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L'uso di un servizio di backup online ha molto senso: ti dà la tranquillità fuori dal sito e la sicurezza di sapere che qualcun altro sta mantenendo i tuoi dati sani e salvi. Sfortunatamente, selezionarne uno non è un gioco da ragazzi. Sebbene decine di fornitori di servizi si concentrino su singoli utenti, solo pochi servizi sono progettati specificamente per gestire le esigenze delle imprese e delle piccole imprese.
Le prime cose che un business che cerca servizi di backup online dovrebbero cercare sono servizi che funzionano su non -Macchine Windows (così come su sistemi Windows) e servizi che consentono ai clienti aziendali di utilizzare un account per eseguire il backup di più PC e più utenti. Tre importanti produttori offrono questo tipo di funzionalità: AmeriVault, IBackup e Mozy Pro.
Altri servizi, come ElephantDrive Pro, Jungle Disk, Tilana e Zmanda, non impongono limiti massimi di archiviazione. Altri ancora, tra cui iStorage Professional Edition di Iomega, OnlineBackupVault.com e Storage Guardian supportano un numero illimitato di utenti. Altre funzionalità da tenere in considerazione sono il supporto telefonico 24 ore su 24, il supporto del sistema operativo del server, il supporto per unità mappate e di rete e una console di amministrazione basata sul Web che è possibile utilizzare per gestire tutti i backup dei dipendenti. Mozy Pro ha tutte queste capacità. Backup My Info offre un ampio supporto per un'ampia varietà di sistemi operativi server, oltre al supporto nativo per SQL Server ed Exchange.
Anche se la maggior parte del gratuito, consumer I servizi di backup orientati al web oggi tendono ad essere avari con la quantità di spazio di archiviazione che offrono, alcuni fornitori offrono quantità generose di spazio di archiviazione gratuito per i singoli utenti. Microsoft, ad esempio, ha iniziato a offrire 25 GB di spazio di archiviazione gratuito per gli utenti Windows del suo servizio Live SkyDrive. Ancora più impressionante, ADrive offre 50 GB di spazio di archiviazione gratuito. La maggior parte degli altri servizi ti dà un gigabyte o meno, ma almeno puoi provarli per qualche giorno per vedere come funzionano e per avere un'idea pratica dei loro limiti pratici e un'idea realistica di cosa finiranno fino al costare ogni mese.
Un'altra cosa da chiedere è quanto tempo il servizio conserva i suoi archivi di backup e se si distingue tra varie versioni dello stesso file nei suoi archivi. Ancora una volta, l'opportunità di avere un'esperienza di prima mano con questi tipi di problemi è un motivo convincente per provare la versione gratuita. Un ulteriore vantaggio è che puoi scoprire quali sono i passaggi necessari per il ripristino di un file cancellato accidentalmente.
Infine, un'interessante variazione sull'intero genere dei servizi di backup online proviene da un'azienda di Columbus, Ohio, chiamata 3X Systems. Il processo di backup include un'appliance hardware. Si crea il backup iniziale sulla LAN e quindi si sposta l'appliance in una posizione remota, ad esempio un collegamento a banda larga domestico o un altro ufficio, in cui vengono eseguiti i backup incrementali. Questo modello ha molto senso perché per la maggior parte delle aziende il primo backup richiede diversi giorni, anche quando i dati vengono trasferiti anche attraverso una connessione Internet abbastanza veloce.
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