Pagine icloud vs documenti Google: quale elaboratore di testi online è il ...

Avere un account Google e un account iCloud mi mette in una strana situazione: mi costringe a scegliere tra app (e vantaggi) simili offerti da entrambi. E quando si tratta di elaborare testi online, le cose diventano molto interessanti. Google offre Documenti, mentre iCloud porta sul tavolo una versione ridotta di iWork Pages.

Sia Google Docs che iCloud Pages sono abbastanza decenti con le funzionalità base di elaborazione testi. Tuttavia, non è come se non ci fossero differenze significative. Dopo aver mescolato questi due abbastanza regolarmente negli ultimi mesi, ho una buona idea di Google Documenti e iCloud Pages.

Consentitemi di condividere le mie opinioni su entrambi i word processor e su quale si è sentito più conveniente nel mio uso quotidiano.

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Impressioni iniziali

Google Docs esiste da oltre 10 anni e questo è evidente dalla sua presenza. Il word processor è fluido e fluido e si carica immediatamente su tutti i principali browser grazie alle numerose ottimizzazioni che riceve frequentemente.

Tuttavia, sembra che Google Docs funzioni molto meglio su Chrome, il che è comprensibile in quanto Google ha sviluppato entrambi. L'accesso e l'utilizzo di Google Documenti è praticamente semplice quando si accede a Chrome con il proprio account Google.

Google Docs è anche strettamente integrato in Google Drive. Puoi iniziare subito a creare un documento aprendo docs.nuovo indirizzo in una nuova scheda. La raffinata interfaccia utente di Google Drive rende anche la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. Aggiunta di nuove cartelle, spostamento di file, condivisione di documenti in massa, ecc., Tutto risulta liscio e naturale.

La schermata Home di Google Documenti dedicata funge anche da punto di partenza alternativo. Fornisce una panoramica a volo d'uccello di tutte le attività recenti, presenta un'elegante galleria di modelli e facilita l'apertura di file da qualsiasi parte di Google Drive.

Tuttavia, preferisco utilizzare Google Drive stesso come percorso diretto per la creazione di documenti poiché risulta molto più conveniente dal punto di vista della gestione dei file.

D'altra parte, ho scoperto che le pagine iCloud funzionano abbastanza bene dal punto di vista delle prestazioni. Ciò è stato sorprendente poiché era molto lento quando l'avevo provato qualche anno fa. Tuttavia, per qualcuno che non ha utilizzato le Pagine per Mac a pieno titolo da un po 'di tempo (che assomiglia in modo piuttosto netto), ho faticato a mettermi in contatto con la sua controparte online. Ne parlerò più avanti.

iCloud Drive integra le pagine iCloud, ma l'elaboratore di testi non è accessibile praticamente da nessuna parte. Piuttosto, devo prima selezionare specificamente Pagine tramite iCloud Launchpad, che poi mi posiziona in una cartella dedicata all'interno del layout di iCloud Drive simile a una schermata principale. Solo allora posso iniziare a lavorare sui documenti.

La schermata Home di Pages funge da portale per l'accesso a documenti recenti e file condivisi, creazione di nuovi documenti e cartelle, caricamento di file, ecc. Stranamente, puoi navigare e creare nuovi file in altre posizioni in iCloud Drive, ma solo usando il pulsante Sfoglia opzione nella schermata principale. È confusionario.

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La questione delle interfacce utente

Google Documenti presenta un'interfaccia utente classica che contrasta in modo piuttosto netto con la moderna interfaccia utente di iCloud Pages. Indipendentemente da ciò, credo che l'interfaccia di Docs sia uno dei suoi punti di forza. I menu e le opzioni chiaramente contrassegnati praticamente significano che posso trovare immediatamente quello che sto cercando.

Ad esempio, se voglio inserire un'immagine o un'equazione matematica complessa, tutto quello che devo fare è dare un'occhiata al menu Inserisci. Abbastanza semplice.

