Flusso di Microsoft vs ifttt: che è meglio nell'automazione

Sono sicuro che per la maggior parte di noi ci sono diversi software / app / servizi che sono essenziali o almeno di grande aiuto nella nostra vita quotidiana. La loro gestione può richiedere molto tempo. Anche con qualcosa di familiare a tutti come l'e-mail, le nostre app hanno la tendenza a occupare troppo tempo. E se potessimo automatizzare determinate attività in base ai trigger? Ad esempio, considera questo scenario. "Se il mio capo mi invia un'e-mail, inviami un messaggio di testo".

Flow di Microsoft e IFTTT ci consentono di impostare azioni da eseguire con app compatibili in base a determinate condizioni. Dalla ricezione di messaggi di testo quando qualcuno di importante ti invia un'e-mail o dall'accensione del tuo sistema di illuminazione intelligente in un determinato momento, queste due app mirano a consentirci di lavorare in modo più automatizzato automatizzando i compiti monotoni con l'obiettivo di consentirci in definitiva di ottenere di più.

Flusso

Poiché Flow è il nuovo arrivato nella scena dell'automazione, inizieremo dapprima. L'obiettivo di Flow è quello di creare flussi di lavoro automatizzati tra le app e i servizi che apprezziamo al fine di ridurre la quantità di tempo impiegato a lavorare.

Nota: Flow è attualmente disponibile come Microsoft descrive un'anteprima che indica che probabilmente ci sono ancora alcuni nodi da risolvere.

Sebbene sia un servizio relativamente nuovo offerto, Flow consente di creare flussi di lavoro con diverse app e servizi noti che sono già utilizzati da molti al fine di aumentarne la produttività. L'elenco completo di app / servizi compatibili può essere visualizzato qui.

Come costruire un flusso

Un flusso è il termine dato a un processo automatizzato creato con Microsoft Flow. Per creare un flusso, devi prima indirizzare il tuo browser alla sezione I miei flussi del sito Web.

Sarai quindi in grado di creare un flusso completamente da zero o puoi iniziare costruendo uno da un modello.

Alcuni dei flussi disponibili sono i seguenti:

• Traduci e-mail non inglesi
• Invia te stesso nuovi Tweet su una determinata parola chiave
• Inviami un'e-mail quando un nuovo elemento viene aggiunto a un elenco di SharePoint Online
• Pubblica su Yammer se i nuovi tweet corrispondono a hashtag

Questi soli 4 esempi danno un'idea di quanto sia potente Flow. Tuttavia, esamineremo come creare un flusso da zero al fine di evidenziare tutti i diversi tipi di attività possibili.

Nella pagina I miei flussi, dovrai selezionare Crea da vuoto invece di Sfoglia modelli. Da lì ti verrà chiesto quale tipo di flusso desideri creare.

Esamina le opzioni attualmente disponibili e seleziona l'opzione che desideri utilizzare. Per questo esempio, esploreremo un flusso che crea una nuova attività nell'app Wunderlist dell'elenco di cose da fare ogni volta che un messaggio di posta elettronica importante viene recapitato nella posta in arrivo.

Se hai scelto di utilizzare un servizio che richiede di accedere per utilizzarlo, dovrai prima eseguire un processo di autenticazione.

Al termine, sarai in grado di continuare con la creazione dell'attività. Nel nostro caso, ci è stato chiesto di selezionare quale elenco di Wunderlist monitorare per nuove attività. Nel nostro compito, dovevamo compilare il percorso della cartella corrispondente nella nostra casella di posta elettronica e qualsiasi altra condizione pertinente. In questo caso, le e-mail con "Importante" nel campo Oggetto verranno contrassegnate.

Dopo aver impostato i parametri e-mail ora dobbiamo impostare i parametri per Wunderlist. Un'attività verrà aggiunta all'elenco chiamato Guida tecnica in Wunderlist ogni volta che viene inviata una nuova e-mail. A questa attività verrà assegnato il titolo dell'oggetto dell'e-mail.

