Cinque utili app per Android per l'ufficio

Il numero di app Android ha superato il limite di 50.000 e aumenta ogni giorno. Con così tante opzioni, è difficile sapere quali sono applicabili alla tua organizzazione e ai suoi dipendenti.

Questi cinque programmi aziendali per telefoni Android offrono funzionalità uniche e utili. Sebbene nessuno intenda rinunciare al proprio laptop e iniziare a lavorare a tempo pieno su un telefono cellulare, questi strumenti potrebbero fornire funzionalità adeguate, quando necessario, come ad esempio quei giorni in cui si è in attesa di un volo o di un pendolarismo per lavorare in metropolitana.

1. DataViz Documents to Go - Reader gratuito, versione completa da $ 14,99

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Questa suite per ufficio mobile si presenta come una comoda aggiunta a uno smartphone. Documents to Go per gli utenti di file Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Adobe PDF consente di visualizzare i file corrispondenti sul dispositivo Android con la versione gratuita. È possibile visualizzare, modificare e creare file Word, Excel e PowerPoint, oltre a visualizzare i file Adobe PDF, con la versione completa. Ciò significa che dipendenti e dirigenti possono apportare modifiche a una proposta, foglio di lavoro o presentazione di diapositive all'ultimo momento mentre si guida l'ascensore al 27 ° piano o si prende un caffè da Starbucks.

Se si scopre che il proprio assistente ha inserito vendite errate le virgolette su un foglio di offerta minuti prima di entrare in un grande incontro con i clienti, è possibile aprire il foglio di calcolo, apportare la modifica in secondi, quindi inviare il nuovo documento come allegato al proprio capo prima dell'avvio della riunione.

2. Google Voice - Gratuito tranne che per le chiamate internazionali

Con questo servizio, tu e i tuoi dipendenti potete inoltrare tutti i vostri telefoni (casa, lavoro, cellulare e altri) a un unico numero di telefono Google, che potete gestire tramite un'applicazione basata sul Web simile a Gmail; cioè, il servizio di posta elettronica di Google. Google Voice potrebbe risparmiare tempo e impegno alle aziende e ai loro clienti ed è gratuito per tutte le chiamate nazionali. Le chiamate internazionali vengono addebitate in base a una struttura tariffaria sul sito Web di Google Voice.

Che cosa c'è di così eccezionale? Bene, puoi dare a tutti i tuoi clienti e associati un numero Google, quindi inoltrare tutti i tuoi telefoni a quel numero. Quando chiamano, tutti i telefoni squillano e puoi rispondere alla chiamata sul telefono nella posizione corrente. Inoltre, i messaggi vocali vengono trascritti in testo e inviati al tuo indirizzo e-mail. Altre funzionalità includono l'ascolto di un messaggio vocale prima di rispondere al telefono, la chiamata in conferenza, lo screening delle chiamate, il blocco delle chiamate fastidiosi telemarketing e la cronologia delle chiamate.

Ma una delle migliori funzionalità che potrebbe ridurre i costi del servizio di telefonia mobile è l'app mobile, che consente ai dipendenti di inviare e ricevere messaggi di testo gratuitamente, senza addebiti per l'operatore. Consulta il sito di Google Voice per ulteriori informazioni su questa applicazione, incluse le opzioni disponibili per Google Voice senza il numero di Google.

3. PWN Document Scanner - Versione di prova gratuita, versione completa $ 9,98

Sei mai stato in una riunione e hai bisogno di una copia di un documento importante che qualcun altro ha portato sul tavolo? Che dire di un contratto, una licenza o un contratto di leasing? Anche se hai il portatile con te, non è possibile scansionare un documento o una foto. Chi vuole correre a una macchina Xerox nel bel mezzo di una riunione? Document Scanner esegue la scansione di qualsiasi documento o foto con la fotocamera del telefono. Puoi salvarlo, convertirlo in PDF, inviarlo tramite e-mail o caricarlo su Google Documenti per la condivisione e l'archiviazione. Non c'è limite al numero di pagine che è possibile scansionare o al numero che è possibile salvare su una scheda di memoria, ad eccezione della capacità di memoria della scheda. E, se ti trovi in ​​una conferenza o un seminario in cui tutte le note sono pubblicate su una lavagna, puoi semplicemente scansionare la lavagna e salvare le note sul telefono. Dov'era questa tecnologia quando ero al college?

4. Grande in Giappone ShopSavvy 3.5.5 - gratuito

Alcuni si domanderebbero se un programma di acquisto sia realmente un'applicazione aziendale, e normalmente lo farei. Ma questo programma potrebbe essere un risparmio di tempo per le aziende alla ricerca delle migliori offerte su attrezzature informatiche, prodotti di comunicazione, forniture per ufficio, mobili per ufficio e persino materiali di consumo di carta. Basta usare la fotocamera del telefono per scansionare il codice a barre (o inserire manualmente i numeri di codice a barre sulla tastiera) dei prodotti di cui l'ufficio ha bisogno, come la stampante preferita, il telefono Android o il file cabinet. Quindi, ShopSavvy ricerca fornitori locali e online per i prezzi migliori. Scorri le recensioni dei prodotti consigliati da ShopSavvy e puoi ordinare direttamente dal tuo smartphone. Puoi persino creare avvisi di prezzo che ti inviano un ping quando i prodotti sono in vendita.

5. Flaviu Negrean Talk to Me - Free

L'economia di oggi è globale e riguarda tutte le aziende di tutte le dimensioni. A meno che il tuo team non includa più persone multilingue, conversare con un cliente in francese, tedesco o cinese è piuttosto difficile mentre si tiene un dizionario dall'inglese al francese, o tedesco o cinese. Un'opzione è provare un'applicazione di traduttore come Talk To Me. Questa app utilizza Google Voice Recognition, Translate e Text-to-Speech per tradurre tra inglese, spagnolo, francese, italiano, tedesco, cinese e giapponese. Basta parlare al telefono e il telefono parla nella lingua selezionata. Basta sfogliare pagine di guide linguistiche, ascoltare cassette francesi in auto, seguire lezioni di cinese o investire in prodotti come Rosetta Stone. Talk To Me e altre app come questa potrebbero presto cambiare la definizione di multilingua.

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