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Gmail viene integrato Condivisione dei link di Google Drive

Google Meet in Classroom: ecco come disattivare definitivamente il link della riunione

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Sommario:

Anonim

Gli utenti di Gmail sarà presto in grado di condividere i documenti archiviati in Google Drive senza uscire dall'interfaccia di Gmail. Drive e Google Documenti prima di esso, hanno sempre consentito agli utenti di condividere collegamenti a file tramite Gmail. Ma gli utenti hanno sempre dovuto condividere file dall'interfaccia di Documenti / Drive e mai da Gmail, fino ad ora.

La parte ideale della condivisione di file da Drive, o servizi simili come SkyDrive, è che c'è una sola copia memorizzata online. Quindi se tu o qualcun altro sul thread di posta elettronica apporti modifiche al documento condiviso, tutti i destinatari del thread di messaggi vedranno le modifiche la prossima volta che vedranno il documento online.

Per utilizzare la nuova integrazione di Drive devi attivare alla nuova finestra di composizione di Gmail che è stata lanciata come funzionalità di anteprima a fine ottobre. Nella parte inferiore della finestra di composizione, verrà visualizzata l'icona di un'unità accanto all'opzione di allegato. Facendo clic sulla nuova icona puoi inserire un link a qualsiasi file che hai memorizzato su Drive. Il collegamento apparirà nel corpo del messaggio come nome del file e una piccola icona che indica il tipo di file come foglio di calcolo, PDF, documento di testo o presentazione. Per ottenere la nuova interfaccia di composizione, fai clic su "componi" in Gmail e seleziona "nuova esperienza di composizione".

Rivelatore di autorizzazioni

Se condividi un file con qualcuno che non dispone dell'autorizzazione per visualizzare il file, Gmail ti chiederà di cambiare le autorizzazioni del file in modo che chiunque nel thread dei messaggi possa accedere al documento. Questa funzione funziona anche se incolli un link Drive in Gmail senza utilizzare la nuova funzione che ti consente di aggiungere da Drive.

File di grandi dimensioni? Grande affare

Google si vanta inoltre che la nuova funzionalità consente di condividere file di dimensioni fino a 10 GB. La società afferma che il limite del file da 10 GB è 400 volte più grande del limite di 25 MB per gli allegati Gmail tradizionali. Ma questo punto è sostanzialmente priva di significato poiché si inviano solo destinatari di e-mail un collegamento al file, non i bit del file stesso. Se hai inviato un link a un file da 20 GB archiviato su un servizio diverso da Drive, il limite massimo di file per i file di Google Docs archiviati su Drive è 10 GB: i tuoi destinatari riceveranno un file con dimensioni superiori a 800 volte la dimensione massima di allegati e-mail tradizionali. Questo fatto è importante? No, non proprio.

La nuova integrazione di Drive-Gmail è attualmente disponibile per tutti gli utenti, quindi se non la vedi ancora, dovresti ricevere la nuova funzionalità nei prossimi giorni.