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Flusso Microsoft: strumento di automazione e alternativa IFTTT

"The Most Advanced Airtable I've Ever Seen!"

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Sommario:

Anonim

l`automazione è qualcosa che può aumentare la tua produttività molto e la parte migliore è che non devi fare nulla da solo per ottenere il vero lavoro. IFTTT o If This Then That è un programma che ti permetterà di fare cose online diverse nell`automazione. Tuttavia, Microsoft ha recentemente lanciato un programma simile chiamato Microsoft Flow che ti aiuterà a fare cose diverse automaticamente. Può creare flussi di lavoro automatizzati tra le tue app e i tuoi servizi preferiti per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati e altro. Sebbene Microsoft Flow sia ancora in fase di sviluppo, puoi sicuramente provarlo per ottenere di più dall`automazione.

Supponi di voler salvare tutti i tweet in un foglio di calcolo di Google o di inviarlo a qualcuno. Supponiamo che tu voglia condividere i tuoi video YouTube caricati di recente sulla timeline di Facebook. Tutte queste cose possono essere fatte con l`aiuto di Microsoft Flow. Questo è un tipo di programma di installazione e rilassamento.

Microsoft Flow

Come ho detto prima, Microsoft Flow è uno strumento di automazione, che è disponibile come programma beta pubblico sin d`ora. Solo gli utenti con [email protected] o [email protected] titolari di ID e-mail possono partecipare al programma beta. Se hai @ outlook.com o @ gmail.com ID email, non puoi unirti a questo programma adesso. Se disponi di un ID e-mail @ customdomain.com, puoi iscriverti al programma di anteprima Microsoft Flow.

Come funziona Microsoft Flow

Il flusso di lavoro di Microsoft Flow è quasi uguale a IFTTT. Ciò significa, in un primo momento, dovrai selezionare la fonte dei tuoi contenuti. Ciò significa che se vuoi condividere gli ultimi tweet sulla timeline di Facebook, devi selezionare tutte le cose rilevanti per Twitter. In Microsoft Flow, si chiama "Trigger". In seguito, devi scegliere l`azione o la destinazione. Considerando l`esempio sopra, devi selezionare Facebook.

Una volta impostato tutto, non devi fare nient`altro. Microsoft Flow eseguirà il flusso in background e continuerai a ottenere risultati.

Confrontando l`IFTTT, otterrai due funzionalità aggiuntive in Microsoft Flow. Innanzitutto, puoi scegliere Condizione. Questo ti permetterà di fare qualcosa in profondità. Secondo, non puoi fare nulla. Mentre scegli l`azione, otterrai due opzioni, ovvero Se Sì e Se No. IFTTT offre solo un`azione, ma Microsoft Flow ti aiuterà a selezionare un`azione secondaria.

App e servizi disponibili

Supporta 42 app o servizi, al momento. Non solo app o servizi Microsoft, ma puoi anche ottenere altre app di terze parti tra cui Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, attività Google, Fogli Google, Google Calendar, GitHub, ecc. Parlare delle app Microsoft / servizi, si otterrà SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook e altri ancora.

Flussi di installazione in Microsoft Flow

Prima di creare il flusso in questo programma, è necessario registrarsi e creare un account, che richiede un account Work o School. In altre parole, devi avere [email protected] o [email protected] ID.

Dopo aver impostato l`account, vai a Flussi personali . Qui, dovresti ottenere un`opzione chiamata Crea da vuoto .

Se vuoi usare un flusso per un lungo periodo, ti consigliamo di creare il tuo flusso personale con tutte le impostazioni personalizzate. A scopo di test, è possibile scegliere modelli già pronti disponibili nella sezione Sfoglia . All`inizio, devi selezionare un trigger. Otterrai una casella di ricerca dedicata e alcuni attivatori utilizzabili.

A seconda del programma selezionato, dovrai accedere a quell`account e autorizzare Microsoft Flow a utilizzare il tuo account. In seguito, dovrai selezionare ciò che vuoi realmente fare con la fonte. Ad esempio, se vuoi inviare tweet sulla tua bacheca di Facebook, potresti dover inserire alcuni hashtag e tutto il resto. Quindi, è necessario selezionare un`azione. Questo è dove otterrai il risultato. Un`altra casella di ricerca verrà visualizzata nella sezione Se sì. Scegli l`azione in base alle tue esigenze e autorizza il programma nel caso in cui sia necessario Microsoft Flow.

Nel frattempo, puoi anche scegliere un`azione nella sezione Se non . Ti aiuterà a eseguire qualcosa con precisione. Infine, devi dargli un nome.

Ora il tuo flusso sarà in esecuzione e potrai trovare tutti i flussi attivi nella pagina I miei flussi . Se vuoi disabilitare il flusso, attiva il pulsante blu.

Se vuoi saperne di più su Microsoft Flow, puoi visitare il sito ufficiale.