Come aggiungere e modificare le firme in Outlook Web, desktop e telefono

Modificare le firme in Outlook non è affatto un compito difficile. Supporta testo semplice, immagini e collegamenti, tra gli altri. Tuttavia, non è uno dei posti più amichevoli là fuori. Se vuoi una firma semplice, puoi fare il lavoro. Tuttavia, prova a includere una serie di immagini o collega il tuo account, è probabile che raggiungerai un blocco stradale o l'altro.

Il problema principale con la firma di Outlook è che la mancanza di opzioni di allineamento adeguate per immagini e testo. Ciò significa che si finisce con una firma che sembra troppo infantile o troppo semplice per i tuoi gusti.

In questo post oggi, ti diremo come aggiungere e modificare la tua firma su Outlook e renderla più attraente e presentabile.

Cominciamo!

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1. Come aggiungere e modificare le firme in Outlook Web

Passaggio 1: su Outlook Web, fai clic sull'icona Impostazioni in alto e scorri verso il basso fino a visualizzare il collegamento per Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Cliccaci sopra per aprire la finestra Impostazioni.

Passaggio 2: fare clic su "Scrivi e rispondi" per aprire il pannello Firma sul pannello destro. Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto, puoi aggiungere tutte le opzioni di formattazione di base come Grassetto, Corsivo, Collegamento ipertestuale, ecc.

Ora, inserisci il testo e lo stile secondo le tue preferenze. Per aggiungere un'immagine, fai clic sulla prima icona. L'unica cosa da tenere a mente è ridimensionare l'immagine prima di caricarla. Questo perché riallineare l'immagine è difficile su Outlook Web.

Dopo aver apportato tutte le modifiche alla firma, fai clic sul pulsante Salva nell'angolo in alto a destra e il gioco è fatto. D'ora in poi, ogni volta che aprirai una nuova e-mail, questa firma verrà automaticamente inclusa in fondo.

Suggerimento interessante: puoi anche ridimensionare l'immagine sulla tua firma all'interno del corpo dell'email.

Come modellare le firme su Outlook Web

Le firme aggiunte in questo modo sono per lo più di base. Se vuoi una firma presentabile, è meglio investire il tuo tempo alla ricerca di un buon modello. Mentre Microsoft offre un modello, non sono riuscito a farlo funzionare su Outlook Web. Quindi, ho usato un modello dalle firme postali.

Visita le firme postali

Tutto quello che devi fare è prenderne uno e aggiungere i tuoi dettagli. Per fare ciò, fai clic su Modifica modello. Una volta fatto, aggiungi il tuo nome, la tua organizzazione e tutti gli altri dettagli rilevanti. La parte migliore è che tutti i cambiamenti possono essere visti in tempo reale.

Tuttavia, tieni presente che se prevedi di utilizzare un'immagine, il collegamento deve essere un collegamento pubblico, cioè accessibile a tutti. Una volta impostato tutto, fai clic su Applica la tua firma. Quindi, fai clic su Copia firma negli appunti.

Ora, apri la firma su Outlook e incolla il contenuto degli appunti.

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2. Come aggiungere e modificare le firme in Outlook Desktop App

Per l'app desktop di Outlook, il metodo è abbastanza simile a quello della sua versione web. È possibile utilizzare i modelli da Firma posta o i modelli Microsoft predefiniti. Ma prima di arrivare a questo, vediamo come accedere alle impostazioni della firma nell'app desktop.

La cosa migliore dell'app desktop Outlook è l'utile funzione "Dimmi cosa fare".

Qualunque funzione ti serva rapidamente, puoi semplicemente inserire la query nella casella. Quindi, invece di spostarti nella affollata pagina Impostazioni di Outlook, digita semplicemente Firma nella casella di ricerca e selezionala.

Ora, tutto ciò che devi fare è toccare Nuovo per aggiungere una nuova firma e le opzioni per aggiungere immagini, cambiare carattere o aggiungere un collegamento ti saranno rese visibili.

Oltre a ciò, puoi utilizzare i modelli di posta elettronica di Microsoft prontamente disponibili per abbellire le tue firme. Per fare ciò, dovrai scaricare il seguente modello sul tuo PC.

Vedi i modelli di firma di Microsoft

Ci sono 20 modelli diversi in questo e il processo per aggiungerli è semplice come una torta. Tutto quello che devi fare è scegliere un modello a tua scelta e modificare le variabili. Per modificare l'immagine, fare clic con il tasto destro sull'immagine e selezionare Cambia immagine. Qui, devi assicurarti che l'immagine sia ritagliata in anticipo.

Al termine, torna all'app Outlook e incolla il contenuto degli Appunti nel repository delle firme.

Tieni presente che dovrai aggiungere i link dei tuoi profili sui social media. Per fare ciò, fai clic sull'immagine e seleziona l'icona Link all'estrema destra.

La cosa buona è che puoi conservare più di una firma. Quindi usa un nome facile da ricordare. La cosa positiva di Outlook è che puoi scegliere una firma predefinita per le tue e-mail.

E se scegli di usarne uno diverso, puoi scambiarlo tramite l'opzione Firma, come mostrato nello screenshot qui sotto.

La prossima volta, ogni volta che devi aggiungere un minuscolo nuovo dettaglio alle tue firme, apri le impostazioni, basta scegliere una firma e-mail e iniziare la modifica. Ehi, non dimenticare di premere il pulsante Ok.

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3. Come aggiungere e modificare le firme in Outlook per telefono

Sfortunatamente per gli utenti di telefoni, l'app Outlook non supporta molto, tranne per il testo normale. Non sarai in grado di aggiungere HTML o immagini, né puoi sincronizzare le firme del desktop o dell'app Web con esso.

Per impostazione predefinita, Outlook aggiunge alla fine il testo Ottieni Outlook per Android. Come avrai già intuito, può essere facilmente rimosso. Per fare ciò, fai scorrere il menu a sinistra e premi il ingranaggio Impostazioni in basso.

Tocca Firme e aggiungi i tuoi dettagli. Anche se copi una firma da uno dei modelli, l'app eliminerà tutti gli altri dettagli e aggiungerà solo la parte di testo.

Sfortunatamente, non puoi andare oltre. Si spera che il team raccolga il feedback degli utenti e inizi a implementare presto le impostazioni di sincronizzazione.

Esci dalle tue email come un professionista

Ecco come è possibile aggiungere e modificare le firme su Outlook. Sebbene le opzioni native siano abbastanza decenti, l'opzione più intelligente è usare una firma modello e quindi modificarla di conseguenza.

Ci vuole uno sforzo considerevolmente maggiore per forzare un'immagine nella posizione desiderata rispetto alla semplice copia da un modello già pronto. Lavora in modo intelligente, dicono.

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