Dal momento che non ero esperto di Pages su macOS, ho lottato con la sua incarnazione online per un considerevole periodo di tempo. iCloud Pages presenta opzioni non contrassegnate sotto forma di icone per quasi tutto e, stranamente, nasconde la maggior parte di quelle utili per impostazione predefinita. È un sacco di congetture per un nuovo utente. Penso che iCloud Pages avrebbe potuto posizionare le icone insieme invece di lasciarle ovunque.

Ad esempio, mi ci è voluto un po 'per capire la posizione di tutta la formattazione in Pages. Una volta trovati, sono comparsi su un pannello di navigazione a destra e hanno spostato il mio documento a sinistra.

Con Documenti, tutte le opzioni di formattazione (tipo di carattere, evidenziazione, allineamento del testo, ecc.) Sono prontamente disponibili all'interno di una elegante barra degli strumenti in alto, che rende semplicissimo lavorare con loro. Inoltre, fornisce anche un certo grado di personalizzazione. Ad esempio, posso aggiungere nuovi caratteri abbastanza facilmente, regolare manualmente le impostazioni di zoom, ecc., Mentre iCloud Pages mi lascia sospeso con il set predefinito.

Modelli pronti all'uso

I modelli pronti all'uso sono fondamentali su qualsiasi elaboratore di testi. Forniscono un vantaggio necessario, soprattutto quando hai poco tempo e devi comporre diversi tipi di documenti. Per fortuna, Google Docs e iCloud Pages non deludono in quel reparto. Per impostazione predefinita, entrambi i programmi di elaborazione testi dispongono di oltre 50 modelli che includono quelli popolari come curriculum, brochure, newsletter, note di riunione e altri.

Tuttavia, Docs si impegna su Pages con il suo supporto attivo per i modelli di terze parti e ce ne sono molti. E quando eseguo l'accesso a Google Documenti, tutto ciò che devo fare è fare clic sulle opzioni "Usa modello" o "Crea una copia" dopo averne aperto uno e sono pronto per iniziare a lavorarci.

Sì, iCloud Pages supporta anche l'uso di modelli aggiuntivi. Tuttavia, devono prima essere caricati manualmente su iCloud Drive. Detto questo, i template gratuiti di Pages sono piuttosto difficili da trovare.

Supporto per componenti aggiuntivi

Sia Google Docs che iCloud Pages sono piuttosto semplici rispetto ai word processor a tutti gli effetti. Dopotutto, funzionano semplicemente su un browser e sono ridotti al minimo indispensabile per funzionare senza problemi. Ma è qui che Docs ha un vantaggio significativo sul suo concorrente.

Google Documenti offre supporto integrato per dozzine di componenti aggiuntivi. Puoi eseguire molte attività che altrimenti non sarebbero possibili con le funzionalità predefinite. Che si tratti di estendere la lunghezza della pagina predefinita di un documento o di correggere le bozze per coerenza, trovo quasi sempre qualcosa adatto alle mie esigenze.

Naturalmente, ci sono molti componenti aggiuntivi a pagamento. Ma quelli gratuiti sono più che sufficienti per mettere comodamente Google Docs in cima alle pagine di iCloud. Inoltre, Google Documenti sincronizza tutti i componenti aggiuntivi e le preferenze su tutti i dispositivi per offrire un'esperienza simile indipendentemente dalla piattaforma che decidi di utilizzare.

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Condivisione e collaborazione

Sia Google Docs che iCloud Pages pongono una forte enfasi sulla collaborazione e presentano le funzionalità per abbinarlo. Dopo aver condiviso i miei documenti e aver fornito le autorizzazioni appropriate, posso lavorarci in tempo reale insieme ai miei colleghi con il minimo sforzo.

Ma ancora una volta, Google Docs ha il sopravvento su iCloud Pages. Oltre a modificare e visualizzare, Documenti ti consente anche di limitare i tuoi collaboratori a commentare semplicemente il tuo lavoro, fornendo così una sorta di via di mezzo.

Inoltre, Docs offre anche un set aggiuntivo di autorizzazioni avanzate per impedire agli utenti di condividere, stampare o scaricare documenti.

