Google aggiunge un servizio simile a YouTube alla suite di applicazioni

Google ha aggiunto un componente di condivisione video alla sua suite Apps Premier di software di comunicazione e collaborazione ospitato, scommettendo che le aziende lo troveranno utile per una varietà di usi sul posto di lavoro.

Il servizio Google Video doveva debuttare martedì in Apps Premier, consentendo agli utenti finali di caricare clip e condividerle con colleghi di lavoro utilizzando un'interfaccia molto simile a YouTube di Google, il servizio di condivisione video più popolare nel mercato consumer.

Apps Premier è la versione a pagamento della suite, che ha anche edizioni gratuite come Standard ed Education. Google aggiunge l'applicazione video senza aumentare il prezzo di Apps Premier, che costa US $ 50 per utente all'anno.

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Dato che i video online sono diventati mainstream tra consumatori, Google ritiene che le organizzazioni di tutte le dimensioni trarranno beneficio dall'estendere le comunicazioni con i dipendenti tramite clip per scopi come formazione, annunci di società e eventi di società di trasmissione.

Matthew Glotzbach, direttore di prodotto di Google Enterprise, ha dichiarato che l'applicazione video di Apps Premier sarà cambia il modo in cui le persone collaborano al lavoro. Come il resto di Apps Premier, è progettato per essere abbastanza semplice da consentire a tutti i dipendenti di utilizzarlo.

Ogni clip può avere dimensioni fino a 300M byte e gli abbonati di Apps Premier ottengono 3G di memoria video per account utente. Gli amministratori avranno una varietà di controlli sul servizio, come la possibilità di modificare o rimuovere clip, generare report di utilizzo e creare tassonomie di tag.

L'edizione di Apps Education acquisirà anche funzionalità video come prova gratuita tra l'8 settembre e 9 marzo del prossimo anno. In seguito, il costo sarà di $ 10 per utente all'anno.

Google è sicuro che l'applicazione video darà a Apps Premier un importante elemento di differenziazione nel mercato, dal momento che il costo di implementazione e gestione di un sistema di caricamento e condivisione video lo mette oltre i mezzi della maggior parte delle aziende.

Il servizio di video di Apps Premier funzionerà con la stessa infrastruttura di YouTube e utilizzerà la tecnologia di quel servizio per contrassegnare il copyright e contenuti inappropriati, ha detto Glotzbach.

La suite Apps include anche Gmail; Parlare; Calendario; siti; il software di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni di Documenti; e altre applicazioni.

Con Google Apps, Google sta sostenendo il popolare modello SaaS (software-as-a-service), in cui i produttori ospitano le applicazioni nei loro data center e li distribuiscono via Internet. L'approccio SaaS è visto dai suoi sostenitori come il futuro del software, che è stato tradizionalmente installato dai clienti sui propri impianti e hardware.

La distribuzione di applicazioni da Internet "cloud" riduce lo sforzo e il costo che i clienti devono investire nell'installazione e manutenzione del software. Inoltre, queste applicazioni Web sono progettate per promuovere e semplificare il modo in cui i colleghi condividono e collaborano, poiché i documenti risiedono su un server centrale e non su singoli PC.

Tuttavia, esistono dubbi sulla sicurezza del software e dei dati di hosting in un data center del fornitore e la perdita di controllo sulle prestazioni e la disponibilità delle applicazioni quando i server dei fornitori si bloccano. Un altro problema con le applicazioni ospitate è l'accesso senza una connessione Internet, qualcosa che Google sta affrontando con il suo plug-in del browser Gears.

2nd Wind Exercise Equipment ha adottato Google Apps a febbraio per circa 330 dipendenti quando ha affrontato un aggiornamento di Microsoft Exchange che anche coinvolto nell'acquisto di nuovo hardware e sarebbe costato circa $ 225.000.

Dopo la ricerca di Apps Premier, il rivenditore di Minneapolis ha concluso che la suite di Google ha soddisfatto i suoi requisiti ad una frazione del costo dell'aggiornamento di Exchange, ha dichiarato Tom Kelly, chief financial di 2nd Wind ufficiale e CIO. La società ha anche ridotto significativamente le licenze Microsoft Office.

La società è soddisfatta di Apps Premier, e molto di più ora con il servizio video, che ha avuto la possibilità di testare negli ultimi mesi. Lo sta utilizzando per la formazione e le comunicazioni aziendali, ed è stato anche in grado di spostare i suoi spot TV dal suo precedente fornitore di archiviazione video alla suite Google, eliminando una spesa di $ 12.000 per anno, ha detto Kelly.

La qualità del video lo streaming è stato molto buono. "È molto veloce, molto scorrevole, non abbiamo avuto problemi di buffering", ha detto.

L'analista di Nucleus Research Rebecca Wettemann ha detto che il servizio video è "uno strumento di business potenzialmente molto potente, in particolare dal punto di vista della formazione".

Sarà nell'interesse di Google evangelizzare tra gli amministratori di Apps Premier i vari scenari e gli usi in cui creare e caricare un video può essere utile, ha detto Wettemann.

"Ci sono molti casi nell'ambiente aziendale in cui, se Potrei girare un breve video per mostrare alla gente qualcosa, potrei ottenere il mio punto di vista molto più efficacemente che con la posta elettronica o una conversazione telefonica ", ha detto.