Guida all'acquisto dello scanner 2013: trova lo scanner adatto alle tue esigenze

Quando gli utenti si affidavano alle telecamere per catturare i ricordi, gli scanner erano l'unico modo per ottenere le foto o le diapositive stampate sul disco rigido del computer per la modifica, condivisione e archiviazione. Ma il passaggio alle fotocamere digitali ha cambiato il concetto: puoi avere un disco rigido pieno di immagini senza aver mai collegato uno scanner desktop al tuo computer.

Ma non piangere per gli scanner: sono diventate periferiche popolari evolvendosi con i tempi. Che si tratti di conservare pile di ricevute, serie di istantanee o campioni dell'opera d'arte prescolare di tuo figlio, c'è uno scanner là fuori per riempire il conto per qualsiasi cosa tu desideri digitalizzare.

Gli scanner di oggi sono altamente specializzati, quindi prima devi considera il tipo di scanner che meglio si adatta alle tue esigenze. Se sogni un ufficio senza carta o vuoi digitalizzare i tuoi file fiscali, uno scanner per documenti è la scelta migliore. Se si tratta di foto e filmati piuttosto che di ricevute che richiedono la scansione, prendere in considerazione uno scanner da scrivania flatbed.

Cosa è necessario sapere sugli scanner di documenti

Gli scanner di documenti sono dispositivi specializzati progettati per eseguire rapidamente la rimozione di pile di carta dalla scrivania e mettendo i loro contenuti sul tuo computer. Mentre uno scanner piano può eseguire la stessa operazione, gli scanner dei documenti sono ottimizzati per completare il lavoro più velocemente e con maggiore precisione. Quando cerchi uno scanner per documenti, considera le seguenti funzionalità.

Foto: ScanSnap di Michael HomnickFujitsu ha un alimentatore automatico che lo rende ideale per la scansione di molti documenti.

Alimentatore automatico : se prevedi di acquisire pile di ricevute, bollette domestiche o documenti di più pagine, ti consigliamo di prendere in considerazione uno scanner con un alimentatore automatico di documenti. Sia ScanSnap ix500 che Brother ADS-2500W dispongono di alimentatori di documenti che possono contenere fino a 50 fogli di carta alla volta. Basta caricare lo scanner, premere il pulsante di scansione e allontanarsi. Senza un alimentatore automatico, dovrai caricare ogni foglio singolarmente, operazione che può essere noiosa e dispendiosa in termini di tempo.

Duplexing : la maggior parte, ma non tutti, scanner per documenti desktop scansionano entrambi i lati della pagina contemporaneamente. Pertanto, mentre lo scanner può spostarsi di 20 pagine al minuto, acquisisce 40 immagini. Molti scanner fronte / retro sono abbastanza intelligenti da eliminare le pagine vuote quando si esegue la scansione di un foglio solo fronte. Durante la scansione di documenti fronte-retro, uno scanner fronte-retro riduce i tempi di scansione di oltre la metà.

Risoluzione : gli scanner fotografici possono acquisire scansioni ad altissima risoluzione di 6400 dpi e oltre, consentendo di scansionare un timbro di dimensioni immagine e creare una stampa in formato poster. Gli scanner di documenti non hanno bisogno di quella risoluzione elevata; 300 dpi è perfettamente adatto alla scansione di testo e numeri in un modo che può essere riconosciuto dal software dello scanner in modo che diventi un testo modificabile per fogli di calcolo e documenti. Mentre gli scanner di documenti possono essere utilizzati per scansionare le foto, non è davvero raccomandato. La risoluzione è limitata su questi dispositivi e il meccanismo di alimentazione della carta potrebbe graffiare o danneggiare le foto.

Connettività : la maggior parte degli scanner di documenti si collega al PC tramite USB. Molti ora offrono anche connessioni di rete. Gli scanner pensati per essere condivisi tra un piccolo ufficio potrebbero disporre di funzionalità di rete ethernet o wireless che possono liberare spazio sulla scrivania consentendo di posizionare lo scanner in un luogo comodo a casa o in ufficio.

Lo scanner NeatReceipts da 10.6 once è costruito per colpire la strada con te.

Portabilità : alcuni scanner per documenti sono progettati per muoversi. Sono abbastanza piccoli da inserirsi in uno zaino o in una valigetta e possono trarre energia dalla porta USB del computer o scaricare le batterie integrate. Molti scanner hanno anche una memoria integrata o schede di fotocamere rimovibili che è possibile scansionare direttamente. Quando torni in ufficio, puoi trasferire i file scansionati dal dispositivo al PC. C'è un compromesso, tuttavia: questi scanner non dispongono di un alimentatore automatico di documenti, che richiede un sacco di interazione con l'utente in lavori più grandi. Molti scanner di documenti portatili sono dispositivi simplex, che scansionano solo un lato di un foglio di carta per passaggio.

