificare il documento e consentire a qualcun altro di vederlo.

Scelte rapide da tastiera di Dropbox Paper

Esistono molte scorciatoie da tastiera che possono aiutarti a velocizzare il lavoro.

• Cerca: Ctrl + /
• Casella di controllo: [] + spazio
• Menzione: @ + nome
• Intestazione 1: #
• Intestazione 2: ##
• Intestazione 3: ###
• Grassetto: Ctrl + B
• Corsivo: Ctrl + I
• Sottolineatura: Ctrl + U
• Barrato: Ctrl + Alt + S
• Elenco: cifra + punto + spazio
• Punto elenco: * + spazio
• Divisore: tre trattini

Considerando tutte le funzionalità di Dropbox Carta, sembra essere una valida alternativa a Google Documenti, un`altra area di lavoro condivisa per piccoli team.

Puoi iniziare visitando la sua homepage.

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