Software per database FileMaker Pro 10

FileMaker Pro ha ha sempre meritato la reputazione di database relazionale più accessibile, consentendo agli utenti medi di creare e personalizzare database per attività tipiche di piccole aziende come la gestione delle liste, la contabilità e il personale, senza dover assumere costosi sviluppatori. Ecco perché sono rimasto così colpito dai cambiamenti chiave in FileMaker Pro 10 ($ 299), molti dei quali servono a rendere le operazioni ancora più intuitive e produttive.

Prendi la barra di stato rinnovata, che è stata spostata da un'area a sinistra di lo schermo (dove è passato da FileMaker 1) a una posizione più moderna nella parte superiore della finestra. La barra di stato è l'interfaccia principale tra l'utente e il database, simile a una barra degli strumenti del browser. È dove si cercano i record, ne si creano di nuovi, li si ordina e si passa a diversi layout (viste sul proprio database). La nuova posizione non solo è migliorata del 1000 percento, ma offre anche spazio per la personalizzazione: ora puoi aggiungere pulsanti per funzioni spesso utilizzate come Stampa, Esporta o Record duplicato. È anche possibile rimuovere i pulsanti non necessari.

Per la maggior parte degli utenti, l'aggiornamento a FileMaker Pro 10 sarà un'esperienza perfetta, poiché il formato del database sottostante non è stato modificato da FileMaker 7. In un test con un set di database di grandi dimensioni Utilizzato da una società di software di medie dimensioni per la tracciabilità dei bug e lo sviluppo del software, FileMaker 10 è stato in grado di eseguire script e applicazioni complessi inalterati, appena pronti.

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Anche gli script e le app hanno funzionato circa il 15% più velocemente, anche se FileMaker afferma di aver apportato solo piccole modifiche alle prestazioni in questo aggiornamento. Uno script complesso, eseguito frequentemente, che importa circa 28.000 record da un database Oracle (oltre a record locali da Excel), quindi li manipola e genera vari report: in FileMaker 9 sono stati necessari in media 53 minuti e solo 45 minuti in FileMaker 10. Forse ancora più impressionante, questa azienda fa tutto il suo lavoro in FileMaker Pro, non in Advanced. Diversamente dalla maggior parte dei database relazionali, la versione entry-level non è minimizzata. La versione Advanced aggiunge funzionalità necessarie solo agli sviluppatori di applicazioni personalizzate.

Detto questo, la versione Pro supporta solo fino a nove utenti di reti locali simultanee (su Windows o Mac) o cinque utenti Web. Gruppi di lavoro più grandi avranno bisogno di acquistare FileMaker Server 10 ($, fino a 250 connessioni simultanee) o FileMaker Server Advanced ($ 2, fino a

utenti).

Altre caratteristiche chiave che sono nuove includono riscontri salvati, rapporti dinamici, trigger di script, e capacità di invio-posta. Una volta che hai provato strumenti come risultati salvati e rapporti dinamici, ti chiederai come sei mai andato avanti senza di loro. Le ricerche salvate ti consentono di salvare le ricerche di uso comune direttamente nella barra di stato, per un facile accesso. Prima, dovevi creare degli script per fare questo, un compito ingombrante.

Allo stesso modo indispensabile una volta che li usi, i report dinamici ti permettono di modificare i record e far sì che le modifiche si riflettano subito nei rapporti raggruppati. Inserisci un nuovo record in un database ordinato e si sposterà automaticamente nella giusta posizione nell'ordinamento non appena lo salvi, eliminando la vecchia modalità "semi-ordinata".

Altrettanto utile a molti sarà il funzione di posta elettronica incorporata, che si collega direttamente ai server SMTP in modo da poter inviare una raffica di e-mail al database dei contatti senza dover passare attraverso il programma di posta elettronica desktop.

Cosa manca ancora? Una caratteristica che vorremmo vedere è la possibilità di creare grafici e grafici all'interno del programma. Fortunatamente, i componenti aggiuntivi di terze parti rispondono a questa esigenza e le funzionalità di integrazione di Excel consentono di disegnare grafici anche da quel programma. Altrimenti, è difficile puntare a ciò che manca.