Gmail mute vs snooze vs archive: qual è la differenza?

Sono finiti i giorni in cui una persona riceveva una o due e-mail al giorno. Ricorda l'eccitazione? Ah! Quei giorni. Ma ora il nostro account continua a vibrare regolarmente con nuove e-mail. Mentre alcuni sono importanti, altri (la maggior parte di essi) sono promozionali e spam.

Tuttavia, se disponi di un account Gmail, Google ti ha semplificato la separazione. Inoltre, Gmail ha fantastiche funzionalità per tutti gli utenti, dai normali agli utenti esperti. Tuttavia, quelli spesso confusi sono Mute, Archive e Snooze.

Tutte e tre le funzioni sono interessanti e sembrano simili ma svolgono ruoli molto diversi. In questo post, approfondiremo queste tre funzioni e capiremo le differenze principali tra loro.

Archivio

Simile alla funzione di archiviazione di Instagram, Archive in Gmail nasconde anche le tue e-mail. In altre parole, pulisce la posta in arrivo senza eliminare effettivamente i messaggi.

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Cosa succede quando archivi

Quando archivi un'e-mail, Gmail la rimuove dalla Posta in arrivo ma non la elimina. Invece, Gmail lo memorizza in una posizione separata che non è facilmente visibile dalla Posta in arrivo e dalle etichette. Puoi annullare l'archiviazione di tali messaggi di posta elettronica in qualsiasi momento.

Tuttavia, quando un nuovo messaggio arriva in un thread archiviato, il thread verrà automaticamente archiviato. Le nuove e-mail verranno generalmente visualizzate nella posta in arrivo.

Visibilità

Anche se le e-mail archiviate si allontanano dalla vista della posta in arrivo, non esiste una sezione dedicata per loro. Gmail li impila sotto l'etichetta Tutti i messaggi. Troverai tutte le email qui incluse quelle archiviate. Devi cercare l'email archiviata manualmente.

L'etichetta Tutti i messaggi è accessibile dal pannello di sinistra sotto l'opzione Altro sul sito Web.

Sulle app mobili, lo troverai nel riquadro di navigazione.

Quando usare

È possibile utilizzare l'opzione Archivio in molti modi. Ad esempio, se si desidera pulire la posta in arrivo ma allo stesso tempo non si desidera eliminare l'e-mail, la funzione di archiviazione può essere utile. Allo stesso modo, se hai intenzione di nascondere le e-mail temporaneamente, puoi invece archiviarle.

Come archiviare

Sulle app mobili, apri l'e-mail e tocca l'icona Archivio.

Sul sito Web, selezionare l'e-mail e fare clic sull'opzione Archivia dalla barra in alto.

Email non archiviate

Per annullare l'archiviazione di un'e-mail, andare all'etichetta Tutte le e-mail e individuare l'e-mail archiviata. In alternativa, cerca l'e-mail archiviata usando il nome o l'oggetto.

Una volta trovato, aprilo e tocca / fai clic sull'opzione Sposta in Posta in arrivo.

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muto

La disattivazione dell'audio è una delle più antiche funzionalità di Gmail. È un modo sottile per mettere a tacere i messaggi senza far sapere al mittente.

Cosa succede quando si silenzia

Quando muti una conversazione, non vedrai nuove e-mail da quel thread nella tua casella di posta. Mentre riceverai comunque e-mail, verranno archiviate automaticamente e non riceverai alcuna notifica.

Significato, anche se ricevi nuove e-mail o risposte nel thread disattivato, non verrà visualizzato nella tua casella di posta. Quindi non è come la funzione Archivio, in cui il thread riappare nella posta in arrivo ogni volta che c'è una nuova e-mail.

Visibilità

Se si disattiva l'audio di un thread di posta elettronica, questo scompare completamente dalla posta in arrivo. Simile all'Archivio, non esiste una sezione dedicata. Le e-mail disattivate vengono conservate nell'etichetta Tutte le e-mail.

Quando utilizzare l'audio

Supponi di far parte di un thread di posta elettronica le cui risposte non sono più importanti ma continui a ricevere notifiche. Per evitare tali notifiche, è possibile disattivare la conversazione. Se blocchi i mittenti, non riceverai alcuna altra e-mail da loro. Quindi, l'audio è un'opzione appropriata in tali situazioni. Il blocco è un passo estremo.

Come silenziare

Nelle app mobili, toccare e tenere premuto per selezionare l'e-mail che si desidera disattivare. Dall'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra, selezionare Disattiva.

Sul sito Web, selezionare l'e-mail e fare clic sull'icona a tre punti. Quindi selezionare Disattiva.

Riattiva email

Poiché non esiste una sezione dedicata per i messaggi di posta elettronica disattivati, è necessario cercarli manualmente. Per fare ciò, cerca è: disattivato nella ricerca di Gmail. Troverai tutte le tue email disattivate qui.

Apri l'e-mail che desideri riattivare. Quindi spostalo di nuovo in Posta in arrivo usando l'opzione Sposta in Posta in arrivo.

sonnellino

Posticipa è una nuova funzionalità introdotta da Gmail. Proprio come posticipare una sveglia, puoi posticipare anche le tue e-mail.

Cosa succede quando posticipate

Quando si posticipa un'e-mail, questa riapparirà in seguito dopo il tempo specificato. Gmail ti avviserà come qualsiasi altra e-mail. Puoi posticipare entrambe le e-mail di lettura e non lette.

Visibilità

Le e-mail posticipate vengono temporaneamente rimosse dalla Posta in arrivo principale e nascoste sotto l'etichetta Posticipata. Per fortuna, ha un posto speciale in Gmail.

Puoi accedervi dal riquadro di navigazione nelle app mobili e dal menu a sinistra nel caso del sito Web.

Quando usare?

La nostra casella di posta è in genere occupata da e-mail che arrivano da qui e là. Tra le e-mail casuali, solo alcune sono importanti. Quando arrivano email così importanti, potremmo essere occupati o l'e-mail ha bisogno di attenzione in futuro. Di solito, lo sposteremmo su qualche etichetta o lo terremmo lì considerando che lo ricorderemo.

Tuttavia, la maggior parte delle volte ci dimenticheremmo di tali e-mail. Ecco dove aiuta Snooze. Puoi posticipare un'email per consentire a Gmail di avvisarti di nuovo al momento giusto. Puoi posticiparlo per giorni o addirittura settimane.

Come posticipare un'e-mail

Tocca e tieni premuta l'e-mail che desideri posticipare sulle app mobili. Dopo aver selezionato l'e-mail, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Posticipa. Quindi scegli l'ora in cui desideri posticipare la posta.

Seleziona l'e-mail che desideri posticipare, quindi fai clic sull'icona Posticipa nella barra superiore del sito Web. Seleziona la data e l'ora secondo le tue necessità.

Rimuovi Posticipa

Per disabilitare la ripetizione, vai all'etichetta Posticipata e apri l'e-mail. Quindi tocca / fai clic su Annulla snooze.

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Cosa c'è di diverso

Le tre caratteristiche svolgono funzioni completamente diverse. Mentre l'archivio viene utilizzato per pulire la posta in arrivo, l'audio è disattivato per evitare distrazioni dai thread casuali della posta elettronica. Snooze, d'altra parte, ci ricorda le e-mail in un secondo momento.

Usa queste fantastiche funzionalità al momento opportuno e aumenta la tua produttività.