Google Keep contro OneNote contro Evernote: nominiamo il vincitore dell'app per le note

Google ha risvegliato la situazione la scorsa settimana quando ha rispolverato il vecchio servizio Notebook e lo ha riavviato come Keep. Il nuovo software di Google entra a far parte dello spazio attualmente dominato da Microsoft OneNote e Evernote, due app che salvano testo, collegamenti Web, foto, registrazioni audio e altro, contribuendo a mantenere la vita organizzata.

Pensa a questi strumenti come note adesive su steroidi. Sono perfetti per gestire le commissioni quotidiane e la memorizzazione di contenuti multimediali avanzati, ma anche eccezionali per l'organizzazione di attività lavorative.

Sia che stiate per iniziare a utilizzare un'app per appunti o stiate valutando la possibilità di abbandonare il vostro attuale scelta, devi prima pensare alle caratteristiche che ti servono di più. Un'app può eccellere nel supporto OCR e un'altra potrebbe essere la soluzione migliore per l'accesso ovunque, mentre una terza può essere l'ideale per la condivisione dei contenuti all'interno di un team. Per aiutarti a prendere una decisione informata, ecco uno sguardo più attento a come Google Keep, Microsoft OneNote e Evernote si accumulano in una varietà di categorie.

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Prezzi

Keep on Android

Google Keep è disponibile online e tramite un'app Android. Entrambe le iterazioni sono gratuite. OneNote e Evernote dispongono di elementi Web e app che è possibile utilizzare gratuitamente, oltre a edizioni premium a pagamento.

OneNote è disponibile come parte di un abbonamento a Microsoft Office 365, a partire da $ 100 all'anno per utente domestico. Viene fornito in bundle all'interno delle suite desktop di Office a partire da $ 140. Come prodotto stand-alone, OneNote 2013 costa $ 70. È possibile utilizzare OneNote gratuitamente come applicazione Web tramite Microsoft SkyDrive e Windows Phone, Android o iOS. La versione di Office offre funzionalità aggiuntive, come la possibilità di ritagliare schermate o di "stampare" documenti direttamente su OneNote.

Evernote è gratuito per un massimo di 60 MB al mese di dati. Il limite di dati dell'aggiornamento Premium ($ 5 al mese o $ 45 all'anno) salta a 1 GB di larghezza di banda ogni mese. Ottieni anche prestazioni più veloci, maggiore sicurezza e funzionalità di ricerca più approfondite. Evernote for Business offre supervisione e controllo dell'amministratore IT, con opzioni di collaborazione aggiuntive, per $ 120 per utente all'anno.

Vincitore: Tutte e tre le piattaforme per prendere appunti hanno opzioni gratuite, quindi non siamo in grado di contestare nessuno dei contendenti per essere troppo caro. Detto questo, le versioni a pagamento di Evernote offrono maggiori funzionalità tramite app e componenti aggiuntivi.

Piattaforme ed ecosistemi

Note Evernote su Windows 8

Con uno strumento per prendere appunti, vuoi acquisire testo, note vocali, immagini e pagine web in movimento, indipendentemente dal dispositivo in mano. Come la piattaforma più recente per aderire al party, Google Keep ha anche la copertura più limitata, che si estende solo al Web e ad Android.

Non abbiamo ricevuto alcuna conferma ufficiale, ma è ragionevole aspettarsi che Google sviluppi versioni iOS e Windows Phone della app Keep alla fine. Per ora, Keep è la soluzione ideale per gli utenti incentrati su Google degli strumenti di archiviazione e produttività online di Google Drive.

OneNote offre accesso Web e app per Windows Phone, Android e iOS. È disponibile per Windows in Microsoft Office e come app OneNote MX per Windows 8. Ad eccezione di OneNote 2013, che fa parte di Office 365 o Office 2013, tutte le altre opzioni di OneNote sono gratuite. Se si preferiscono servizi e dispositivi Microsoft, OneNote è la scelta naturale.