Scansione su cloud : tutti gli scanner per documenti consentono di eseguire la scansione su un file sul computer. Molti ti consentono di impostare scorciatoie per inviare l'output a una stampante per fungere da fotocopiatrice o anche direttamente in un'email come allegato. L'ultima tendenza nella scansione consiste nell'incorporare i servizi cloud, in cui il dispositivo può inviare file a Evernote, Dropbox, Google Drive e altrove.

OCR : il riconoscimento ottico dei caratteri si riferisce a software in grado di tradurre un'immagine file in testo modificabile. Non è un lavoro facile, ma a meno che tutto ciò che si desidera sia un'immagine JPEG delle ricevute, delle fatture o dei contratti, è necessario che OCR ti consenta di modificare, manipolare e cercare il testo e i numeri su quei fogli nell'applicazione per ufficio preferita. Sorprendentemente, non tutti gli scanner di documenti sono dotati di software OCR in dotazione, quindi se questa capacità è importante per te, assicurati di verificarla, altrimenti potresti finire per pagare di tasca per un'applicazione OCR di terze parti.

Scanner desktop

Se hai ancora scatole da scarpe o album pieni di foto o rotoli di negativi che raccolgono polvere in un armadio, uno scanner fotografico può aiutarti a riportare in vita quei ricordi. Gli scanner da scrivania sono anche ottimi per articoli ingombranti che non possono essere contenuti in un feed, come libri e riviste. Naturalmente è possibile eseguire la scansione dei documenti, ma la maggior parte degli scanner desktop non dispone di alimentatori automatici: è necessario posizionare, allineare e capovolgere manualmente ciascun documento.

Foto: Lo scanner Perfection V550 di Michael HomnickEpson può conservare qualsiasi istantanea

Gli scanner da scrivania hanno un prezzo compreso tra $ 60 per un piano base e oltre $ 1000 progettati per fotografi professionisti e artisti grafici. La maggior parte degli scanner si collega al PC tramite USB, anche se alcune stampanti all-in-one possono funzionare in modalità wireless dai propri scanner a superficie piana. Ecco alcuni altri fattori da tenere a mente quando acquisti uno scanner fotografico desktop.

Adattatori di trasparenza Adattatori di trasparenza o TPU sono luci incorporate nel coperchio di alcuni scanner desktop che ti consentono di scansionare pellicole e negativi con fornito ai titolari. Il software di scansione deve essere in grado di elaborare le immagini in modo diverso: non è possibile plopare una diapositiva su uno scanner desktop standard e aspettarsi buoni risultati. Diapositive e dimensioni dei film variano, così come il supporto degli scanner per loro. Se hai intenzione di scansionare pellicole e diapositive, assicurati che lo scanner acquistato sia fornito con il supporto richiesto dai tuoi supporti.

Software : la maggior parte degli scanner viene fornita con il software OCR, che elabora le immagini acquisite, trasformandole in modificabili e testo ricercabile. La maggior parte offre software con scorciatoie convenienti per consentire la scansione di una cartella, per inviare e-mail, un'applicazione specifica come Microsoft Word o una stampante per agire come una fotocopiatrice. Molti includono anche scorciatoie che consentono di eseguire la scansione su tutti i servizi cloud a cui è possibile abbonarsi.

Gli scanner fotografici spesso forniscono strumenti software per ripristinare il colore delle stampe fotografiche che potrebbero essere sbiadite a causa della luce solare o dell'esposizione nel corso degli anni. > Risoluzione

: A causa delle dimensioni dei negativi e delle diapositive, gli scanner acquisiscono questi tipi di immagini con una risoluzione molto alta. Con la capacità di scansionare con una risoluzione ottica di 6400 dpi, lo scanner Epson Perfections V550 Photo consente di stampare in formato poster da un originale da 35 mm. Lo svantaggio di queste scansioni ad alta risoluzione è che anche la polvere, i graffi e altre imperfezioni vengono ingrandite. Fortunatamente la maggior parte degli scanner per pellicole include software per attenuare queste imperfezioni tramite la rimozione digitale della polvere e dei graffi. Questa è una versione aggiornata di un articolo precedente che include le informazioni più aggiornate dal 18 novembre 2013.