COME GESTIRE LA POSTA ELETTRONICA: 2 REGOLE INDISPENSABILI
Più spesso che mai, mi trovo in scenari in cui devo inoltrare più e-mail per fornire una trama completa al destinatario. Un modo per farlo è inoltrare due singole e-mail e chiedere al destinatario di esaminare entrambe.
Non è molto allettante per il destinatario e non è una buona pratica da parte del mittente. Un modo migliore è comporre un nuovo messaggio e allegare gli elementi da inoltrare (altri thread di posta elettronica) all'interno di quello. Ed ecco come farlo rapidamente su MS Outlook.
Suggerimento interessante: gli utenti di Gmail tra di voi dovrebbero sapere che la sua interfaccia Web ha la funzione "Inoltra tutto" che consente di inoltrare un'intera conversazione e-mail in una volta sola.
Passaggio 1: tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona i messaggi che desideri inoltrare. Ora fai clic sull'icona che legge Forward sulla barra multifunzione.
Passaggio 2: questo avvierà una nuova composizione. Digita il tuo ulteriore messaggio, oggetto, indirizzo e-mail del destinatario e premi Invia.
Ti aiuterà a inviare rapidamente più messaggi in un'unica e-mail? Altre tattiche simili che applichi durante il tentativo di inoltrare più email? Facci sapere.
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