Tutto quello che volevi sapere sul visualizzatore di Windows XP

Nella sua forma molto semplice, il documento XPS è definito come XML Paper Specification. In termini letterali significa che il documento rappresenta il suo contenuto come su carta reale. È davvero una stampa elettronica di un altro documento. Nonostante sia stato creato da qualsiasi programma di base, richiede solo un XPS Viewer per vederlo in seguito. Significa che è portatile nella sua forma più semplice con la minima dipendenza ed è un modo appropriato di condividere documenti.

Abbiamo conosciuto file PDF con un comportamento simile. Molti sostengono che XPS sia un tentativo di Microsoft di superare Adobe sul suo prodotto. Tuttavia, ci concentreremo sulla comprensione del suo utilizzo piuttosto che sulla contraddizione con altre cose.

Passa al verde: chiedi ai nostri utenti di utilizzare le stampe elettroniche quando possibile. Proviamo a risparmiare un po 'di carta a livello individuale.

Come iniziare con XPS

XPS viene installato e attivato su un computer Windows 7. Per le versioni precedenti è possibile scaricare un pacchetto di installazione. Se non trovi il tuo XPS Viewer potresti voler verificarne lo stato. Vai a Pannello di controllo> Programmi e funzionalità> Attiva o disattiva le funzionalità di Windows.

Cerca i servizi XPS e XPS Viewer. Spuntare le caselle di controllo. Di seguito è possibile creare e visualizzare un documento XPS.

Come creare un documento XPS

Se stai lavorando con uno dei programmi di Office Suite, puoi scegliere di salvare il documento in formato XPS. Se non vedi l'opzione, segui questo link per scaricare il plug-in.

In alternativa, o per tutti gli altri tipi di documenti, dovrai stampare un file XPS. Ciò significa che dovrai stampare il documento di base e scegliere XPS Document Writer come tipo di stampante.

Come usare XPS Viewer

L'unico modo per visualizzare un documento XPS è utilizzare un visualizzatore XPS. Sull'interfaccia troverai un paio di opzioni con cui giocare.

Sotto File vedrai le funzioni di base come Apri, Salva e Proprietà. Associate alla scheda Autorizzazioni sono disponibili opzioni per limitare l'accessibilità del documento. Tuttavia, è necessario conoscere i Servizi di gestione dei diritti e creare un profilo per farlo.

La terza scheda etichettata come Firma ti dà il privilegio di emulare una firma su carta e penna. Conserva l'originalità del documento e avvisa l'utente di eventuali cambiamenti post firma.

Per firmare un documento è necessaria una firma digitale esistente. Ti permette anche di chiedere a qualcun altro di firmare il tuo documento. Dovrai compilare una richiesta per questo.

L'utente a sua volta riceve una notifica sulla visualizzazione del documento. Il riquadro sinistro mostra tale richiesta ed estrae un'altra finestra per consentire all'utente di fare ciò che è necessario.

Mostra i dettagli del richiedente prima che l'utente continui a firmare il documento. Ammiro questa funzionalità di sicurezza.

Inoltre, l'interfaccia riconosce funzionalità come Zoom e Trova. Questi sicuramente non richiedono spiegazioni.

Nota: per quanto ne so, un file XPS non può essere modificato, ma ho anche sentito che esiste un servizio chiamato Nixps che ti consente di farlo.

Conclusione

XPS è una scelta decente da fare quando si tratta di condividere documenti. Il contenuto rimane com'è su tutti i dispositivi e si rivolge anche alle funzionalità di sicurezza di base. La firma del documento e le impostazioni di autorizzazione sono ulteriori vantaggi.