Come aggiungere, rimuovere e modificare le firme nei file di Office

Sappiamo tutti che lo scopo di una firma è di convalidare l`autenticità e la validità di un documento. Mentre passiamo dalla carta al computer, per quasi tutte le attività, diventa importante trovare un sostituto per una firma. E questo è esattamente ciò che è una firma digitale. Oggi in questo post vedremo come aggiungere, rimuovere e modificare le firme in file Word, Excel, PowerPoint su PC Windows.

Aggiungere, rimuovere e modificare le firme nei file di Office

Una firma digitale è un timbro elettronico crittografato ciò garantisce che le informazioni nel documento digitale provengano dal firmatario. Inoltre, assicura che le informazioni non siano state alterate durante la transizione.

Prima di creare una firma digitale, è necessario disporre di certificati di firma. Quando si invia un documento con firma digitale, si invia anche il certificato e una chiave pubblica. Ciò garantisce che il documento non sia stato alterato durante la transizione. Il certificato è generalmente valido per un anno, anche se dipende dall`autorità di emissione. Per ulteriori informazioni su come ottenere un ID digitale, è possibile controllare il documento qui.

Questa è una guida per lavorare con le firme digitali sui programmi di Office come Word, Excel e PowerPoint. Per Outlook, è possibile consultare questa guida per aggiungere la firma e-mail su Outlook.

Creazione di una linea di firma in Word, Excel, PowerPoint

1] Puntare il cursore ovunque si desideri creare la linea di firma digitale sul documento.

2] Tra le schede in alto, fare clic sulla scheda Inserisci.

3] Fare clic sulla freccia nell`elenco Linea firma nel gruppo Testo. Selezionare Linea firma Microsoft Office . Si apre la finestra di dialogo Impostazione firma .

4] Troverai i campi per i seguenti dettagli: nome completo dei firmatari, titolo della firma, ID e-mail del firmatario e istruzioni per il firmatario. l`unico campo che devi compilare è dare istruzioni al firmatario. Ciò crea una riga di firma nel documento, che deve essere riempita dal firmatario.

Firma della firma digitale in Word, Excel, PowerPoint

1] Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma nel documento e fare clic su Firma.

2] Puoi selezionare un`immagine della tua firma scritta facendo clic sull`immagine selezionata e sfogliandola.

3] Nel caso tu sia un utente di tablet, potresti anche firmare usando il touchpad dopo aver cliccato sull`inchiostrazione opzione accanto a X .

Il segno per una firma digitale viene aggiunto in basso.

Rimozione della firma digitale in Word, Excel, PowerPoint

Fare semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla firma linea e fare clic su Rimuovi firma .

Aggiunta di firme digitali invisibili in Word, Excel, PowerPoint

Le firme invisibili proteggono l`autenticità di un documento. Tuttavia, rende il documento di sola lettura a meno che il firmatario apporti le modifiche necessarie.

1] Fare clic sulla scheda File , quindi su Informazioni e quindi selezionare Proteggi documento (per MS Word) / Foglio di lavoro (per MS Excel) / Presentazione (per MS PowerPoint).

2] Selezionare l`opzione Aggiungi una firma digitale dall`elenco.

3] Compilare la finestra di dialogo e salvare le impostazioni.

Rimozione delle firme digitali invisibili in Word, Excel, PowerPoint

1] Fare clic sulla scheda File, quindi su Info e quindi su Visualizza firme.

2] Fare clic sulla freccia accanto al nome della firma e selezionare Rimuovi dalle opzioni.

Spero che questo aiuti!