Dopo aver completato questo passaggio, seleziona Crea flusso e sarai in grado di testarlo per vedere se funziona.

Viene inviata un'e-mail di prova e siamo in grado di vedere se ogni passaggio del processo di flusso ha avuto esito positivo e il tempo impiegato per essere eseguito.

Ecco l'attività creata.

Questo è solo un tipo di attività che può essere svolta e già possiamo vedere quanto sia potente. Invece di lasciare al caso la possibilità di ricordare di aver risposto a e-mail importanti, è possibile creare automaticamente una nota in Wunderlist.

Esistono diversi tipi di azioni diverse che possono essere eseguite e che è possibile specificare più condizioni prima di eseguire un'azione. È inoltre possibile eseguire più azioni. Puoi anche pianificare i flussi.

Flow ha una varietà di diverse opzioni che consentono agli utenti di automatizzare in modo creativo compiti monotoni e che richiedono tempo.

IFTTT

IFTTT combina funzionalità di una varietà di app / servizi al fine di automatizzare le attività.

I vari servizi online disponibili tramite IFTTT sono denominati canali sul sito Web. Attualmente, sono disponibili oltre 300 canali diversi da cui è possibile creare azioni per automatizzare le cose.

Le attività automatizzate su IFTTT sono denominate ricette. Come suona questo rispetto ai flussi?

Come creare una ricetta

Per creare una ricetta, devi prima registrarti per un account. Dopo aver completato questo passaggio, selezionare Le mie ricette e quindi premere Crea una ricetta.

Ora sarai in grado di vedere un corpo di testo che dice se questo poi quello in grassetto. Fai clic su quello per iniziare a creare la tua ricetta.

Ora dovrai selezionare il canale con cui desideri lavorare.

Vedremo un esempio con la ben nota app Pocket che viene utilizzata per salvare i collegamenti che si desidera rivedere in seguito.

Dopo aver effettuato la connessione all'app facendo clic su Connetti, a seconda del canale selezionato, potrebbe essere necessario accedere all'app e impostare l'autorizzazione per l'uso con IFTTT.

Installeremo una ricetta che innesca un'azione dopo che un nuovo oggetto è stato aggiunto a Pocket.

Ora sarai in grado di selezionare quella parte della tua ricetta.

In questo esempio, scegliamo di inviare un'email tramite Gmail quando viene aggiunto un link a Pocket.

Questa ricetta invierà un'e-mail con il titolo del collegamento salvato come oggetto dell'e-mail e il collegamento verrà incluso nell'e-mail.

Ecco l'e-mail che è stata ricevuta subito dopo aver salvato un collegamento.

IFTTT semplifica l'automazione delle attività. Ci sono oltre 300 canali tra cui puoi scegliere. Basta selezionare i due che si desidera combinare e utilizzare la funzionalità disponibile per migliorare la produttività.

Conclusione

Con Flow puoi creare processi molto dettagliati e fare il dial-up su ciò che vuoi automatizzare. Tuttavia, essendo una piattaforma relativamente nuova, sarai limitato in termini di app / servizi che puoi utilizzare con essa. Detto questo, sembra essere orientato verso le imprese in quanto richiede di iscriversi con un'e-mail di lavoro. Ci sono anche molte app disponibili per l'uso in flussi come Slack e Trello che sono comunemente utilizzati da team e aziende.

IFTTT, d'altra parte, copre una gamma più ampia di app, anche permettendoti di fare cose come controllare un sistema di illuminazione intelligente o persino cambiare lo sfondo del tuo dispositivo Android in base a condizioni specificate. Tuttavia, si è limitati a una singola ricetta "se questo quindi quella" a differenza di Flow, in cui è possibile combinare diverse azioni e condizioni.

Se stai cercando un'automazione specificamente orientata alla razionalizzazione di un'azienda, dovrei dire che Flow sarebbe la soluzione migliore. Se stai cercando di automatizzare alcune delle tue attività quotidiane, vai con IFTTT. Un servizio non è necessariamente migliore dell'altro. Sono semplicemente più adatti a cose diverse a causa del modo in cui sono progettati.

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