Google Documenti contro Microsoft Word Online: quale è il migliore?

Microsoft Word è stato presente per tutti coloro che scarabocchiano ogni giorno su una tela digitale fino a quando Google, l`apparente erede ha inventato un cloud soluzione. Il word processor dell`azienda è multipiattaforma, sincronizza automaticamente e facilmente condivisibile.

Mentre la maggior parte di noi ha usato devotamente Microsoft Word per redigere tutto, dai progetti universitari ai saggi scolastici per riprendere documenti importanti negli ultimi 30 anni, che finalmente ha iniziato a spostarsi con la piattaforma web Google Docs di Google.

Considerando il fatto che Microsoft ha lavorato al word processor per 30 anni, Google Docs deve ancora lavorare molto per abbinare le funzionalità di Microsoft Word.

Con tutto ciò che viene detto, ora arriva la domanda - che è meglio? Esploriamo le funzionalità, le funzionalità e la differenza tra questi strumenti di elaborazione del testo cloud.

Google Docs vs. Microsoft Word Online

Accessibilità

Analizziamo ogni aspetto passo dopo passo e analizziamo chi preferirebbe di più quale strumento. Microsoft Word è in uso da molto tempo e consente di accedere a un numero elevato di funzioni e strumenti professionali di grande effetto.

Per semplificare le cose qui, Microsoft Word online offre numerose funzionalità per utenti occasionali. Tuttavia, non è la versione funzionale completa di Microsoft Word, ma è completa e funziona bene con la maggior parte dei formati di documenti. Sebbene esistano pochi documenti complessi che non funzionano con la versione di Microsoft Word Online, l`editing e la documentazione quotidiana non costituiranno un problema.

È sufficiente un account Microsoft per accedere alla versione gratuita online di Microsoft Word. Tuttavia, se si desidera utilizzare anche funzioni di modifica avanzate, Microsoft Word Online è incluso nel pacchetto Microsoft Office 365 che include altri programmi come PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access e Publisher. Non può essere acquistato come programma standalone.

Google Docs , nel frattempo, è anche una piattaforma online e completamente gratuita che si sincronizza su tutti i dispositivi. È un word processor multipiattaforma che contiene semplici funzioni standard per i documenti di base.

Non è necessario acquistare o scaricare alcun software per utilizzare Google Docs. Accedi al tuo account Google e inizia a utilizzare i documenti. Non esistono restrizioni specifiche del browser o del sistema operativo, diversamente da Microsoft Word. Quindi, se non hai bisogno di funzionalità più avanzate, Google Docs può adattarsi perfettamente.

Interfaccia

Microsoft Word Online è un vincitore apparente in termini di funzionalità, ma la stessa cosa lo abbassa quando arriva all`interfaccia utente. Ci sono così tante funzionalità disponibili sui nastri e sulla barra degli strumenti di Microsoft Word. È fantastico se hai bisogno di molte funzioni ottimizzate. Ma se sei un utente di base, questo può essere estenuante navigando intorno alle funzionalità cercando quello che ti serve. Sebbene la versione gratuita online rimuova alcuni nastri e barre degli strumenti per velocizzarne il caricamento.

d`altra parte, Google Docs segue un approccio relativamente semplice. Riduce il layout e le funzionalità della barra degli strumenti per offrire agli utenti un ambiente di lavoro facilmente gestibile. Indubbiamente offre un`esperienza più snella, anche se lascia che l`utente ne voglia di più.

Google Documenti posiziona la maggior parte dei pulsanti usati frequentemente proprio alla tua portata. Mentre tutto il resto, è possibile trovare negli elenchi a discesa. Persino Microsoft Word ti libera anche di personalizzare la barra degli strumenti e ti consente di posizionare i pulsanti più utilizzati. Ma meno tempo spendi per le personalizzazioni, il lavoro più veloce viene svolto.

Quindi, a meno che non sia necessario un livello di funzionalità più avanzato, attenersi all`interfaccia facile da usare di Google Documenti.

Funzionalità

Microsoft Word Online funziona bene con tutti i browser, e non siamo riusciti a capire nessun favore fornito a Edge. Anche se lo si utilizza in Chrome, è disponibile un`estensione per ufficio che consente di accedere ai documenti dal proprio account OneDrive senza dover accedere ogni volta. Ciò rende l`intero processo di creazione di documenti e di editing molto più produttivo.

Per gestire un`interfaccia disordinata, Microsoft ha introdotto una nuova funzione Smart Lookup `nella sua app online. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola per visualizzare una serie di opzioni che consentono di eseguire più azioni solo da lì.

Google Docs mantiene l`immagine di essere un editor di testo semplice. Ma non bisogna confondere il suo layout semplice con una mancanza di funzionalità. Basta esplorare e scavare nei menu, non troverai che manchi di Microsft Word Online.

Troverai tutte le opzioni di formattazione e layout, inclusa la possibilità di aggiungere tabelle insieme a potenti strumenti di collaborazione e condivisione. Più utenti possono accedere, modificare e lasciare commenti con suggerimenti con permessi variabili. Anche se Microsoft Word online ti libera con la funzione collaborativa, Docs è ancora molto avanti in questo senso.

Compatibilità dei file

Entrambe le piattaforme sono compatibili con i formati di elaborazione testi più comuni. Puoi scaricare Google Documenti con estensioni come ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Mentre Microsoft Word online ti consente di esportare i documenti online come file DOCX, PDF o ODT. Inoltre, se si desidera aprire un file di Documenti Google in Word, è necessario prima convertirlo.

Conclusione

Attualmente sto utilizzando entrambi, e sono entrambi eccellenti strumenti di modifica dei documenti. A causa delle mie esigenze personali, preferisco la semplicità di Google Documenti. Ma se il tuo ufficio e la tua attività richiedono funzionalità avanzate progettate in modo intelligente, non c`è modo di sfuggire a Microsoft Word Online.

Quali sono state le tue esperienze con Microsoft Word Online o Google Documenti? Ci piacerebbe tanto sapere.

Riferimenti correlati che potresti voler controllare:

1. Suggerimenti e trucchi di Microsoft Word Online
2. Suggerimenti e trucchi di Google Documenti.