Ottieni uno spazio di lavoro condiviso gratuito per la tua piccola impresa

Credo fermamente che un'organizzazione e una comunicazione efficaci possano fare la differenza tra successo aziendale e fallimento.

Ok, ma come organizzi e comunichi in modo efficace? Come direbbe un falegname, lo strumento giusto per il lavoro giusto. In questo caso, lo strumento giusto è uno spazio di lavoro condiviso, una intranet, se lo si desidera in termini tecnici, dove i dipendenti possono visualizzare, monitorare, parlare e collaborare a progetti aziendali.

Bitrix24 offre uno spazio di lavoro condiviso gratuito per fino a 12 utenti. È parte del servizio di condivisione dei file, parte del client di chat, parte dello strumento CRM, parte project manager, part manager degli impiegati e così via, il tutto racchiuso in una familiare interfaccia in stile Facebook.

Il nucleo di tale interfaccia è l'attività Stream, che funziona davvero come Facebook elencando tutti gli ultimi aggiornamenti, attività, messaggi e simili.

Una barra degli strumenti sulla sinistra consente l'accesso a attività, un calendario, file, foto e conversazioni, seguito da un gruppo di lavoro sezione con opzioni tra cui Freelance, Marketing e Pubblicità e Vendite. La barra degli strumenti fornisce anche sezioni di CRM e Company con strumenti intuitivamente simili.

Parlando di intuitivo, ecco come descriverò Bitrix24 nel suo insieme: È ammirevolmente facile da imparare e utilizzare. Chiunque abbia familiarità con Facebook o LinkedIn non avrà bisogno di molto allenamento, se non del tutto.

Mi sono imbattuto in problemi durante la registrazione. Dopo aver ricevuto la mia e-mail di conferma e aver fatto clic sul link in esso, ho compilato e inviato il modulo di iscrizione. Bitrix24 mi ha informato che la mia "intranet era stata creata", ma dopo che il misuratore di avanzamento ha raggiunto il 100%, non è successo nulla. Ho provato ad accedere al mio account e non ho potuto. Ho quindi provato a ripetere l'intero processo in un altro browser e ho ottenuto lo stesso risultato.

Fortunatamente, un paio d'ore dopo, sono stato in grado di accedere al mio account. L'unica altra anomalia che ho scoperto è stata l'aggiunta inesplicabile di un paio di compiti in lingua russa nel mio flusso di attività. Esempi di attività, senza dubbio, ma perché in russo?

Oltre alla semplicità, Bitrix24 ha due grandi punti a suo favore. Il primo: app companion gratuite sia per Android che per iOS. Forniscono accesso alla maggior parte delle stesse informazioni del client basato su browser. Secondo: prezzo.

Come ho notato in precedenza, Bitrix24 è gratuito per un massimo di 12 utenti. Sei limitato a 5 GB di spazio di archiviazione, ma per il resto ottieni un'esperienza Intranet completa. Se devi includere più utenti e / o necessitare di più spazio di archiviazione, il piano Standard da $ 99 al mese supporta utenti illimitati e 50 GB di spazio.

Se stai cercando altre opzioni per lo spazio di lavoro condiviso, consulta Kerio Workspace, che si rivolge anche agli utenti di piccole imprese con un'opzione freebie. E, naturalmente, se hai trovato un servizio simile che ti piace, dimmelo nei commenti.