Un altro punto importante in cui Google Docs vince i punti brownie è la sua disponibilità su Android e iOS. Pertanto, la condivisione o la collaborazione con utenti mobili, indipendentemente dalla piattaforma su cui si trovano, non dovrebbe comportare alcun problema. Non è lo stesso con le pagine iCloud, che non dispongono di app per dispositivi mobili su Android.

Ma per quanto riguarda la collaborazione con persone che non hanno accesso a un account Google o un account iCloud? Per fortuna, entrambi i word processor offrono la possibilità di creare collegamenti pubblici condivisibili, che non richiedono un account per accedervi in ​​primo luogo. È anche possibile impostare le autorizzazioni per questi collegamenti sotto forma di visualizzazione o modifica e con Google Documenti, anche commentando.

Conversione di file

Spesso, arriva quel momento in cui devo condividere i miei documenti con persone che non hanno familiarità con i word processor online. Per fortuna, sia Google Docs che iCloud Pages offrono la possibilità di scaricare e convertire documenti in formati popolari come DOCX e PDF, di solito con problemi di formattazione trascurabili.

Ma essendo sempre il cavaliere in armatura splendente, Google Documenti fornisce supporto per un numero significativo di formati di file in cui esportare i tuoi documenti: ODT, RTF, TXT e HTML.

Le cose funzionano anche nell'altro modo. Se ho un documento Word o di testo che vorrei modificare, tutto ciò che devo fare è caricarlo su Google Drive o iCloud Drive e quindi accedervi utilizzando Documenti o Pagine. Sorprendentemente, la maggior parte dei documenti è risultata pronta per essere modificata con problemi minimi di formattazione. Google Documenti ti consente anche di lavorare su documenti PDF importati, ma il risultato di solito non è così bello.

Accesso offline

L'uso di un elaboratore di testi online è sempre preoccupante per una connessione Internet instabile. Quindi, entrambi i word processor smettono di funzionare quando la connettività si interrompe.

Su Google Chrome, puoi installare l'estensione di Google Documenti offline e continuare a lavorare sui documenti anche quando la connettività è instabile. Tale estensione salverà tutte le modifiche o le aggiunte ai documenti offline, quindi li sincronizzerà con il cloud dopo il ripristino della connettività.

L'estensione offline di Google Documenti rende anche possibile lavorare su documenti. L'ho trovato estremamente utile quando ero in viaggio e non ero sicuro della connettività costante o stabile. Per un elaboratore di testi online, questa è una funzionalità accurata proprio lì.

Enigmi di archiviazione

Il mio account Google mi offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. iCloud offre una quota considerevolmente inferiore: 5 GB per l'esattezza. Tuttavia, entrambi condividono queste quote tra gli altri servizi Google e iCloud rispettivamente, che spesso non lasciano quasi nulla per i documenti. Ma ecco dove le cose si fanno interessanti.

Il mio account Google mi offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. iCloud offre una quota considerevolmente inferiore: 5 GB per l'esattezza.

Tutti i documenti creati utilizzando Google Documenti non vengono conteggiati per l'archiviazione di Google Drive. È fantastico, vero? Posso avere i miei documenti pieni zeppi di immagini e non contano ancora per la mia quota di archiviazione! Tuttavia, non aspettarti lo stesso dalle pagine iCloud.

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Verdetto - Google Docs Rocks

Google Docs ha molto da offrire. Un'interfaccia utente intuitiva, funzionalità potenziate con supporto dei componenti aggiuntivi, opzioni di condivisione superiori e la possibilità di lavorare offline lo rendono un favorito chiaro. E chi non vorrebbe archiviare tutti i documenti senza esaurire l'archiviazione su Google Drive?

Anche se sei in profondità nell'ecosistema Apple, usi regolarmente Pages su un Mac o hai un gruppo di pari composto interamente da utenti di Pages, non c'è motivo per cui non dovresti preferire Google Docs come driver quotidiano. Il primo è significativamente migliore per la comodità generale e offre un'esperienza superiore in quasi tutte le attività che ci si lancia.

Il prossimo: vuoi sapere i motivi per cui ho finalmente abbandonato Word e sono passato a tempo pieno all'utilizzo di Google Documenti? Fai clic sul link in basso per leggere tutto al riguardo.