Evernote corrisponde a Google Keep e OneNote con accesso Web e fornisce anche app native per Android, iOS, Windows Phone e BlackBerry, oltre a software client dedicato per Windows e Mac OS X. Evernote ha sviluppato una vasta community e offre una varietà di app e app di terze parti sul proprio sito Web.

Vincitore: Evernote è disponibile su più piattaforme, e non è 'legato a qualsiasi marca particolare.

Organizzazione

Contenuto in OneNote, visualizzato in un browser, risiede su SkyDrive.

All'interno di un browser, Google Keep ti consente di visualizzare le note come un elenco o una griglia simile a note adesive ordinate. È possibile assegnare colori alle note, ma non è possibile ordinare o raggruppare note.

OneNote e Evernote, d'altra parte, utilizzano ciascuna una metafora di appunti e appunti. È possibile creare un blocco note per un argomento dedicato, ad esempio Progetto sito web, Vacanze estive o Tasse di reddito, quindi creare più note correlate al suo interno.

OneNote e Evernote consentono anche di contrassegnare le note con parole chiave. Puoi creare quaderni separati in OneNote. Ogni notebook può contenere più sezioni e ciascuna sezione può contenere più pagine e codici colore. La versione desktop di OneNote consente inoltre di creare un gruppo di sezioni, l'equivalente di incorporare un blocco note in un notebook. Evernote ha una funzione simile al gruppo di sezioni di OneNote, che consente di raggruppare i blocchi appunti in pile. Gli utenti Evernote Business possono impilare contenuti professionali all'interno di una Business Library.

Il sistema Keep è utile solo per la gestione di alcune note. Se ti affidi veramente allo strumento per prendere appunti, avrai bisogno dei controlli aggiunti di OneNote o Evernote.

Vincitore: Evernote offre più controlli per l'organizzazione delle informazioni.

Rich Media

Evernote on un iPhone

Le app per prendere appunti sono più potenti quando le usi per più del testo. Google Keep on the Web ti consente di aggiungere solo un'immagine dal tuo PC, mentre la sua app Android ti consente di catturare un'immagine o una clip audio. Continua a trascrivere l'audio in testo, incorporandolo all'interno della nota.

Le versioni gratuite di OneNote consentono di inserire collegamenti Web, testo e immagini. Anche OneNote pagato all'interno di Microsoft Office consente di aggiungere clip audio alle note. Con il software desktop solo per Windows di OneNote, puoi scansionare un'immagine in una nota o aggiungere clip video, fogli di calcolo Excel o altri file.

La versione Web di Evernote è abbastanza limitata, ma le sue app mobili raccolgono foto, clip audio e altri file. La vera differenza deriva dall'ecosistema di app di Evernote, che ti consente di eseguire scansioni direttamente su Evernote o convertire la grafia in testo. Ad esempio, Evernote's Penultimate per iPad offre riconoscimento della grafia, Skitch ti consente di contrassegnare immagini, Web Clipper ed EverClip per salvare le pagine Web e Hello per iPhone gestisce i contatti. Evernote salva anche note scritte a mano e audio dalle penne digitali Livescribe Sky.

Le caratteristiche variano a seconda dell'hardware e del software che hai a portata di mano. Ad esempio, puoi annotare le note di OneNote utilizzando uno stilo digitale nella versione desktop di OneNote o nell'app OneNote MX per Windows 8, ma solo se hai un dispositivo touchscreen e uno stilo digitale con cui lavorare.

Vincitore: L'ecosistema di app di Evernote amplia le sue possibilità multimediali.

Modifica del testo

Michelle MastinOneNote ti consente di annotare documenti e immagini, così come Evernote.

Anche se uno strumento per prendere appunti non è pensato per sostituire la tua parola processore, dovrebbe rendere il testo migliore di un guazzabuglio di personaggi disallineati. Dopotutto, stai cercando di organizzarti.

OneNote per Android ti consente di aggiungere testo, creare un elenco numerato o puntato, creare un elenco con caselle di controllo o inserire una foto in una nota. Non è possibile formattare il testo.

OneNote su iOS è simile ma non ha elenchi numerati, sebbene l'app OneNote per Windows Phone consenta l'uso di elenchi numerati e formattazione del testo. Le versioni Web e Office di OneNote forniscono entrambi una modifica del testo più completa, mentre l'app OneNote MX per Windows 8 utilizza un innovativo menu radiale per la formattazione.

