Servizi di sincronizzazione file Mantenete aggiornato il vostro laptop

Stai ancora utilizzando un solo computer? Questo potrebbe essere l'anno che cambia. Ad esempio, è possibile utilizzare un netbook come laptop secondario per partecipare a riunioni o viaggi di lavoro. O forse hai deciso di acquistare un MacBook Apple per uso personale, mentre continui a viaggiare con il portatile Windows della tua azienda.

Il più grande svantaggio di usare più computer è che i tuoi file possono essere sparsi su di loro, rendendolo difficile sapere dove si trova un determinato file in un dato momento. Non è necessario in questo modo, tuttavia, poiché esistono numerose opzioni per la sincronizzazione di file e informazioni.

Un servizio di sincronizzazione file online consente di rendere i documenti da un computer accessibili da altri computer e, in alcuni casi, dai telefoni cellulari. Di recente, ho provato SharpCast SugarSync. Il servizio di facile utilizzo funziona con computer Mac e Windows. Combina backup online, sincronizzazione file, condivisione file e accesso remoto a tariffe mensili di $ 5 (fino a 30 GB di memorizzazione / sincronizzazione dei dati), $ 10 (60 GB), $ 15 (100 GB) e $ 25 (250 GB).

[Ulteriori informazioni: Le nostre scelte per i migliori laptop PC]

Sincronizza file automaticamente

Per usare SugarSync, scarica il programma gratuito SugarSync Manager su ogni computer che usi. Quindi designare le cartelle che si desidera sincronizzare. SugarSync caricherà automaticamente i file (inclusi file musicali e di immagini) dalle cartelle designate su Internet ai server della società. Quando rivedi un file esistente sul tuo computer, la versione più recente viene automaticamente caricata anche sui server di SharpCast.

Con SugarSync, i file da un computer sono accessibili da un altro e viceversa. Ad esempio, utilizzando il mio PC Windows Vista, posso accedere ai file che hanno avuto origine sul mio MacBook Air di Apple, purché tali file esistano in una cartella che ho detto a SugarSync di sincronizzare.

Puoi sincronizzare e accedere ai tuoi file in diversi modi. Uno è quello di scegliere l'opzione "replica cartella" di SugarSync Manager, che duplica una cartella designata su un computer in una cartella con nome simile su un altro computer. Ciò mantiene i file sincronizzati automaticamente tra le due cartelle sui due computer diversi.

Accesso Internet consigliato

Quando si modifica un file su un computer, tali modifiche vengono automaticamente replicate sul secondo computer, purché entrambi i computer siano collegati a Internet. Se un computer non è online quando un file viene revisionato, le modifiche vengono replicate non appena il computer è nuovamente connesso a Internet.

Per evitare di lavorare inavvertitamente su una versione obsoleta di un file, è necessario connettere il computer a Internet prima di iniziare a lavorare, quando possibile. SugarSync Manager ti dirà lo stato dei tuoi file con messaggi come "Tutti i file sono salvati e sincronizzati". Secondo la mia esperienza, gli aggiornamenti e le sincronizzazioni tra i computer sono avvenuti in modo rapido e trasparente.

Un'altra opzione è sincronizzare i file tramite la funzionalità della cartella Magic Briefcase di SugarSync. I file su un computer vengono automaticamente sincronizzati e scaricati nella cartella di Magic Briefcase su tutti gli altri computer. Ciò semplifica il trascinamento dei file nella cartella per una rapida sincronizzazione.

Puoi anche accedere al tuo account SugarSync usando un browser Web, o usare SugarSync Manager, per scaricare direttamente su un computer qualsiasi file da una cartella sincronizzata su un altro computer.

SugarSync iPhone App

Ecco la cosa interessante di SugarSync: puoi visualizzare e inviare i tuoi file via e-mail su un iPhone Apple utilizzando l'app gratuita SugarSync per iPhone. Se possiedi uno smartphone diverso, puoi accedere al tuo account SugarSync utilizzando il browser Web del tuo telefono per accedere ai tuoi file.

SugarSync potrebbe servire come soluzione di backup online, come Mozy e altri servizi, oltre a fornire la sincronizzazione dei file e accesso remoto. Tuttavia, SugarSync è più costoso da utilizzare rispetto a Mozy, ad esempio. Le tariffe mensili di Mozy partono da $ 5 per archiviazione illimitata.

Alternativa alla sincronizzazione dei file

SugarSync non è l'unica opzione, naturalmente.

Microsoft ha recentemente rinnovato il servizio gratuito FolderShare, rinominandolo Windows Live Sync e ora offre la possibilità di sincronizzare fino a 20 cartelle con 20.000 file ciascuna. Windows Live Sync è anche gratuito. Sono stato un utente di FolderShare fedele per anni e finora la mia esperienza con Windows Live Sync è stata positiva. Sebbene non sia completo come SugarSync, Windows Live Sync può offrire tutte le sincronizzazioni dei file necessarie.

Apple MobileMe ($ 99 / annuale), dopo il suo avvio notoriamente roccioso, si è stabilizzato per essere un servizio di sincronizzazione file decente, sebbene non è così utile per gli utenti Windows come SugarSync o FolderShare. Il vero punto di forza di MobileMe è la sincronizzazione di contatti e appuntamenti tra Outlook su un PC Windows, iCal su Mac e il programma di calendario su iPhone e lettori iPod Touch. Funziona bene anche per la condivisione di foto. E sincronizza i segnalibri tra Safari di Apple e i browser Web di Microsoft Internet Explorer.

Se utilizzi Mozilla Firefox, scarica e installa l'add-on gratuito di Foxmarks. Fa un lavoro superbo sincronizzando automaticamente i segnalibri di Firefox tra più computer.

Continua a fare clic su

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