Una guida per iniziare con il backup e la sincronizzazione dei file di Dropbox

Il backup dei file e la sincronizzazione dei dati è importante, soprattutto perché ora non ci atteniamo a un singolo dispositivo per le nostre esigenze di elaborazione.

Abbiamo menzionato il backup e la sincronizzazione dei file utilizzando Syncback, il metodo di backup e ripristino di Windows e app come Back4sure per le esigenze di backup e sincronizzazione dei dati. Ma oggi parleremo di uno strumento che è "quasi" la soluzione definitiva per la sincronizzazione e il backup dei file. Conosciuta come Dropbox, è una soluzione di backup online che crea una cartella "My Dropbox" sul PC e esegue il backup e sincronizza tutto ciò che viene inserito. Tutti i dati sono tenuti al sicuro nel cloud e sono accessibili da un browser ovunque (purché ci sia accesso a Internet).

Dropbox ha versioni per Windows, Mac, Linux e telefoni cellulari popolari.

Vediamo come configurarlo.

Come impostare Dropbox

Tutto quello che devi fare è visitare il sito Web Dropbox, scaricare una piccola applicazione desktop Dropbox ed eseguirla sul tuo computer. Apparirà la schermata di installazione. Fai clic sul pulsante "Installa".

In pochi secondi l'installazione sarà terminata. Viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di creare un nuovo account Dropbox. Se hai già un account, scegli la seconda opzione, "Ho già un account Dropbox". Altrimenti fai clic sulla prima opzione.

Ora registrati per un nuovo account. Compila il modulo, seleziona la casella accanto a "Accetto i Termini di servizio". Dopo aver compilato il modulo fare clic sul pulsante "Avanti".

Ora seleziona l'account con cui vuoi iniziare. Se sei un nuovo utente, vai con l'account gratuito. Avrai a disposizione 2 GB di spazio libero per iniziare e successivamente aggiornerai ogni volta che lo desideri.

Dopo aver completato la procedura di registrazione, sul computer verrà visualizzata la cartella "My Dropbox". La sua posizione dovrebbe essere in C: \ Users \ Nome computer \ Documents \ My Dropbox.

Durante l'installazione, è possibile modificare anche il percorso predefinito di quella cartella. Seleziona la seconda casella accanto a "Voglio scegliere dove mettere la mia cartella Dropbox". Cambia la posizione della cartella Dropbox e fai clic sul pulsante "Fine". (Potresti anche tagliare successivamente la cartella in una posizione diversa, quindi niente di grave qui)

Ora vai alla cartella "My Dropbox" tramite il collegamento sul desktop. Puoi anche visitarlo facendo clic sull'icona di Dropbox nella barra delle applicazioni e selezionando "Apri cartella Dropbox".

Ecco lo screenshot delle cartelle di Dropbox. Per impostazione predefinita, ci sono due cartelle: Foto e Pubblico. Esiste anche un documento PDF “Guida introduttiva” che contiene istruzioni su come utilizzare questo strumento.

Puoi eliminare qualsiasi file all'interno di questa cartella. Una cosa di cui devi occuparti è che quando trascini qualcosa in questa cartella, questo viene spostato in modo permanente da quella posizione. Pertanto, se si intende copiare i dati, è necessario applicare le scorciatoie da tastiera “Ctrl + C” e “Ctrl + V” per farlo.

Inoltre, puoi sempre creare una nuova cartella in base alla tua scelta. Supponiamo di voler aggiungere video al tuo account Dropbox, quindi creare una nuova cartella al suo interno e dargli il nome "Video". Allo stesso modo è possibile creare altre cartelle simili.

Cos'è la funzione di sincronizzazione dei file di Dropbox

Supponiamo che tu stia utilizzando questo strumento su più computer e un telefono cellulare. Significa che tutti i dispositivi dovrebbero avere una cartella My Dropbox al suo interno. E ogni volta che sposti o copi qualsiasi file all'interno della cartella My Dropbox di quel dispositivo, apparirà automaticamente nella stessa posizione corrispondente su tutti gli altri dispositivi all'istante. Questo è ciò che Dropbox può fare. Backup e sincronizzazione istantanei dei file su più dispositivi.

Inoltre, ogni volta che si rilascia un file nella cartella specificata, viene automaticamente eseguito il backup sul server Dropbox. Quindi, se perdi il dispositivo, non devi preoccuparti dei dati di Dropbox.

Apri il sito web ufficiale di Dropbox. In alto a destra, inserisci le tue credenziali di accesso e fai clic sul pulsante Accedi. Vedrai tutti i file che hai inserito nella cartella My Dropbox del tuo computer presente nell'interfaccia web.

Puoi eseguire azioni come la condivisione, il download, la ridenominazione di cartelle e molto altro, facendo clic sul menu a discesa accanto a ciascuna cartella.

Funzionalità di condivisione file

C'è una cartella pubblica nella cartella My Dropbox. Ogni volta che sposti un file in questa cartella, questo sarà automaticamente disponibile per tutti. È possibile fare clic con il tasto destro sul file e selezionare Dropbox -> Copia link pubblico.

Ora condividi questo link tramite messaggistica istantanea, e-mail o qualsiasi altro mezzo.

Quanto spazio è disponibile

La versione base con 2 GB di spazio è disponibile gratuitamente. Se desideri più spazio, puoi acquistare 50 GB di spazio per $ 99, 00 / anno e 100 GB di spazio per $ 199, 00 / anno.

Sommario

Nel complesso, Dropbox è probabilmente lo strumento migliore per il backup e la sincronizzazione dei file. Viene fornito con molte funzionalità. Sincronizzazione dei file, condivisione dei file, backup online, accesso al web, sicurezza e privacy, accesso ai dispositivi mobili sono alcune delle sue interessanti funzioni. In futuro, elaboreremo le sue altre funzionalità avanzate in modo più dettagliato.

Scarica Dropbox per il backup dei file e sincronizzalo su più dispositivi.