Exchange ospitato Elimina il malinteso amministrativo del server

Microsoft Exchange può aiutare le aziende gestire i servizi di posta elettronica e collaborazione utilizzati dai dipendenti. Tuttavia, Exchange non è l'applicazione Microsoft più facile da installare e mantenere in buone condizioni, in particolare per una piccola azienda senza un reparto IT dedicato.

Mentre credo che Exchange 2007 sia un po 'più facile da configurare rispetto a Exchange 2003, il più recente la versione è disponibile solo come applicazione a 64 bit; potrebbe essere necessario aggiornare l'hardware del server per eseguire il nuovo Exchange.

La buona notizia è che non è necessario installare Exchange sul proprio server per ottenere i suoi benefici. Puoi aggirare tutti i problemi legati all'assunzione di un professionista IT, acquistare e installare il software, garantire la compatibilità hardware a 64 bit e risolvere i problemi di manutenzione se esternalizzi il provisioning di Exchange a un servizio di hosting online.

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Microsoft Exchange ospitato

Vale la pena notare che Exchange non è quasi onnipresente come la posta elettronica POP, e non tutti gli host Internet offrono servizi di Exchange. Tuttavia, un numero crescente di host ha aggiunto Exchange al proprio menu di servizi. Generalmente il costo è piuttosto conveniente per una piccola impresa: i servizi in hosting di Exchange di base vanno da $ 10 a 15 al mese, per dipendente. Gli extra opzionali, come la memorizzazione aggiuntiva della cassetta postale e l'archiviazione dei messaggi, aumenteranno la scheda.

La selezione di un servizio comporta anche alcune altre considerazioni che dipendono dai requisiti della tua azienda. Ad esempio, il servizio antispam fornito sul server Exchange è più efficiente rispetto al livello di client di posta elettronica Outlook, poiché gli utenti non devono perdere tempo a scaricare messaggi indesiderati.

Vuoi aiutare i dipendenti mobili a tenersi in contatto facilmente ? In tal caso, controlla i servizi in hosting che offrono anche l'integrazione della posta elettronica con smartphone come il BlackBerry RIM e l'iPhone di Apple.

Hai bisogno di funzionalità di collaborazione, come la condivisione dei documenti? Cerca un servizio che fornisca anche Microsoft SharePoint ospitato.

Hosting di scambio intermedio

Intermedia utilizza HostPilot, un pannello di controllo proprietario, per guidarti nell'impostazione dei suoi servizi. Offre istruzioni dettagliate per la configurazione di Exchange.

Pochi host di Exchange possono abbinare l'esperienza e le offerte accessorie di Intermedia. La società ha fornito Exchange hosting dal 2000 e presenta una varietà di servizi ausiliari (alcuni a costo extra), tra cui antispam, integrazione di messaggi mobili e SharePoint.

Intermedia utilizza HostPilot, un pannello di controllo proprietario, per guidarti in creando i suoi servizi. Mi piace il modo in cui HostPilot ti tiene in linea per la configurazione di Exchange attraverso le istruzioni passo-passo. La guida online, comprese le domande frequenti e i video introduttivi, insieme all'e-mail e all'assistenza telefonica, sono prontamente disponibili.

Il completamento della configurazione online per dieci utenti richiederà probabilmente un paio d'ore per l'esecuzione di un amministratore, sebbene ciò dipenda sulle opzioni selezionate.

Anche se mi piace l'hosting di Exchange di Intermedia, ci sono molti fornitori alternativi tra cui scegliere. Se sei soddisfatto del servizio fornito dal tuo host Web, verifica se la società offre anche l'hosting Exchange; per lo meno, restare con l'host Web semplifica l'impostazione del dominio.

Costi di scambio ospitati

Intermedia offre un numero di piani di hosting, insieme a componenti aggiuntivi facoltativi. Un piano di Small Business Exchange per dieci utenti (incluso un archivio di cassette postali totale di 40 GB) è di $ 125 al mese. Antivirus, antispam e SharePoint (50 MB di spazio di archiviazione) sono inclusi nella tariffa mensile. Ogni utente riceve un download gratuito di Outlook 2007. Cassette postali aggiuntive con 1 GB di storage costano $ 12 al mese.

Alcuni servizi aggiuntivi includono il supporto mobile, come BlackBerry Enterprise Server ($ 10 per utente al mese, oltre a $ 40 di configurazione) e ActiveSync per iPhone e dispositivi Windows Mobile ($ 3 per utente al mese). L'archiviazione della posta elettronica MessageMirror costa $ 49 al mese per 2 GB di spazio di archiviazione più un costo di installazione di $ 100 per una sola volta.

Hosted Exchange adatto a te?

Se desideri esternalizzare Exchange, dovresti prendere in considerazione diversi fattori, ad esempio costi, praticità e flessibilità. Per una piccola azienda senza un professionista IT per il personale, il costo complessivo dell'outsourcing di Exchange può far risparmiare migliaia rispetto all'acquisto di hardware, software di licenza e assumere qualcuno - anche un consulente - per gestire tutto. Inoltre, i provider di hosting possono facilmente potenziare il server di Exchange man mano che la tua azienda cresce (o ridimensionarla se la tua attività si riduce) senza interrompere il servizio.

Sebbene l'outsourcing di Exchange sia conveniente, comporta la perdita potenziale di una certa flessibilità nella configurazione e installazione di componenti aggiuntivi appropriati per i requisiti aziendali. Un business con oltre 100 utenti, in particolare uno con requisiti più complessi, potrebbe trovare più ragionevole fornire servizi di Exchange tramite risorse interne.

Richard Morochove è un consulente e uno scrittore IT. Mandagli domande sull'utilizzo della tecnologia nella tua piccola o media impresa collegata via e-mail. PC World può modificare la tua richiesta e non può garantire che tutte le domande abbiano una risposta.