Con solo la codifica a colori per l'organizzazione, Mantieni in un browser simile a uno stile Pinterest confusione di contenuti.

Se si inserisce una casella di controllo nell'app per Android o iOS di Evernote, Evernote aggiunge automaticamente una casella di controllo su ogni riga quando si tocca Invio. Nella versione Web, al contrario, devi aggiungere manualmente la casella di controllo all'inizio di ogni riga; se provi a farlo in massa, preparati a spezzare il cuore.

Vincitore: È logico che OneNote, creato dai creatori del software Word, offra la più ricca formattazione del testo.

Funzioni aziendali

Le opzioni dell'amministratore di Evernote sono user-friendly.

Google Keep non ha caratteristiche di business o Strumenti di amministrazione IT, almeno non ancora.

OneNote, d'altra parte, supporta le funzionalità di gestione tramite SharePoint o SkyDrive Pro. L'amministratore IT può gestire i dati aziendali ivi memorizzati e controllare l'accesso degli utenti tramite Active Directory e Criteri di gruppo. È possibile condividere i taccuini con l'intera azienda o con individui o team designati. Gli individui possono accedere ai propri taccuini OneNote su SkyDrive e ai notebook aziendali per i quali dispongono dell'autorizzazione su SharePoint o SkyDrive Pro.

Come OneNote, Evernote Business consente alle aziende di gestire note e dati relativi all'azienda, consentendo al tempo stesso i singoli utenti

Vincitore: Evernote è più facile da gestire rispetto al back-end SharePoint o SkyDrive Pro per OneNote.

Gestione dati

Business editions di Office 365 ti consente di condividere i contenuti di OneNote con il tuo team.

Quando si utilizza religiosamente uno strumento per prendere appunti, diventa rapidamente un repository di dati indispensabile. Devi fidarti che il servizio sopravviva e che tu possa conservare i tuoi dati se non lo sono.

Tieni presente che Google può essere volubile, poiché ha rilevato oltre 70 funzioni o servizi da quando è iniziata la "pulizia di primavera" nel 2011 (RIP, Google Reader).

Con Evernote Business o OneNote utilizzati con SharePoint o SkyDrive Pro, i dati aziendali appartengono al datore di lavoro e restano sotto il controllo dell'amministratore IT. Se un utente lascia un'azienda, non ha più accesso ai taccuini e ai dati dell'azienda, ma mantiene l'accesso alle proprie note personali.

Se scade un abbonamento a Office 365, il software OneNote installato localmente ritorna in modalità di sola lettura. Tuttavia, i dati esistono ancora tramite SkyDrive e puoi ancora utilizzare OneNote tramite le app Web o mobili.

Tutti e tre i servizi indicano chiaramente che sei il proprietario dei dati. Ciò offre poca consolazione, tuttavia, se la società fallisce o arresta il servizio.

Vincitore: Un pareggio. Tutti e tre i servizi forniscono all'incirca le stesse garanzie di proprietà dei dati, ma non c'è modo di esportare o archiviare i dati al di fuori dei formati proprietari.

Il campione

Google Keep, Microsoft OneNote e Evernote offrono vantaggi distintivi. A meno che tu non sia concentrato su Google o centrato su Microsoft, tuttavia, Evernote è il servizio più vario e capace.

Google Keep è bello e semplice, ma le sue capacità sono estremamente limitate.

OneNote è un prodotto eccezionale e arriva a un secondo di distanza da Evernote. Sebbene OneNote sia disponibile per una varietà di piattaforme e dispositivi, è ancora uno strumento Microsoft, quindi manca l'approccio agnostico della piattaforma e il forte supporto di terze parti che rafforzano Evernote.

Vincitore: Evernote offre agli utenti un potente piattaforma per prendere appunti gratuitamente, insieme a personalizzazione e funzionalità ampliate tramite app e componenti aggiuntivi. Inoltre, la versione di Evernote per le aziende è semplice e conveniente.