Google keep vs wunderlist: chi vince e perché

Ultimamente, mi sono occupato di app per appunti e liste di cose da fare. Ho discusso di Notion, una combinazione di Google Keep e Documenti, Dropbox Paper, OneNote ed Evernote. Oggi daremo un'occhiata a Wunderlist e al suo confronto con il mio preferito personale, Google Keep.

Wunderlist è in circolazione da molto tempo ed è stato acquisito da Microsoft prima che avessero lanciato la loro app To-Do. Ancora vivo e funzionante, Wunderlist è noto per la sua interfaccia utente funzionale e pulita, la compatibilità multipiattaforma e il linguaggio naturale.

Ottieni Wunderlist

Google Keep è una semplice app per prendere appunti che funge anche da gestore delle liste di cose da fare. È noto per il suo approccio minimalista, il sistema di codifica a colori e l'integrazione con altre app di Google come Calendar e Drive.

Ottieni Google Keep

1. Per iniziare

Iniziare con Keep è piuttosto semplice. Ti registri utilizzando il tuo account Google e puoi iniziare a prendere appunti o creare elenchi di cose da fare immediatamente. Puoi prendere appunti in formato testo, audio e immagine. C'è anche una funzione di disegno disponibile se ti piace scarabocchiare o preferisci la scrittura a mano. Se stai creando un elenco di cose da fare con caselle di controllo, non puoi prendere appunti in esso. Keep distingue tra loro.

Wunderlist è un'app di liste di cose da fare che è anche semplice da usare. Crea un account usando il tuo account Google / Facebook / Microsoft. Alcuni elenchi saranno disponibili per impostazione predefinita come Lavoro, Viaggi e Posta in arrivo. Quando inizi a creare attività, noterai che viene visualizzato l'elenco Oggi. È qui che vedrai notifiche e promemoria da tutti gli altri elenchi basati sui promemoria di oggi.

Allo stesso modo, è possibile visualizzare tutte le attività per la prossima settimana nell'elenco Settimana. Infine, ci sono le singole liste che hai creato per diverse categorie o percorsi di vita. Se pianifichi un'attività per oggi nell'elenco acquisti, verrà visualizzata nell'elenco Oggi.

Keep ti offre maggiore flessibilità. È possibile registrare note audio e Keep lo converte automaticamente in testo e allega il file audio alla stessa nota. Allo stesso modo, se aggiungo un'immagine con del testo, Keep allega la foto e usa l'OCR per afferrare il testo alla nota.

Con Wunderlist, puoi prendere appunti all'interno delle attività invece che all'interno delle note come in Keep. Fare clic su un'attività per visualizzare ulteriori opzioni sulla destra in cui è possibile impostare promemoria, creare attività secondarie e aggiungere note. È inoltre possibile allegare file a ciascuna attività.

Non è possibile prendere appunti e creare un elenco di cose da fare nella stessa nota in Keep. È una e o una situazione. Basta selezionare le caselle di controllo nelle opzioni e iniziare a digitare. È possibile aggiungere un promemoria a ciascuna nota ma non a ciascuna attività all'interno di una nota. Non è possibile allegare file ma solo collegamenti, immagini e audio registrati utilizzando l'app stessa.

Una distinzione chiave è che Keep presenta anche promemoria basati sulla posizione in cui manca Wunderlist. D'altra parte, Mantieni manca la notifica push.

Questo rende Wunderlist un'alternativa migliore se hai un flusso costante di nuove attività ogni giorno e vuoi sapere cosa c'è nel tuo piatto in qualsiasi giorno o nella prossima settimana. Rende anche Keep un'alternativa migliore se devi prendere appunti e non solo creare attività e hai bisogno di maggiore flessibilità con il tipo di note che puoi creare.

Anche su

Microsoft To-Do vs Google Keep: trova l'app giusta da fare

2. Ordinamento, organizzazione e gestione

Una volta che inizi a fare affidamento su un sistema, finirai con centinaia di note e attività in un breve periodo. Qui è dove è necessario pianificare e organizzare le note e le attività in modo tale che sia facile darle un senso in seguito. Sia Keep che Wunderlist adottano un approccio diverso qui.

Keep ha un approccio colorato in cui è possibile colorare il codice di ogni nota. Basta assegnare un colore per ogni attività o progetto. È inoltre possibile aggiungere etichette (tag think) a ciascuna nota. Keep ti permetterà in seguito di ordinare facilmente le note in base sia alle etichette che ai colori. Puoi anche ordinarli in base a disegni, elenchi, immagini e promemoria.

Wunderlist non è così visivamente accattivante ma è facile da usare. Puoi ordinare tutte le attività in base agli elenchi che hai creato e agli elenchi che Wunderlist popolerà automaticamente per te come Posta in arrivo, Oggi e Settimana. Le attività possono anche essere ordinate alfabeticamente, per promemoria, data di creazione e priorità.

Quindi ci sono cartelle che possono essere utilizzate per memorizzare più di un elenco, come quando appartengono allo stesso progetto. Basta trascinare e rilasciare un elenco sopra l'altro per crearne uno. Se un'attività è troppo importante, puoi aggiungerla ai segnalibri.

3. Collaborazione e condivisione

Sia Keep che Wunderlist ti permetteranno di collaborare con colleghi su note e attività. In Keep, fai clic sul pulsante Condividi per inviare un invito e-mail a chiunque. Può quindi modificare le note o le attività dell'elenco di cose da fare. Più utile per le situazioni in cui stai lavorando con un elenco comune come lo shopping.

Allo stesso modo, Wunderlist può essere utilizzato per collaborare con altri. La collaborazione funziona a livello di elenco e non a livello di singola attività. Vai alle opzioni dell'elenco facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco per inviare inviti e-mail. Gli invitati possono quindi aggiungere o modificare elenchi e commentare attività diverse e condividere i loro pensieri.

Poiché Wunderlist aiuta la collaborazione, esiste un comodo sistema di notifica in cui è possibile visualizzare tutti i commenti e i promemoria in un menu a discesa accurato.

Anche su

Google Keep vs Evernote: come si confrontano nel 2018

4. Piattaforme e prezzi

Keep è completamente gratuito da usare e non ci sono annunci di sorta, e questo è sorprendente visto che si tratta di un prodotto Google. Non fa parte di Google Drive, quindi non esiste un limite di archiviazione.

Keep è disponibile su Web, Android, iOS, Windows e sono disponibili estensioni / componenti aggiuntivi sia per Chrome che per Firefox in modo da poter tagliare anche le pagine Web.

Wunderlist fa parte della famiglia di app Microsoft. Esiste una versione gratuita in cui la dimensione del file è limitata a 4 MB, un piano professionale che ti costerà $ 4, 99 e un piano aziendale che costerà allo stesso modo per utente.

Wunderlist è disponibile anche su Web, Android, iOS, Windows, MacOS e sono disponibili estensioni per Chrome, Firefox e Safari.

Google Keep vs. Wunderlist

Ecco la cosa Poiché Microsoft ha acquistato Wunderlist e il colosso della tecnologia ha recentemente lanciato la sua app da fare, con tutta probabilità, Wunderlist verrà chiusa. Per loro ha senso, e anche se i fan non sono contenti, consiglierei ai nuovi utenti di cercare alternative.

Oltre a questo, Wunderlist è una solida app per la gestione delle attività mentre Keep è un'app straordinaria per prendere appunti in cui è possibile gestire le attività, ma non in modo efficace come in Wunderlist.

Next up: Cerchi più opzioni quando si tratta di creare attività? Dai un'occhiata al nostro confronto approfondito di Google Keep e Todoist, un altro popolare task manager.