Cinque utili app per iPhone per l'ufficio

L'iPhone di Apple ha più di 200.000 applicazioni nella sua libreria e l'elenco è in crescita. Ma con così tante opzioni, come decidi quali app sono rilevanti per il tuo lavoro? Ovviamente, nessuno ha il tempo o i soldi per scaricarli e rivederli tutti.

Nessuno prevede di iniziare a lavorare a tempo pieno su un telefono cellulare, ma queste app possono fornire funzionalità adeguate, se necessario, e salvare la giornata in un pizzico aiutandoti a lavorare su un iPhone.

1. ProOnGo Expense - Free (ProOnGo Receipt Reader opzionale - Quote di abbonamento basate sul numero di scansioni ricevute)

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Anche se la tua azienda ha già un programma di spesa online, questa applicazione gratuita potrebbe rendere la vita dei tuoi dipendenti molto più semplice, per non parlare di un minor numero di errori da parte dei contabili. Tu e i tuoi dipendenti potete organizzare e tenere traccia delle spese personali o aziendali, del chilometraggio e del tempo.

Gli utenti possono gestire le proprie spese su iPhone utilizzando le opzioni e le funzionalità dell'app o esportare i dati in QuickBooks, un foglio di lavoro Excel, un file CSV o in formato XML. Poiché i dati CSV sono anche dati di testo ASCII - con i campi separati da virgole - è possibile esportare una nota spese in qualsiasi applicazione basata su testo su qualsiasi piattaforma. È possibile utilizzare le spese predefinite o aggiungerne di proprie; scegliere tra spesa, chilometraggio o tempo; quindi aggiungi semplicemente i dati richiesti dagli altri campi, come fornitore, categoria, data, descrizione e poi guarda il totale parziale. I pulsanti del touchscreen forniscono opzioni per ordinare, esportare, salvare e ripristinare i backup.

Il servizio Lettore di ricevute, che prende una ricevuta scansionata o fotografata, decifra il testo su quel documento e lo rimanda al tuo iPhone. Questa funzione opzionale è fornita a pagamento. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web ProOnGo.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9,99

Il vantaggio principale di questa app è la possibilità di visualizzare, creare, aprire e modificare i file di Microsoft Office sul tuo iPhone. Tre settimane fa, i miei amici e io siamo andati in campeggio in montagna per una settimana. Un amico che gestisce una piccola azienda ha ricevuto una e-mail dal suo capo per un progetto che aveva completato prima di partire. Era in preda al panico per i cambiamenti che dovevano essere fatti. Ha aperto i file sul suo iPhone, ha apportato le modifiche e inviato via e-mail i nuovi documenti a lui - il tutto in meno di 10 minuti. Devo dire di più? Consulta il loro sito Web per informazioni su opzioni aggiuntive, funzionalità e aggiornamenti come accesso remoto, formati di file compatibili e versioni linguistiche disponibili.

3. Bump per iPhone - gratuito

Questa app è così insolita, è quasi divertente; tuttavia, è un ottimo risparmio di tempo per dirigenti aziendali e dipendenti che si confrontano con molte persone, di persona, quotidianamente. Tutto quello che devi fare è chiedere ai potenziali clienti se hanno Bump sul loro iPhone. Se sì, allora basta "sbattere" le mani e i due telefoni si scambiano i dati di contatto. Dieci anni fa, sarebbe sembrato magico.

L'installazione è semplice; basta seguire le istruzioni dell'applicazione. Quando si incontra un altro "Bumper", entrambi gli utenti devono aprire l'app su entrambi i dispositivi, agitare le mani tenendo i telefoni, quindi confermare lo scambio.L'applicazione controlla i duplicati e confronta gli elenchi di contatti per le voci condivise. sei in una funzione d'ufficio e vedi tutti che urtano le mani, saprai perché: vedi il sito Web del fornitore per ulteriori informazioni.

4. Workday (l'account iTunes è necessario per il download e l'organizzazione deve anche avere un abbonamento con Workday)

Con le aziende che ricevono 300 CV per ogni apertura di lavoro, questa app può aiutare a semplificare il processo di assunzione, almeno attraverso le attività di gestione. Ma, soprattutto, è caricato con funzionalità che generalmente riguardano le risorse umane Compiti Tutte le società hanno una qualche forma di dipartimento risorse umane, ma in organizzazioni di piccole e medie dimensioni, tale personale può essere limitato a uno o due individui.

Workday consente al management di esaminare, approvare e firmare le note spese, i fogli di presenza e le richieste di ferie dei dipendenti. Fornisce inoltre un metodo rapido per le risorse umane e gli uffici acquisti per garantire l'approvazione per nuovi assunti, cessazioni, richieste, ordini di acquisto e altri documenti simili. Inoltre, è un gioco da ragazzi per i lavoratori in remoto ottenere l'approvazione su qualsiasi documento. Si noti, tuttavia, che nonostante Workday per iPhone sia gratuito, l'applicazione principale, Workday Solutions, non lo è. Questo programma richiede un abbonamento a Workday. Rivedere il sito Web del fornitore per ulteriori informazioni su questa applicazione e sui relativi vantaggi e limiti.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Costo basato sulla frequenza del libro paga e sul numero di dipendenti)

Se la tua azienda ha un contabile interno, la busta paga potrebbe non essere un problema. Ma se si utilizza una società, o si appalta il proprio libro paga ad un altro servizio di gestione del libro paga, questa applicazione può risparmiare denaro e fornire la comodità di lavorare attraverso il proprio iPhone.

SurePayroll offre una lunga lista di funzionalità, incluso il calcolo degli stipendi e delle detrazioni, gestire le imposte sui salari, emettere assegni o fondi di deposito diretto per i dipendenti, fornire accesso online 24 ore su 24 ai file, inviare avvisi e fornire informazioni sul diritto del lavoro. Il servizio include anche protocolli di sicurezza rigorosi, opzioni self-service per i dipendenti, strumenti e supporto per le risorse umane, opzioni di orologio e integrazione del software di contabilità con programmi come QuickBooks, Peachtree e MYOB. Consulta il sito Web SurePayroll per ulteriori opzioni e funzionalità.

Consigli prudenti

Molte delle applicazioni aziendali che ho ricercato per questa storia sono state pubblicizzate come gratuite, ma non erano veramente gratuite. Forse l'app era gratuita, ma era uno spreco di spazio inutile e non funzionante a meno che tu non possedessi l'applicazione sorella tramite l'acquisto diretto o un servizio basato su abbonamento. In altre parole, l'auto era gratis, ma il gas costava di più e, con i servizi di abbonamento simili a gas, è necessario continuare a acquistarlo più e più volte. Quindi, assicurati di leggere tra le righe quando stai scaricando.

Per altre app per iPhone, visita l'Apple iPhone Store o visita la Guida all'app per PCWorld.