Documenti Google vs dropbox paper: qual è il migliore?

Google Docs è stato rilasciato circa 10 anni fa e da allora, grazie a numerosi aggiornamenti, è considerato uno dei più popolari strumenti di collaborazione online. Non molto tempo fa, è stato rilasciato un altro strumento chiamato Dropbox Paper. E da allora, c'è stato un sussurro costante tra le masse: la carta supererà i documenti. Oggi pesiamo sia Google Documenti che Dropbox Paper e vediamo chi ne esce il migliore.

Quindi, senza ulteriori indugi, tuffiamoci subito.

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Le caratteristiche comuni

1. Collaborazione

Collaborazione: la funzionalità centrale di qualsiasi sistema di condivisione di file online. Entrambi gli strumenti dell'asso nell'arte della collaborazione, tuttavia, è la questione di quanto ci riescano.

Le funzionalità di Paper sono decenti: ha la possibilità di modificare, commentare e condividere o commentare e condividere. La vista semplice e chiara non è disponibile, purtroppo. La stessa funzione è leggermente estesa in Google Documenti. Qui un membro del team non può solo modificare e commentare, ma può anche impostare il documento in modalità visualizzabile.

Un altro aspetto è l' accesso. In Paper, gli utenti dovranno accedere obbligatoriamente al proprio account Dropbox per modificare o commentare un file condiviso. Inoltre, non è obbligatorio che un associato debba accedere al proprio account Google per visualizzare / modificare il documento. Inoltre, c'è molto da esplorare nelle impostazioni avanzate.

Una caratteristica elegante in Dropbox Paper è sotto forma di @mentions. Digita @ e seleziona il nome. Il documento verrà condiviso immediatamente con l'utente.

2. Interfaccia

L'interfaccia di Dropbox è alla moda, non ti distrarrà con una barra degli strumenti in bilico, l'aspetto è minimalista al suo meglio. Proprio come sei pronto a formattare un testo, Paper ti darà la possibilità di scegliere gli stili di carattere corretti.

Per ogni nuovo oggetto, le opzioni sono presentate ordinatamente sotto forma di una piccola bolla.

Fai clic su di esso e sarai in grado di scegliere qualsiasi elemento multimediale - immagine, video, lista di controllo o un elemento da Dropbox.

Non sorprende che l'interfaccia di Google Documenti sembra un po 'noiosa di fronte a Paper. Viene fornito con una barra degli strumenti fissa nella parte superiore della pagina. Quindi, se devi inserire una nuova immagine o una tabella, dovrai trascinare il puntatore fino alla barra degli strumenti e fare il lavoro.

Ecco alcune buone notizie per gli sviluppatori che credono nelle collaborazioni interattive, usando Paper sarai in grado di scrivere pezzi di codice nel modo più preciso possibile: la formattazione e lo stile saranno gestiti automaticamente da Paper.

3. Cerca

La ricerca di Google contro la ricerca di Dropbox?

Bene, la notizia è sorprendentemente buona. Entrambe le ricerche hanno recuperato i risultati sorprendentemente nello stesso tempo. Se me lo chiedi, ho trovato l'interfaccia di Paper molto più interessante, poiché i risultati della ricerca sono visualizzati sotto la casella stessa.

Un'ultima parola: la ricerca di Paper è alla pari con Documenti e mentre gli scenari potrebbero cambiare in base alla quantità di dati che potresti avere sul sistema.

Sebbene ci sia una caratteristica elegante in carta per cui è possibile cercare il nome di un autore. Digita @ e seleziona il nome. Non è carino?

4. Cronologia delle versioni

Strumenti collaborativi e versioning vanno di pari passo. Sia Google Docs che Dropbox hanno una propria prospettiva sulla cronologia delle versioni. Mentre Paper crede nella visualizzazione del lavoro collaborativo, mostra solo chi ha apportato le modifiche e quando.

Per scoprire le modifiche apportate, dovrai cacciarlo manualmente, il che è abbastanza deprimente.

Documenti lo taglia quando si tratta della cronologia delle revisioni. Tutto quello che devi fare è fare clic su Visualizza cronologia versioni in File e verrà visualizzato il riepilogo dettagliato - quando e chi ha apportato le modifiche e quali sono state le modifiche. È perfetto come può essere.

Le caratteristiche di Un -Common

1. Google Suite

Il vantaggio di Google Docs è che ha quasi l'intera suite Google come componente aggiuntivo. Quindi, sia che tieni presente che desideri copiare o alcune immagini del tuo recente viaggio (memorizzate in Google Foto), puoi ottenere il meglio da molti mondi.

E la cosa migliore è che Docs richiede un solo accesso e da lì è una vela fluida. Inoltre, ci sono carichi di app che puoi aggiungere come componente aggiuntivo per migliorare la tua esperienza con i documenti.

2. Lively Media

Dropbox Paper ha una visione interessante sull'incorporamento dei media. Supporta una pletora di contenuti incorporabili, quindi sia che si tratti di un tweet che si desidera salvare o di un elenco di video di YouTube, DropBox può sicuramente creare un bellissimo spettacolo di queste funzionalità.

Inoltre, se più immagini sono inserite in un documento, puoi semplicemente trascinare e rilasciare e si sistemeranno automaticamente.

Considerando che in Google Documenti, i collegamenti a video o GIF si collegano esattamente come semplici collegamenti - qui non è mostrato alcun contenuto vivace.

E per quanto riguarda il riordino di una serie di immagini, è un compito difficile da realizzare: puoi quasi confrontarlo con riorganizzare le immagini nei documenti di Office.

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3. Accesso offline

Questa è una funzione che la maggior parte di noi cerca ovunque - sia che si tratti di un gioco o di un'app e purtroppo a Dropbox manca questa funzione.

Bene, stiamo prendendo Google e sì, Documenti ha un supporto per l'accesso offline. Tutto quello che devi fare è andare al menu delle impostazioni e attivare l'opzione Non in linea.

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4. Esplora

Non tutte le menti umane sono in grado di ricordare tutto e tutti noi vogliamo la nostra parte di ispirazioni. La stessa linea di pensiero può essere estesa anche al nostro lavoro. Google Documenti svolge un lavoro di livello professionale nel portare ispirazioni direttamente all'interno del documento. Basta un tocco su Esplora e nel pannello di destra verranno visualizzati articoli interessanti basati su parole chiave.

Inoltre, puoi aggiungere direttamente il testo dal pannello al documento con un solo clic. Parla, facilità di accesso.

Chi è il vincitore?

Sicuramente, Paper ha molte caratteristiche brillanti: una grande interfaccia, strumenti in movimento e una pletora di contenuti incorporabili. Ma poi, la mancanza di accesso offline può essere un peccato per la maggior parte di noi. Dopotutto, non è ogni volta che siamo connessi a Internet.

Sia Dropbox Paper che Google Docs sono gratuiti al momento, con i documenti di Paper che non rappresentano l'archiviazione e i piani di Dropbox. Secondo me, passerà un po 'di tempo prima che Paper riesca a battere uno strumento già consolidato, che dire?

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