Come utilizzare la sincronizzazione per il backup, la sincronizzazione e il ripristino dei dati

Nella parte 1 di questo post, abbiamo discusso su come sincronizzare file e cartelle su Windows usando la versione gratuita di Syncback.

In questo post parleremo dell'utilizzo per il backup, la sincronizzazione e il ripristino dei dati. I passaggi sono più o meno gli stessi. Dai un'occhiata.

Come eseguire il backup dei dati utilizzando Syncback

Scarica e installa Syncback. Al primo avvio dello strumento, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di creare un nuovo profilo. Fare clic sul pulsante "Sì".

Ora ci sono tre tipi di profilo disponibili. Backup, sincronizzazione e gruppo. Seleziona il primo, ovvero Backup.

Verrà visualizzata la finestra del nuovo profilo. Dai un nome al tuo profilo. Ad esempio, ho dato un nome "Backup dei dati" al mio nuovo profilo.

Apparirà una finestra di configurazione del profilo. Qui vedrai il campo Origine e Directory in alto. Sul lato destro c'è un pulsante Sfoglia (non mostrato nella schermata qui sotto). Fare clic su questo pulsante Sfoglia per selezionare la cartella di origine e destinazione.

Ad esempio, voglio eseguire il backup di una cartella denominata "test" presente nell'unità D del mio computer. Quindi l'ho sfogliato e selezionato come sorgente. Ora ho selezionato H drive come Destination che è un'unità esterna collegata al mio PC.

Nel campo Sottorubriche, ho selezionato "Includi tutte le sottodirectory e i relativi file (e utilizzo il filtro directory)" perché voglio eseguire il backup di tutte le cartelle presenti nella cartella "test".

Puoi notare un pulsante esperto che ti mostrerà alcune opzioni avanzate per il backup dell'unità. Usando questo è possibile eseguire il backup dei dati anche su un server FTP.

Di seguito è riportato lo screenshot della scheda tFTP che è apparso quando ho fatto clic sul pulsante "Esperto". Qui devi inserire tutte le impostazioni corrette del tuo server FTP. Puoi anche testare le impostazioni FTP facendo clic sul pulsante "Test impostazioni FTP" in basso.

Se non si desidera eseguire il backup del server FTP, l'opzione "La directory di destinazione si trova su un server FTP" non è selezionata.

Dopo aver riempito tutte le impostazioni per il profilo, fare clic sul pulsante "OK" presente in basso a destra. Chiederà la tua conferma per la corsa simulata. La corsa simulata produrrà un rapporto dettagliato su quale file verrà copiato ed eliminato dopo aver eseguito il backup del profilo.

Ecco un rapporto dettagliato della corsa simulata.

Ora, nella finestra di Syncback, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del tuo profilo e seleziona Esegui dal menu di scelta rapida. Puoi anche avviare il processo usando la scorciatoia da tastiera "Ctrl + R".

I tuoi dati inizieranno il trasferimento dall'origine alla destinazione. Puoi mettere in pausa o interrompere il processo in qualsiasi momento premendo la piccola icona come mostrato nella schermata qui sotto.

Quando il trasferimento è in corso, noterai una piccola icona sulla barra delle applicazioni di Windows.

Nota che non cancellerà i tuoi dati all'interno della cartella di origine. Il backup significa semplicemente che dopo la fine del processo otterrai tutti i file nella sorgente copiati nella cartella di destinazione.

Come pianificare il backup

Puoi anche programmare il tuo backup ogni giorno, settimanalmente o mensilmente usando questo strumento. Eseguirà automaticamente il backup / sincronizzazione dei dati nel giorno e all'ora specificati.

Ecco come puoi farlo.

Apri nuovamente Syncback. Ora premi i pulsanti “Ctrl + M” della tastiera per modificare la pagina di impostazione del profilo. Vai alla modalità impostazione esperto facendo clic sul pulsante "Esperto". Ora apri la scheda Varie. Qui troverai un grande pulsante "Pianifica". Cliccaci sopra.

Apparirà una piccola finestra di conferma. Fare clic su "Sì" per creare un programma.

Apparirà una finestra di avviso. È necessario impostare la password per eseguire l'attività pianificata.

Nella scheda "Attività", fai clic sul pulsante "Imposta password". Inserisci la tua password di Windows. Seleziona anche la casella accanto a "Esegui solo se hai effettuato l'accesso".

Ora vai alla scheda pianificazione e seleziona l'attività.

Suggerimento: puoi creare tutti i profili che desideri. Supponiamo di aver bisogno di un backup giornaliero dei dati più importanti, quindi è bene creare un profilo separato e pianificare il backup giornaliero utilizzandolo.

Se si dispone di una cartella il cui contenuto non cambia frequentemente, è possibile creare un profilo diverso e impostarlo per il backup mensile. Inoltre, non mescolare mai i dati di backup giornalieri e mensili. Si consiglia di creare cartelle diverse nell'unità di destinazione.

Come ripristinare un backup

Il ripristino del backup è un processo semplice. Apri il programma, fai clic destro sul profilo. Seleziona l'opzione "Ripristina" dal menu contestuale.

Apparirà una finestra di avviso. Dice semplicemente che il restauro scambia le directory di origine e di destinazione. Significa che tutti i file della directory di origine saranno sostituiti da quelli nella directory di destinazione e viceversa. Fare clic sul pulsante "Sì" per un ripristino rapido.

Ecco come è possibile eseguire il backup, pianificare e ripristinare i dati utilizzando Syncback.